Журнал, справочная система и сервисы
№23
Декабрь

Вас ждёт свежий номер

Не забудьте про самые важные дела декабря

Подписка
Срочно заберите все!
№23

Инструктаж перед поездкой в командировку

8 июня 2007 344 просмотра
Командировки постоянно создают проблемы бухгалтерам. Мало того, что нужно подготовить множество документов для отчетности. Так ведь еще и у сотрудников возникают вопросы по разным аспектам деловой поездки. Эта статья — для тех, кто только собирается в командировку.

О документах

Во-первых, вы получите служебное задание. В нем будут указаны цель, время и место командировки. Этот документ подписывает руководитель структурного подразделения. А утверждает — глава компании или его заместитель.

Во-вторых, на основе задания отдел кадров подготовит приказ о направлении в командировку и командировочное удостоверение. Правда, его выдают только при поездках по России и странам СНГ, для поездок в дальнее зарубежье этот документ не нужен. В удостоверении отдел кадров вашего предприятия поставит дату отъезда, а потом и приезда. На фирме, куда вас откомандировали, также необходимо зафиксировать прибытие и выбытие. Все даты должны быть подтверждены печатями.

Внимание! Заполняйте командировочное удостоверение тщательно.

Эти отметки подтвердят реальность поездки.

Для однодневных командировок удостоверение не оформляется

При поездках за рубеж время пребывания в командировке подтвердят отметки пограничной службы в загранпаспорте.

Сколько денег дадут на командировку

Перед поездкой вам выдадут аванс на расходы во время командировки. В сумму включаются следующие расходы.

1. Суточные. Их размер компания определяет самостоятельно. Чаще всего фирмы ориентируются на минимальные нормы, утвержденные законодательством.

Суточные выплачиваются за все дни, включая:
— выходные и праздники;
— время в дороге;
— вынужденную задержку (например, из-за нелетной погоды или болезни).

Уточним. Первый день командировки — это день отъезда из населенного пункта, где находится место вашей постоянной работы. А последний день командировки — день возвращения из поездки.

Внимание! За первый и последний дни суточные выплачиваются

полностью.

А если в течение суток вы переезжаете из одной страны в другую, то вам оплатят суточные по норме той страны, куда вы прибыли.

Например, сотруднику предстоит краткосрочная командировка в Австрию, откуда он поедет во Францию, а потом вернется в Россию.

Аэропорт находится в часе езды от города. Время отлета — 2 часа 30 минут 12 марта 2007 года. Но необходимо учесть и дорогу до аэропорта. Автобус отходит в 23 часа 30 минут 11 марта. Значит, это и будет первый день командировки (11 марта). Его оплатят по норме для России.

Прибытие в Австрию — 12 марта. А во Францию — 14 марта. С 12 по 13 марта суточные рассчитываются по нормам для Австрии. В Россию сотрудник вернулся 18 марта. Следовательно, с 14 по 17 марта суточные оплатят по нормам, установленным для Франции. А за последний день командировки — 18 марта — снова действуют нормы для России.

2. Проезд до места назначения и обратно. А именно:
— стоимость проездного документа;
— стоимость услуг по бронированию билетов;
— расходы на оплату постельных принадлежностей в поездах;
— стоимость проезда до места отправления в командировку;
— различные сборы.

Внимание! Обычно расходы такси не оплачиваются, потому что таксисты

не пробивают чек и невозможно узнать, сколько вы заплатили. Поэтому,

если вы планируете пользоваться подобными услугами, перед поездкой

выясните у начальника, будет ли это оплачиваться и каким образом.

3. Проживание. Оплата гостиницы или аренда жилья у частного лица.

Внимание! Тщательно собирайте документы: чеки, расписки и т. д.

И тогда у вас не возникнет проблем при отчете.

4. Дополнительные расходы. Учтите, что на данные расходы деньги авансом обычно не выдают. Могут быть исключения, но этот вопрос вы можете решить только с непосредственным начальством. Чтобы вам возместили такие затраты, необходимо собрать документы, подтверждающие их размер и назначение.

Для подтверждения представительских расходов — счета и чеки ККТ из ресторанов и кафе, акты выполненных работ при оплате услуг переводчиков, проездные билеты, накладные и т. д. Для возмещения затрат на услуги связи — карты экспресс-оплаты за телефон, чеки, распечатка с номерами, на которые вы звонили, и т. д.

Внимание! Если вы не соберете всю «первичку», платить придется

самому. Компания не возместит затраты.

Что вас ожидает по возвращении

1. Зарплата. Ее начислят за все рабочие дни недели, что вы находились в командировке, и выдадут в обычном порядке.

2. Компенсация. Командировка может быть специально назначена на выходной или праздничный день. В такой ситуации вы вправе претендовать на отгул или двойную оплату труда. Вид компенсации определяется по соглашению с работодателем.

В одном из ближайших номеров «Главбуха» мы расскажем, какие документы необходимо подготовить после возвращения из командировки.

Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться




Вопросы и ответы по теме



  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).

Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно

Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка