Журнал, справочная система и сервисы
№24
Декабрь

В свежем «Главбухе»

Проверьте, что вы знаете об изменениях в работе

Подписка
Срочно заберите все!
№24

Учет и хранение бланков родовых сертификатов

13 марта 2007 1846 просмотров

, аудитор

С 1 января 2007 года действует новая форма бланков родового сертификата. Соответственно, правила ее заполнения также претерпели изменения. Об этом, а также о порядке получения, хранения и учета таких документов строгой отчетности в женских консультациях в 2007 году и пойдет речь в статье.

Поступление бланков

Медицинские учреждения получают бланки родовых сертификатов от исполнительных органов Фонда социального страхования (региональные отделения, филиалы региональных отделений) на основании отчетов-заявок.

На основании накладной, оформленной исполнительным органом ФСС России, поступившие бланки нужно зарегистрировать в книге учета прихода родовых сертификатов женской консультацией. Листы книги должны быть пронумерованы и прошнурованы. На последней странице книги должно быть указано количество страниц, наименование учреждения. Не забудьте поставить печать и подпись руководителя.

Обратите внимание: последней страницей в книге является внутренний лист, а не внутренняя часть задней обложки. Поэтому поставить печать и внести соответствующие записи следует на последнюю страницу внутреннего листа. Пример заполнения книги учета прихода родовых сертификатов женской консультацией мы привели на стр. 1.

Учет и хранение бланков

В бухгалтерском учете поступление и расход бланков отражаются на забалансовом счете 03 «Бланки строгой отчетности».

Эти документы должны храниться в специальных помещениях, сейфах или в специально изготовленных шкафах, обитых оцинкованным железом, с надежными внутренними или навесными замками. Такие помещения (сейфы, шкафы) должны быть закрыты на замки и опечатаны.

Выдача бланков под отчет

По мере необходимости ответственное лицо выдает бланки родовых сертификатов под отчет лечащим врачам либо работникам женской консультации, которые оформляют их централизованно. При получении новых бланков они обязаны сдать ответственному лицу корешки ранее полученных и заполненных ими родовых сертификатов.

Учет распределения таких бланков ведется в книге учета распределения родовых сертификатов женской консультацией. Пример заполнения этой формы приведен в приложении.

Заполнение бланка

Медработник женской консультации заполняет родовой сертификат, корешок родового сертификата, талон № 1 родового сертификата и пункты 1–8 талона № 2 родового сертификата одновременно. Порядок оформления этого документа регламентирует соответствующая инструкция, которая утверждена приказом Минздравсоцразвития России от 28 ноября 2005 г. № 701.

Рассмотрим основные требования, предъявляемые к заполнению таких бланков:
– записи в родовом сертификате вносятся разборчиво на русском языке ручкой синего или фиолетового цвета;
– фамилия, имя, отчество (без сокращений) беременной женщины, дата ее рождения, а также адрес регистрации места жительства указываются в соответствии с документом, удостоверяющим ее личность;
– исправленный или зачеркнутый текст обязательно должен быть подтвержден записью «исправленному верить», подписью руководителя и печатью учреждения здравоохранения. Обратите внимание: в одной части родового сертификата допускается не более двух исправлений. В противном случае бланк считается испорченным;
– оттиски печатей и штампов должны быть четкими и соответствовать названию, записанному в уставе учреждения здравоохранения.

Учет испорченных бланков

Женские консультации ведут учет испорченных, утерянных, похищенных родовых сертификатов в соответствующей книге учета (a href=http://www.glavbukh.ru/imgs/2007/otz/01/med/87.gif target=_blank>см. приложение ). Данные таких сертификатов должны быть внесены в соответствующую опись, а сами бланки хранятся в отдельной папке учреждения. В описи указывают фамилию, имя, отчество лечащего врача, выдавшего родовой сертификат, а также дату сдачи, номер и серию испорченного бланка.

По истечении трех лет такие сертификаты нужно будет уничтожить. Для этого должна быть создана специальная комиссия, которая впоследствии составит акт об уничтожении испорченных родовых сертификатов.

Кто несет ответственность за сохранность бланков

Ответственность за получение, распределение и хранение родовых сертификатов, а также за их учет и отчетность по ним несут руководители и главные бухгалтеры женских консультаций. Лечащие врачи, а также работники, которые заполняют такие бланки централизованно, несут личную ответственность за их сохранность. Организацию учета и хранения родовых сертификатов в женских консультациях контролируют исполнительные органы Фонда социального страхования.

Новая форма родового сертификата

Родовой сертификат теперь состоит из шести частей. Перечислим их:
– первая – корешок родового сертификата. Он подтверждает факт выдачи учреждением сертификата беременной женщине;
– вторая – талон № 1 родового сертификата. На основании этого талона учреждению здравоохранения перечисляют средства за оказанную медпомощь беременной женщине на амбулаторно-поликлиническом этапе (далее – женская консультация);
– третья – талон № 2 родового сертификата, предназначенный для оплаты учреждениям здравоохранения медицинской помощи, оказываемой женщинам во время родов в родильных домах (отделениях), перинатальных центрах (далее – родильный дом);
– четвертая – родовой сертификат, который служит подтверждением оказания медицинской помощи женщине в период беременности и родов учреждениями здравоохранения;
– пятая – талон № 3-2 родового сертификата. Он предназначен для оплаты учреждениям здравоохранения услуг за вторые шесть месяцев диспансерного наблюдения ребенка;
– шестая – талон № 3-1 родового сертификат. Предусмотрен для оплаты учреждениям здравоохранения услуг за первые шесть месяцев диспансерного наблюдения ребенка (пятая и шестая части родового сертификата предназначены для оплаты учреждениям здравоохранения услуг за первый год диспансерного наблюдения ребенка).

Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться





  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).

Какие отчеты руководитель просит Вас сделать в Excel чаще всего?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно

Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка