Журнал, справочная система и сервисы
№24
Декабрь

В свежем «Главбухе»

В январе у вас новые сроки отчетности

Подписка
Срочно заберите все!
№24

Работник направлен в командировку…

9 июля 2007 1069 просмотров

, аудитор ООО «КАФ 'Корректор'»

Что следует выплачивать командированному работнику — средний заработок или текущую зарплату? Ответ на этот вопрос дали специалисты Роструда. Подробно об этом, а также о том, как оформить направление работника в командировку и какие расходы ему должно возместить учреждение, рассказано в нашей статье.

Какие документы оформить?

При направлении работника в командировку необходимо оформить:
— приказ руководителя (форма № Т-9 или № Т-9а);
— командировочное удостоверение (форма № Т-10);
— служебное задание (форма № Т-10а).

Типовые бланки этих документов утверждены постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1. Если в командировку едет один специалист, приказ составляют по форме № Т-9, если несколько — по форме № Т-9а (в этом документе должны быть указаны источники оплаты сумм командировочных расходов).

Направляя специалиста в командировку, ему выдают деньги из кассы — для оплаты расходов. А по возвращении работник должен сдать в бухгалтерию авансовый отчет о суммах, которые он израсходовал. На это ему дается три дня. К авансовому отчету следует приложить командировочное удостоверение и документы, подтверждающие траты (билеты, счета, чеки и т. д.). Кроме того, специалист должен вернуть в кассу организации неизрасходованные деньги.

Кого можно направить в командировку?

Учреждение может направить в служебную командировку только штатных работников, причем некоторых только с их письменного согласия. Это, в частности, женщины, у которых есть дети в возрасте до трех лет, и те, у кого есть дети-инвалиды не старше 18 лет. Обратите внимание: запрещается отправлять в командировку беременных женщин и несовершеннолетних работников.

О гарантиях работнику

На практике «текущая» заработная плата командированного работника зачастую превышает его средний заработок. Какая сумма положена ему в этом случае? Ответ — в письме Роструда от 5 февраля 2007 г. № 275-6-0. Там сказано, что выплата командированному лицу заработной платы за дни нахождения в командировке неправомерна. Поэтому даже в рассматриваемом случае бухгалтер должен начислить этому специалисту именно средний заработок.

В статье 168 Трудового кодекса РФ сказано, что учреждение должно возмещать командированному работнику расходы по проезду и по найму жилого помещения, дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные), а также иные расходы, произведенные с разрешения работодателя. Конкретный порядок и размеры возмещения расходов, связанных со служебными командировками, определяются коллективным договором или локальным нормативным актом. При этом работникам учреждений, финансируе-мых за счет средств федерального бюджета, командировочные расходы подлежат возмещению в следующих размерах.

1. Расходы по найму жилого помещения (кроме случая, когда направленному в служебную командировку работнику предоставляется бесплатное жилье) — в размере фактических расходов, подтвержденных соответствующими документами, но не более 550 руб. в сутки. А вот если подтверждающие документы отсутствуют, то не более 12 руб. в сутки.

2. На выплату суточных — 100 руб. за каждый день командировки.

3. Расходы по проезду к месту служебной командировки и обратно — в размере фактических расходов, подтвержденных проездными документами, но не выше стоимости проезда, в частности:
– железнодорожным транспортом — в купейном вагоне скорого фирменного поезда;
– воздушным транспортом — в салоне экономического класса;
– автомобильным транспортом — в автотранспортном средстве общего пользования (кроме такси).

При отсутствии проездных документов — в размере минимальной стоимости проезда:

– железнодорожным транспортом — в плацкартном вагоне пассажирского поезда;
– автомобильным транспортом — в автобусе общего типа.

Специалисты Минфина России отмечают, что нормы постановления № 729 могут применять и учреждения, финансируемые из региональных бюджетов. Но только при условии, что в этих субъектах федерации не установлены свои нормы суточных (письмо Минфина России от 6 марта 2007 г. № 03-04-07-02/6).

Обратите внимание: постановление Правительства РФ от 2 октября 2002 г. № 729 не ограничивает права учреждений, финансируемых из федерального бюджета, на возмещение командировочных расходов в большем размере. Однако это можно сделать только за счет экономии бюджетных средств, а также за счет средств, полученных от предпринимательской и иной приносящей доход деятельности.

Бюджетный учет командировочных

Выдачу денег на командировочные расходы в учете отражают на счете 0 208 00 000 «Расчеты с подотчетными лицами». Рассмотрим проводки, которые при этом должен сделать бухгалтер.

ПРИМЕР

После возвращения из пятидневной командировки работник учреждения, финансируемого из федерального бюджета, составил авансовый отчет. В нем значатся следующие возмещаемые командировочные расходы:

— по найму жилого помещения — 2200 руб. (550 руб. ? 4 сут.);

— по проезду к месту командировки и обратно — 3000 руб.;

— суточные — 500 руб. (100 руб. x 5 дн.).

К авансовому отчету работник приложил все необходимые подтверждающие документы. Руководитель структурного подразделения учреждения утвердил отчет о выполнении задания, после чего авансовый отчет был передан в бухгалтерию.

Бухгалтер записал: см. таблицу

Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться





  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).

Зачем бухгалтеру ОКУН и новый Перечень бытовых услуг?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно

Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка