Журнал, справочная система и сервисы
№3
Февраль

В свежем «Главбухе»

Как вести новые карточки по взносам — главные правила в картинках

Подписка
6 номеров в подарок!
№3

Особенности расчета командировочных

17 июля 2007 22209 просмотров

Р Ничук

При расчете командировочных у бухгалтеров торговых фирм возникает целый ряд вопросов. Например, можно ли вместо среднего заработка начислить обычную зарплату? Или как учесть суммы премий, выплаченные за расчетный период? Некоторые вопросы недавно разъяснили специалисты Роструда.

Текущая зарплата – не командировочные

Некоторые бухгалтеры оплачивают время командировки как обычные рабочие дни. То есть выплачивают текущую зарплату исходя из оклада, установленных надбавок, доплат, премий и т. д. А можно ли так делать? Федеральная служба по труду и занятости в письме от 5 февраля 2007 г. № 275-6-0 ответила на этот вопрос. Так, по мнению специалистов Роструда, это противоречит положениям трудового законодательства. Когда Трудовым кодексом РФ предусматривается сохранение за работником среднего заработка, следует исчислять именно его, а не выплачивать текущую зарплату.

Определяем количество дней

Первично для расчета командировочных нужно определить, сколько же дней подлежит оплате? Ведь режим работы торговой фирмы, где работает командированный сотрудник, может не совпадать с режимом работы той организации, куда он отправлен. Данный вопрос регулируется нормами Инструкции Минфина СССР, Госкомтруда СССР и ВЦСПС от 7 апреля 1988 г. № 62 «О служебных командировках в пределах СССР». Так, согласно пункту 9 Инструкции № 62, средний заработок за время нахождения работника в командировке сохраняется за все рабочие дни по графику, установленному по месту постоянной работы.

Соответственно, исходя из срока командировки (по отметкам в командировочном удостоверении или по приказу руководителя о направлении сотрудника в командировку и предъявленным билетам) нужно рассчитать количество рабочих дней, которые данный сотрудник отработал бы в вашей фирме при его обычном графике работы. Именно эти дни подлежат оплате исходя из среднедневного заработка.

Алгоритм расчета среднего заработка

Порядок расчета определен статьей 139 Трудового кодекса РФ, а также Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы. Итак, что для этого необходимо:
1) взять сумму начислений в пользу командированного работника за 12 полных календарных месяцев (расчетный период), предшествующих месяцу командировки;
2) исключить из полученного суммы, отмеченные в пункте 4 Положения № 213 (отпускные, больничные и прочее);
3) скорректировать суммы премий, вознаграждений с учетом требований пункта 14 Положения № 213. Однако здесь есть ряд особенностей.

Как отмечено в письме Роструда от 3 мая 2007 г. № 1263-6-1, учитывать необходимо фактически начисленные премии за расчетный период, то есть те, которые начислены в пределах расчетного периода, а не за месяцы расчетного периода. Причем нельзя принимать в расчет одновременно несколько премий, начисленных за одни и те же показатели в одном и том же периоде.

Если премии выданы за период работы, превышающий месяц, то они принимаются в размере месячной части за каждый месяц расчетного периода. А когда расчетный период отработан не полностью, необходимо скорректировать суммы премий (за исключением месячных, которые выплачены с зарплатой). Для этого делим сумму начисленной премии на количество рабочих дней по графику работы и умножаем полученное на количество фактически отработанных дней.

Обратите внимание. В случае если работнику в расчетном периоде были выплачены разовые или единовременные премии, они могут быть приняты в расчет среднего заработка. Но при условии, что они предусмотрены в положениях об оплате труда (премировании) работников. Это разъяснено в письме Роструда от 5 февраля 2007 г. № 274-6-0;
4) далее учитываем повышение заработной платы. Но только если оклады или тарифные ставки повышали всем работникам организации или всем работникам структурного подразделения. Для этого производим корректировку сумм, начисленных до такого повышения, в порядке, прописанном в пункте 15 Положения № 213, применяя коэффициент, определяемый путем деления нового оклада или ставки на старый оклад;
5) далее следует определить количество рабочих дней, фактически отработанных командированным работником в расчетном периоде (то есть исключая дни, пропущенные за время отпусков, болезней, не отработанные по причине простоев и т. д. согласно пункту 4 Положения № 213);
6) теперь можно разделить сумму начислений со всеми корректировками на количество фактически отработанных дней в расчетном периоде.

Рассмотрим порядок расчета командировочных на примере.

Пример

Менеджер торговой фирмы «Меркурий» Петров А.П. в июле был направлен в служебную командировку для проведения переговоров и заключения контракта на закупку товара.

«Стандартный» график работы Петрова А.П. в фирме: пятидневная рабочая неделя с 9.00 до 18.00 с часовым перерывом на обед, выходные – суббота и воскресенье.

Он выехал поездом в 23.30 в пятницу 13 июля (отработав полностью свой рабочий день до 18.00), прибыл – в 12.50 в воскресенье 15 июля. Проделал необходимую работу с 16 по 20 июля. Выехал обратно в 18.00 в субботу 21 июля, прибыл в 5.50 в понедельник 23 июля и в тот же день в 9.00 вышел на работу в соответствии со своим обычным графиком. Сведения о фактически начисленных суммах в пользу Петрова А.П. за период с июля 2006 года по июнь 2007 года представлены в таблице.

Так, с 1 января 2007 года Петрову А.П. был повышен оклад до 12 000 руб. (в связи с повышением окладов всем сотрудникам фирмы). Ежемесячные премии в размере 40 процентов от оклада начисляются только за те месяцы, когда работник не пропускал рабочих дней по причине временной нетрудоспособности или всех видов отпусков, и выплачиваются вместе с заработной платой за соответствующий месяц.

Кроме того, в декабре 2006 года была выплачена разовая премия к Новому году, предусмотренная системой оплаты труда. А в феврале 2007 года – разовая премия к 23 февраля (системой оплаты труда не предусмотрена).

Данные об отработанных сотрудником днях с июля 2006 года по июль 2007 года представлены в таблице.

Расчет среднего заработка, сохраняемого за Петровым А.П. на время командировки, бухгалтер торговой фирмы «Меркурий» произведет следующим образом:

1) определит сумму начислений, принимаемых в расчет при исчислении среднего заработка. Для этого необходимо:
– исключить суммы отпускных, пособия по временной нетрудоспособности и разовой премии к 23 февраля (так как она не пре-

дусмотрена системой оплаты труда);
– произвести корректировку суммы новогодней премии, выплаченной в декабре 2006 года, с учетом фактически отработанного в расчетном периоде времени:
(4000 руб. : 248 дн.) x 218 дн. = 3516,13 руб.;
– произвести корректировку суммы премии по итогам работы за год, выплаченной в марте 2007 года, с учетом фактически отработанного времени:
(20 000 руб. : 248 дн.) x 218 дн. = 17 580,65 руб.;
– произвести корректировку сумм, которые начислены за период с июля по декабрь 2006 года (до повышения окладов) на поправочный коэффициент, определяемый путем деления нового оклада работника (12 000 руб.) на старый оклад (10 000 руб.) – то есть на коэффициент 1,2.

Таким образом, в расчет среднего заработка следует принять следующие суммы, представленные в таблице.

2) определит среднедневной заработок. Для этого нужно разделить сумму начислений, принимаемых в расчет (192 552,80 руб.), на количество фактически отработанных дней (218):
192 552,80 руб. : 218 раб. дн. = 883,27 руб/дн.;

3) определит количество рабочих дней, подлежащих оплате. Командировка Петрова А.П. продлилась с позднего вечера пятницы 13 июля (этот день полностью отработан) по раннее утро понедельника 23 июля (и этот день также полностью отработан). Следовательно, сохранить средний заработок нужно за 5 рабочих дней с понедельника 16 июля по пятницу 20 июля;

4) теперь можно рассчитать сумму среднего заработка, сохраняемого за время командировки. Для этого умножим сумму среднедневного заработка на количество дней, подлежащих оплате:
883,27 руб/дн. x 5 раб. дн. = 4416,35 руб.

В случае если остальные рабочие дни июля Петров А.П. отработал полностью на своем рабочем месте, ему также будет начислена текущая заработная плата. Поскольку всего в июле рабочих дней 22, начисление зарплаты исходя из оклада будет производиться за 17 рабочих дней (22 – 5).

То есть помимо среднего заработка, сохраняемого за время командировки, Петрову А.П. будет начислен:
– оклад в размере 9272,73 руб. ((12 000 руб. : 22 раб. дн.) x17 раб. дн.);
– премия в размере 3709,09 руб. (9272,73 руб. x 40%).

Итого 12 981,82 руб. (9272,73 + 3709,09).

Таким образом, общая сумма начислений в пользу Петрова А.П. за июль 2007 года составит:
12 981,82 руб. + 4416,35 руб. = 17 398,17 руб.

Эта сумма больше, чем обычно получает Петров А.П. (16 800 руб. за полностью отработанный месяц после 1 января 2007 года), поскольку в ее расчете участвовали вознаграждение по итогам работы за год и разовая новогодняя премия, предусмотренная системой оплаты труда.

Если в командировку отправлен совместитель

На практике возможна ситуация, когда работник, направляемый в командировку, работает по совместительству в другой организации или является внешним совместителем в данной торговой фирме. Тогда оформить и оплатить командировку такому лицу должна та организация, которая его командировала. Это предусмотрено пунктом 9 Инструкции № 62.

Например, если менеджер торговой фирмы, направляемый в командировку, работает в данной фирме по совместительству (то есть основным местом работы является другая организация), по основному месту работы ему нужно взять отпуск без сохранения заработной платы.

А все необходимые для поездки документы и деньги оформит и выдаст бухгалтер данной торговой фирмы. Он же начислит сумму среднего заработка на время командировки.

И только в случае, если работник направляется в командировку одновременно по основной и совмещаемой работе, средний заработок ему сохраняется по обеим должностям, а расходы по оплате командировки распределяются между командирующими организациями по соглашению между ними.

Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться






  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).

Про налоговые споры. Новый опрос для бухгалтеров

Ваша компания участвовала в судебном налоговом споре (споре с фондом)?

Вы как бухгалтер участвовали в судебном налоговом споре (споре с фондом)?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно

Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка