Журнал, справочная система и сервисы
№23
Декабрь

Вас ждёт свежий номер

Всеобщий переход на онлайн‑кассы — срочно присоединяйтесь

Подписка
Срочно заберите все!
№23

Загранкомандировка: нужна валюта

8 ноября 2007 123 просмотра

, к.э.н., доцент, докторант кафедры «Финансы, денежное обращение и  кредит» Государственного университета управления

Отправляя работника в командировку за границу, бюджетное учреждение сталкивается с необходимостью покупки иностранной валюты. Каков порядок ее приобретения за счет средств федерального бюджета? Как учесть расходы в виде банковской комиссии, а также курсовую разницу, и отразить операции в учете? Ответы на поставленные вопросы — в нашей статье.

Перечисление денег

Бюджетным учреждениям разрешено осуществлять валютные операции в определенных случаях (п. 9 ст. 9 Федерального закона от 10 декабря 2003 г. № 173-ФЗ «О валютном регулировании и валютном контроле»). В частности:
— при оплате и (или) возмещении расходов физического лица, связанных со служебной загранкомандировкой;
— при погашении неизрасходованного аванса, выданного в связи со служебной командировкой.

Обратимся к письму Федерального казначейства от 20 января 2006 г. № 42-7.1-15/1.2-24. Там определен порядок покупки валюты за счет средств федерального бюджета. Как же совершаются эти операции?

Прежде всего бюджетное учреждение готовит платежные поручения на перечисление средств на счет (в рублях), открытый в кредитной организации для указанных целей. Затем документы представляют в территориальный орган Федерального казначейства по месту открытия учреждению лицевого счета получателя средств федерального бюджета. Обратите внимание: поручения должны быть оформлены в соответствии с нормативными документами Банка России и Минфина России.

Платежки принимают в пределах остатка лимитов бюджетных обязательств и объемов финансирования расходов федерального бюджета, учтенных на лицевом счете получателя средств по соответствующему коду бюджетной классификации Российской Федерации.

Отметим, разрешение Федерального казначейства на открытие валютных счетов для покупки валюты на вышеперечисленные цели не требуется. Такой вывод содержится в письме Федерального казначейства от 9 февраля 2006 г. №  42-7.1-15/5.2-62.

Определяем сумму

Для определения необходимой суммы иностранной валюты при отправлении работников в командировку обратиться следует к следующим документам:

— постановление Правительства РФ от 26 декабря 2005 г. № 812. В нем определен размер суточных при служебных командировках на территории иностранных государств работникам организаций, финансируемых за счет средств федерального бюджета;

— приказ Минфина России от 2 августа 2004 г. № 64н. Им установлены предельные нормы возмещения расходов по найму жилого помещения, при служебных загранкомандировках работникам организаций, финансируемых за счет средств федерального бюджета.

Расходы при покупке валюты

Обратите внимание: при покупке иностранной валюты неизбежно возникают определенные расходы. Прежде всего это банковская комиссия за осуществление операций по приобретению и продаже валюты. Ее следует отражать на счете 401 01 226 «Расходы на прочие услуги».

Как известно, в соответствии с законодательством отражать валюту необходимо только по курсу Банка России. А потому возникают еще и курсовые разницы. Ведь рыночный курс покупки и продажи валют коммерческими банками отличается от официального курса Банка России. Как учитывать возникающую курсовую разницу? Ее следует отнести на счет 401 01 171 «Доходы от переоценки активов». Аналогичный порядок предложен в письме Федерального казначейства от 24 октября 2006 г. № 42-2.4-06/136.

Отражаем в учете

Рассмотрим на примере, как в бюджетном учете отражают операции по перечислению денежных средств для приобретения иностранной валюты, а также учитываются расходы, возникающие при ее покупке.

 

Пример 1. Бюджетное учреждение направляет работника в заграничную командировку. Для этого необходимо выдать суточные в размере 300 долларов США и средства для найма жилого помещения — 500 долларов США. Валюта приобретена по курсу коммерческого банка — 25,40 руб. за доллар США. Курс Банка России на дату приобретения составил 25,38 руб. за доллар США. Комиссия банка — 200 руб. Всего на покупку валюты было направлено 20 352 руб., из них 7632 руб. — на приобретение валюты для выдачи суточных и 12 720 руб. — для выдачи средств для найма жилого помещения (см. таблицу стр. 1 , стр. 2 , стр. 3 ).

 

Использовать счет 304 04 000 «Внутренние расчеты между главными распорядителями (распорядителями) и получателями средств» рекомендовано письмом № 42-2.4-06/136.

Таким образом, после зачисления валюты на валютный счет данные средства поступают в кассу бюджетного учреждения со счета и выдаются подотчетному лицу. Какими проводками оформляются данные операции, проиллюстрируем на следующем примере.

 

Пример 2. Воспользуемся данными предыдущего примера. Курс доллара на дату поступления валюты в кассу составил 25,37 руб. за доллар США. Курс на дату выдачи валюты подотчетному лицу составил 25,35 руб. за доллар США (см. таблицу ).

 

Подотчетное лицо не позднее трех рабочих дней со дня возвращения из командировки обязано предъявить в бухгалтерию учреждения отчет об израсходованных суммах и произвести окончательный расчет по ним. Это закреплено в Порядке ведения кассовых операций в Российской Федерации (утвержден решением совета директоров Банка России от 22 сентября 1993 г. № 40).

Внимание: если деньги под отчет выдавали в иностранной валюте, то возвращение неизрасходованного аванса в рублях может быть квалифицировано контролирующими органами как обменная операция между физическим и юридическим лицом, которая разрешена только обменным пунктам. Итак, остаток неиспользованной иностранной валюты подотчетным лицом сдается в кассу бюджетного учреждения. Покажем на примере, как это отразить в учете.

 

Пример 3. Работник бюджетного учреждения вернулся на день раньше из загранкомандировки. После представления авансового отчета он внес в кассу 160 долларов США, из них 60 долларов США — суточные, а 100 долларов — это средства, которые были выданы для найма жилого помещения. Курс на дату внесения валюты был 25,30 руб. за доллар США, а курс на дату выдачи валюты подотчетному лицу — 25, 35 руб. за доллар США (см. таблицу стр. 1 , стр. 2 ).

 

Далее иностранная валюта из кассы бюджетного учреждения зачисляется на счет в банке. Ее конвертируют и перечисляют на счет Федерального казначейства. Операции отражают в учете следующим образом.

 

Пример 4. Воспользуемся условиями предыдущего примера. Курс иностранной валюты на дату зачисления на счет составил 25,29 руб. за доллар США. Коммерческий банк реализовал валюту по курсу 25,27 руб. за доллар США, курс ЦБ на дату реализации составил 25,29 руб. за доллар США. Комиссия банка составила 50 руб (см. таблицу стр. 1 , стр. 2 ).

 

Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться




Новости по теме



  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).

Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно

Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Вас заинтересует

Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка