Журнал, справочная система и сервисы
№7
Апрель

В свежем «Главбухе»

Готовы ли вы к проверкам

Подписка
3 месяца подписки в подарок!
№7

Идеальное подтверждение расходов на маркетинг

20 апреля 2007 1456 просмотров

Н Сахарова

Расходы на маркетинговые исследования налоговики всегда подозревают в фиктивности. Документы, подтверждающие эти затраты, всегда в центре внимания при проверках. Поэтому расскажем, как составить наиболее убедительные бумаги.

Отчет о проведенном исследовании, договор с маркетинговой фирмой о проведении исследования рынка, акт выполненных работ и счет-фактура — этих документов инспекторам, как правило, недостаточно.

Чем больше первичных документов, тем лучше

Отказ проверяющих признать расходы на маркетинговое исследование можно предупредить, если вовремя запастись пакетом бумаг, которые свидетельствуют о маркетинговых расходах. Денежные затраты должны быть подтверждены документально — вот первое необходимое (но не достаточное) условие для принятия таких расходов к учету. Второе же условие признания расходов — экономическая обоснованность — по сути, является следствием. Налоговики решают, оправданны ли те или иные затраты, исходя именно из представленной «первички». Таким образом, чем больше у бухгалтера первичных документов, наглядно демонстрирующих, что по сути включают в себя маркетинговые расходы, тем увереннее он себя чувствует во время проверки.

На практике в идеальный пакет документов, подтверждающих маркетинговые расходы, входят:
— приказ о проведении исследования с указанием его цели;
— договор об оказании услуг;
— техническое задание маркетологам;
— акт выполненных работ и счет-фактура;
— отчет маркетологов о проведенном исследовании;
— отчет о том, как результаты исследования были использованы в работе.

Помимо этого компания может подтвердить свои расходы так называемыми «косвенными» документами. Например, объяснительными записками или кассовыми чеками. Это право налого-плательщикам дает пункт 1 статьи 252 Налогового кодекса РФ.

Тщательно проанализируем, как составлять бумаги, чтобы налоговики не смогли к ним придраться. Сосредоточимся на непривычных для бухгалтера документах — тех, что необходимы только в случае с маркетинговыми исследованиями.

Содержание «первички» зависитот исследования

Конкретные установки, которые следует включить в техническое задание, зависят от типа предстоящего исследования. Как правило, сторонним маркетологам поручают следующее: выяснить спрос на товар, который готовится к выпуску; проанализировать новый рынок сбыта; оценить перспективы роста продаж на уже освоенном рынке. Рассмотрим, что надо расписать в документах, подтверждающих расходы на каждое конкретное исследование.

1. Исследуется спрос на новый товар. В задании нужно представить подробное описание будущего продукта. Далее надо поставить перед исполнителем четкий вопрос: будет ли новый товар востребован на рынке?

В отчете маркетологов должна быть такая информация:
— сведения об объекте исследования — новом товаре;
— методы, которые были применены при исследовании;
— данные о будущем рынке сбыта и будущих потребителях, которые были изучены;
— информация о компаниях-конкурентах, выпускающих схожую продукцию;
— мнение о возможности и целесообразности вывода нового товара на конкретный рынок, предполагаемый объем продаж.

2. Исследуется новый рынок сбыта. В своем отчете маркетологи должны осветить следующие аспекты технического задания:
— какова эффективность сбыта на имеющихся рынках;
— что известно о еще не освоенном рынке и потенциальных потребителях;
— каков будет спрос на новом рынке;
— какие компании уже продают схожие товары на исследуемом рынке;
— как грамотно вывести товар на новый рынок.

3. Исследуется перспектива роста продаж на уже освоенном рынке. В задании следует описать характеристики товара, изучаемый рынок сбыта и цели исследования. Такими целями могут являться:
— поиск новых потребителей;
— определение потенциала рынка;
— анализ конкурентных преимуществ товара;
— выявление взаимозаменяемости товара с продукцией конкурентов;
— разработка рекомендаций по достижению максимально возможных объемов продаж на существующем рынке.

Информация — исчерпывающая, оформление — не шаблонное

Отчет маркетологов должен максимально полно соответствовать всем целям, поставленным в техническом задании. Если в отчете даны ответы не на все вопросы, поставленные в задании, то налоговики скорее всего расходы не признают.

Отчет о том, как результаты исследования были использованы в работе, обычно составляют технические специалисты или сотрудники отдела продаж. Этот документ может быть представлен в виде простой докладной записки. Главное, чтобы из него было ясно: маркетинговое исследование было действительно необходимо. Следует помнить, что главная цель маркетингового исследования — получение информации для принятия управленческих решений.

Советуем не составлять отчеты по шаблону. Бумаги и выводы, которые из них следуют, выглядят гораздо убедительнее, если везде максимально подробно отражена специфика исследования конкретного товара или рынка. Любые общие формулировки в отчетах могут вызвать подозрения налоговиков.

Как суды решают споры об обоснованности расходовна маркетинговые исследования
См. таблицу

Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться






  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Страховые взносы на обязательное пенсионное страхование в фиксированном размере, зачисляемые в ПФР на выплату страховой пенсии (исчисленные с дохода свыше 300 000 руб. за периоды, истекшие до 1 января 2017 года) - 182 1 02 02140 06 1200 160.

За период с 2017 — КБК единый и для фиксированного в части ПФР, и для превышения 1% — 182 1 02 02140 06 1110 160.

У вас порядок в документах или бардак?

Где вы храните бухгалтерские документы?

Как часто вы подшиваете документы?

Вы следите за сроками хранения документов?

Как вы уничтожаете документы, по которым истек срок хранения?

В бухгалтерии есть ненужные документы, которые жалко выбросить?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно

Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка