Журнал, справочная система и сервисы
№24
Декабрь

В свежем «Главбухе»

Коротко о других изменениях

Подписка
Срочно заберите все!
№24

Медучреждение заправляет транспорт по талонам

13 марта 2007 999 просмотров

Я Люблинская

Так как медучреждения часто не имеют возможности покупать бензин за наличный расчет, на практике имеет место следующая ситуация. Учреждение приобретает талоны на нефтепродукты по безналичному расчету. Затем их выдают водителю. А тот в свою очередь по этим талонам заправляет транспортное средство. Об отражении в учете такой ситуации и пойдет речь в статье.

Приобретение талонов

Для приобретения бензина по талонам организация заключает договор с поставщиком талонов на нефтепродукты, который организует отпуск автомобильного топлива через определенную сеть АЗС. Перечень автозаправочных станций, которые будут отпускать бензин (или другие нефтепродукты) по талонам этого поставщика, должен быть приведен в контракте (с указанием их адресов). Примерную форму такого документа мы привели в приложении на стр. 1, стр. 2, стр. 3, стр. 4, стр. 5.

После перечисления средств со счета учреждения за топливо соответствующей марки ответственное лицо (по доверенности) может получить талоны, по которым водители будут заправлять автомобили на определенных заправочных станциях.

Отметим, что такие талоны учитывают как денежные документы и хранят в кассе медицинского учреждения. При передаче талонов в кассу не забудьте заполнить приходный кассовый ордер (форма 0310001).

Выдача талонов

Талоны из кассы выдают по расходным кассовым ордерам (форма 0310002) непосредственно водителям или начальнику гаража. В последнем случае руководитель будет самостоятельно распределять их между водителями в соответствии с производственными задачами.

Рассмотрим ситуацию на конкретном примере (цифры примера условные).

Пример 1

На 1 февраля 2007 года у кассира Семенова С.С. числилось 20 талонов на нефтепродукты – на получение бензина Аи-95 (номинальная стоимость одного талона – 300 руб.).

В феврале учреждение приобрело еще талоны:
– на бензин Аи-95 – 100 шт. по той же номинальной стоимости;
– на дизельное топливо – 100 шт. (номинальная стоимость одного талона – 200 руб.).

В течение этого месяца талоны были переданы под отчет:
– на бензин Аи-95 – 50 шт.;

– на дизельное топливо – 80 шт.

На основании данных журнала регистрации приходных и расходных кассовых ордеров кассир составил ведомость движения талонов за февраль 2007 года:см. таблицу.

В течение месяца водители предъявляют на АЗС полученные талоны и заправляют автомобили топливом в соответствии с показателями, указанными в талонах (маркой топлива и ценовым номиналом).

Списание талонов на нефтепродукты

По окончании месяца талоны на нефтепродукты списывают. Основание – отчет по расходу ГСМ. Он формируется в разрезе каждого вида топлива по данным путевых листов.

Пример 2

Воспользуемся условиями предыдущего примера, дополнив его.

На 1 февраля 2007 года за водителем Ивановым И.И. числился:
– бензин (Аи-95) – 35 л;
– дизельное топливо – 12 л.

В течение месяца он получил под отчет еще талоны на нефтепродукты:
– на бензин Аи-95 – 50 шт.;
– на дизельное топливо – 80 шт.

Водитель заправлялся на автозаправочной станции, где действовали следующие расценки за 1 л:
– бензин Аи-95 стоил 20,00 руб/л;
– дизельное топливо – 17,20 руб/л.

Итак, в феврале 2007 года водитель Иванов получил от АЗС:
– бензина 750 л:

50 шт. x 300 руб/шт. : 20 руб/л = 750 л;
– дизельного топлива – 930,23 литра:

80 шт. x 200 руб/шт. : 17,20 руб/л = 930,23 л.

Фактически было израсходовано:
– бензина – 776,71 л;
– дизельного топлива – 928,70 л.

Водитель представил в бухгалтерию отчет по расходу ГСМ за февраль 2007 года (см. приложение ).

К отчету водитель приложил все подтверждающие первичные документы: кассовые чеки, корешки от талонов.

Бюджетный учет

Оплаченные талоны на ГСМ учитывают на счете 0 201 05 000 «Денежные документы». Аналитический учет таких талонов ведут по видам топлива в карточке учета средств и расчетов.

В бюджетном учете операции по приобретению бензина с помощью талонов отражают следующим образом:см. таблицу.

Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться





  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).

Зачем бухгалтеру ОКУН и новый Перечень бытовых услуг?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно

Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка