Журнал, справочная система и сервисы
№24
Декабрь

В свежем «Главбухе»

Как без ошибок выдать декабрьскую зарплату до Нового года

Подписка
Срочно заберите все!
№24

Какими проводками отразить расходы на стоянку автомобиля

23 ноября 2007 9554 просмотра

 

Учет расходов на парковку машин зависит от нескольких факторов. Важно, кому принадлежит стоянка — самой организации или другому владельцу. Большое значение имеет форма оплаты — через сотрудника или по безналу. Разобраться в сложных моментах помогут рекомендации БСС «Система Главбух».

 

Гараж в собственности самой компании

Если стоянка или гараж — самостоятельное структурное подразделение, то учет расходов на его содержание надо вести обособленно от операций головного офиса. Затраты следует отражать на счете 29 «Обслуживающие производства и хозяйства» в соответствии с Инструкцией к Плану счетов, утвержденной приказом Минфина России от 31 октября 2000 г. № 94н. А затем по окончании месяца списывать на расходы по обычным видам деятельности. Это сказано в пункте 7 ПБУ 10/99 «Расходы организации».

В течение месяца бухгалтер сделает проводку:

ДЕБЕТ 29 КРЕДИТ 70 (02, 10, 68, 69 ...)
— отражены расходы на содержание собственной автостоянки.

По окончании месяца сумму, истраченную на хранение автомобилей, нужно отнести в расходы основного производства:

ДЕБЕТ 20 (23) КРЕДИТ 29
— списаны затраты на содержание собственной автостоянки.

Когда гараж не выделен на собственный баланс, вести обособленный учет расходов нет необходимости.

Машина стоит на платной парковке

Затраты на оплату услуг автостоянки учитываются как расходы на содержание и эксплуатацию основных средств. Это прописано в пункте 7 ПБУ 10/99 «Расходы организации». Порядок оформления и учета таких операций зависит от способа оплаты.

За парковку платит работник-водитель

Зачастую стоянку оплачивает водитель, для чего ему выдают под отчет необходимую сумму. В этом случае стоимость услуг можно включить в расходы только после того, как водитель сдаст авансовый отчет и его утвердят. Именно в этот момент с сотрудника списывается задолженность.

Подтвердить расходы на стоянку поможет один из следующих документов: квитанция на парковку автомобиля или кассовый чек. Квитанция составляется по форме, утвержденной письмом Минфина России от 24 февраля 1994 г. № 16-38. В частности, необходимо, чтобы в ней были записаны данные о конкретном автомобиле — марка и номер госрегистрации машины. В кассовом чеке должны быть указаны наименование и ИНН компании — владельца парковки, заводской номер ККТ, порядковый номер чека и т. д. В общем, все обязательные реквизиты, которые перечислены в пункте 4 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 30 июля 1993 г. № 745. Если в нем нет наименования услуги, оказанной организации, а также данных об автомобиле, попросите товарный чек.

В данном случае делается проводка:

ДЕБЕТ 20 (23, 25, 26, 44 ...) КРЕДИТ 71
— оказаны услуги (выполнены работы), приобретенные через подотчетное лицо.

Компания расплачивается по безналичному расчету

Некоторые организации заключают с автостоянками договор возмездного оказания услуг. Эта возможность оговорена в статье 779 Гражданского кодекса РФ. Когда средства за хранение машины будут перечислены владельцу стоянки, надо сделать проводку:

ДЕБЕТ 60 (76) КРЕДИТ 51
— оплачены услуги по хранению автомобиля на автостоянке.

Чтобы подтвердить расходы при безналичной оплате, понадобится акт об оказании услуг. Номер реальной машины также должен совпадать с указанным в документе.

Затраты на стоянку нужно списывать в тот момент, когда акт поступил в бухгалтерию. Это следует из пункта 16 ПБУ 10/99 «Расходы организации». Стоимость услуг парковки следует списать так:

ДЕБЕТ 20 (23, 25, 26, 44 ...) КРЕДИТ 60 (76)
— включена в состав затрат стоимость услуг по содержанию автомобиля на платной стоянке.

Найти этот материал вы можете в разделе «Рекомендации» БСС «Система Главбух» следующими способами:

1) введите в поисковую строку «Автомобиль парковка»;
2) в «Каталоге рекомендаций» найдите «Учет/Учет хозяйственных ситуаций/Основные средства/Автомобиль»;
3) в «Алфавитном указателе» разверните ссылку «Автомобиль».

Вы можете получить доступ к Системе еще до того, как деньги за нее поступят на расчетный счет «Актион-Медиа». Для этого зайдите на сайт www.1gl.ru и воспользуйтесь услугой «Доступ в кредит». В этом случае вы сможете пользоваться всеми материалами «Системы Главбух» (в том числе эксклюзивными рекомендациями) в течение трех дней.

Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться




Вопросы и ответы по теме



  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).

Зачем бухгалтеру ОКУН и новый Перечень бытовых услуг?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно

Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка