Журнал, справочная система и сервисы
№24
Декабрь

В свежем «Главбухе»

До конца года перепроверьте расчеты с работниками

Подписка
Срочно заберите все!
№24

Нетрудовые премии при расчете отпускных учитывать не надо

23 ноября 2007 219 просмотров

, ведущий эксперт журнала «Главбух»

По общему правилу при расчете среднего заработка для отпускных учитываются все выплаты, которые предусмотрены системой оплаты труда. Но сотрудникам могут выдавать премии, которые совсем не связаны с трудовыми результатами — например, ко дню рождения. Нужно ли их включать в расчет отпускных?

Письмо Роструда от 23 октября 2007 г. № 4319-6-1.

Позиция Роструда

Если выплата не связана с трудовыми результатами работника, учитывать ее при расчете среднего заработка оснований нет. По мнению специалистов Роструда, премии к юбилейным датам или праздникам никак не связаны с системой оплаты труда. Даже в том случае, если они предусмотрены в Положении о премировании или ином локальном документе.

А вот премии и вознаграждения, выплачиваемые в зависимости от трудовых результатов, нужно учесть при расчете среднего заработка. Но не более одной выплаты за одни и те же показатели. При этом, если сотруднику ежегодно начисляются премии по итогам работы за год, в расчет принимается только премия, начисленная за предшествующий календарный год.

Кроме того, если время, приходящееся на расчетный период, отработано не полностью, то премии и вознаграждения учитываются пропорционально отработанному времени. Исключение — ежемесячные премии, выплачиваемые вместе с заработной платой за данный месяц. Они учитываются полностью.

ПРИМЕР

Работнику ЗАО «Смена» Соколову В.С. установлен оклад в размере 10 000 руб. в месяц. С 12 ноября 2007 года ему предоставляется ежегодный отпуск продолжительностью 14 календарных дней. Расчетный период — с 1 ноября 2006 года по 31 октября 2007 года, на это время приходится 249 рабочих дней. При этом в период с 9 по 22 июля 2007 года Соколов уже был в отпуске такой же продолжительности. Его зарплата за этот период составила 5454,55 руб. В течение расчетного периода работнику начислялись премии по результатам работы за:
— февраль 2007 года — 2000 руб.;
— март — 1000 руб.;
— май — 500 руб.;
— июнь — 1500 руб.;
— август — 3500 руб.

Общая сумма ежемесячных премий составила 8500 руб. Они были выплачены работнику одновременно с зарплатой за соответствующий месяц. Для расчета отпускных такие ежемесячные премии будут полностью учтены при исчислении среднего заработка Соколову.

Также в феврале 2007 года Соколову была начислена годовая премия по итогам работы за 2006 год в размере 12 000 руб. По общему правилу при расчете отпускных она должна быть учтена полностью (12 000 руб. x 1/12 x 12 мес. = 12 000 руб.). Однако в расчетном периоде Соколов был в отпуске, на который приходится 10 рабочих дней. Таким образом, всего он отработал 239 дней (249 – 10). Поэтому размер годовой премии, принимаемой в расчет, составит:

12 000 руб. : 249 дн. x 239 дн. = 11 518,07 руб.

Кроме того, в сентябре 2007 года работнику была начислена премия ко дню рождения в размере 5000 руб. Но поскольку эта премия не связана с трудовыми результатами, учитывать ее при расчете отпускных не нужно.

Количество календарных дней, приходящихся на отработанное в расчетном периоде время, бухгалтер ЗАО «Смена» определил так:

11 мес. x 29,4 дн. + 12 дн. x 1,4 = 340,2 дн.

Отсюда размер отпускных будет рассчитан так:

(10 000 руб. x 11 мес. + 5454,55 руб. + 11 518,07 руб. + 8500 руб.)/ 340,2 дн. x 14 дн. = 5575 руб.

Рекомендации «Главбуха»

Мнение Роструда совершенно обоснованно. С одной стороны, при исчислении среднего заработка учитываются все виды выплат, предусмотренные системой оплаты труда. Об этом прямо говорит статья 139 Трудового кодекса РФ, а также подпункт «н» пункта 2 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы (утверждено постановлением Правительства РФ от 11 апреля 2003 г. № 213).

В то же время разовые премии, выданные работникам к праздничным дням или юбилейным датам, платой за труд не являются. Поэтому учитывать их при расчете отпускных не нужно.

Тот же вывод вполне применим и по отношению к материальной помощи. Но только в том случае, если она носит разовый характер и выплачивается нерегулярно, например, ко дню рождения сына или по случаю свадьбы. Если же материальная помощь начисляется, скажем, к отпуску, всем работникам предприятия, то тогда она напрямую связана с трудовыми отношениями. И потому ее следует учесть при расчете отпускных.

Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться






  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).

Зачем бухгалтеру ОКУН и новый Перечень бытовых услуг?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно

Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка