Журнал, справочная система и сервисы
№23
Декабрь

Вас ждёт свежий номер

Всеобщий переход на онлайн‑кассы — срочно присоединяйтесь

Подписка
Срочно заберите все!
№23

Как избежать проволочек при получении наличных по чеку

13 августа 2007 6745 просмотров

, ведущий специалист налогового отдела компания «Учетные технологии»

Получить деньги по чеку в большинстве банков — настоящее испытание. Операционисты придираются в буквальном смысле к каждой букве. Мы собрали стандартные требования банков, которые предъявляются к чекам. Этот материал-памятка позволит ускорить получение наличности.

Итак, чтобы оформить безупречный чек, необходимо соблюдать следующие правила заполнения. Правила эти несложные. Главное тут аккуратность и внимательность.

1. Заполнять все строки одной и той же синей шариковой ручкой и одним почерком. При этом обратите внимание, что никакие поправки в тексте чека не допускаются, так как делают документ недействительным.

2. Дату выписки чека указывать в двузначном формате, например: 08 августа.

3. Все данные начинать записывать вплотную к самому началу строки.

4. Не размахиваться: расстояние между словами должно быть не более 5 мм.

5. Все пустые части заполненных полей прочеркивать два раза. При этом в поле «Сумма цифрами» фразу «00 копеек» лучше заменить двойным прочерком: «=== копеек».

6. Следить за тем, чтобы печать была проставлена строго в отведенном для нее пустом месте — она ни в коем случае не должна заходить на линию отреза и тем более на синие поля с данными о получателе средств и их сумме.

7. Не забывать проставлять по очереди сначала первую, потом вторую подпись.

8. Соблюдать орфографию — если есть какие-то опасения по части написания числительных, лучше еще раз все внимательно перепроверить.

9. На второй странице чека — в таблице с суммами по видам расходов — не проставлять значение «руб.» или «р.».

10. В таблице начинать заполнение с самого начала строки.

11. При получении в банке аванса на выплату заработной платы необходимо дописывать на первой пунктирной строке сразу после слова «характера» (заработная плата и выплаты социального характера): «аванс за август 2007 года».

12. При получении в банке оставшейся части зарплаты нужно по той же строке писать: «заработная плата за август 2007 года» (без уточнения, что это остаток зарплаты).

13. При получении денег на хозяйственные нужды вписать «хозяйственные нужды» сразу после окончания слов «другие цели» в строке под кодом 53.

14. Сумму снимаемых средств проставлять по строке строго напротив вписанного от руки уточнения (а не выше, напротив обобщающего наименования выплат).

15. Так как места для внесения паспортных данных очень и очень мало, надо запастись тоненькой ручкой и заполнять это место совсем мелко — чтобы тоже не вылезти за очерченные пределы графы.

Вот образец идеально оформленного чека.

Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться




Вопросы и ответы по теме



  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).

Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно

Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка