Журнал, справочная система и сервисы
№23
Декабрь

В свежем «Главбухе»

График отпусков '2017 — как составить с учетом новых сроков отчетности

Подписка
Срочно заберите все!
№23

Внештатный работник приобретает топливо

30 ноября 2007 987 просмотров

, редактор-эксперт редакции журнала «Учет в бюджетных учреждениях»

Статьи по теме

Рассмотрим конкретную ситуацию. Предположим, в штатном расписании учреждения не предусмотрена должность водителя. На оказание услуг по управлению автомобилем заключен договор гражданско-правового характера. Однако он заправляет транспорт на средства учреждения. Как оформить ситуацию в этом случае? Существует несколько вариантов.

Оформляем договор

Выдача наличных сумм или денежных документов кому-либо кроме подотчетного лица Инструкцией № 25н не предусмотрена. Поэтому следует заключить дополнительное соглашение к гражданско-правовому договору или еще один договор подряда на приобретение горюче-смазочных материалов.

В этом случае проблем с бюджетным учетом не возникнет. Дело в том, что приобретение материалов будет отражено по статье экономической классификации 340 «Увеличение стоимости материальных запасов». В то время как расчеты по основному договору гражданско-правового характера нужно отнести на подстатью 222 «Транспортные услуги». Такой вывод следует из разъяснений, которые приведены в письме Федерального казначейства от 16 апреля 2007 г. № 42-2.2-04/6а.

С водителем как с поставщиком материалов и исполнителем услуг можно рассчитываться наличными деньгами и безналичным перечислением (если, конечно, у него есть лицевой счет в банке, необходимые сведения о котором указаны в договоре).

В рамках договора водителю выдают некоторую сумму аванса на покупку топлива (счет 206 22 560 «Увеличение дебиторской задолженности по выданным авансам на приобретение материальных запасов»). Приобретенные материалы следует учитывать на счете 105 03 000 «Горюче-смазочные материалы».

После оказания услуг водитель представляет путевые листы, а также отчет о заправке автомобиля (форму отчета учреждению следует разработать самостоятельно и закрепить в учетной политике). Таким образом, бензин бухгалтер спишет, ориентируясь на установленные нормы и остаток бензина в баке. В конце месяца (или иного периода, установленного для подрядчика в качестве отчетного) необходимо подписать акт, подтверждающий фактическое оказание услуг.

Проводки по расчетам с водителем за поставку горюче-смазочных материалов выглядят так: см. таблицу .

Вносим изменения в договор

Оптимальным вариантом, пожалуй, будет изменение изначальных формулировок договора подряда. В договоре гражданско-правового характера нужно специально указать, что помимо оказания услуги по управлению автомобилем водитель еще и обеспечивает процесс всем необходимым. В том числе приобретает необходимое количество бензина для транспортного средства. В договоре должно быть четко зафиксировано, что основная услуга по управлению автомобилем будет оплачена по ее результатам в определенной сумме. Возмещение расходов водителя на приобретение ГСМ будет ему произведено в виде компенсации.

Обязательно в договоре укажите, что фактические расходы на приобретение топлива компенсируют водителю на основании представленных им определенных документов и отчетов. Перечень документов и сроки представления также обозначьте в договоре.

Такой вариант более удобен учреждению, так как все условия будут сосредоточены в одном договоре. Следовательно, расходы можно произвести по одной статье экономической классификации — 222. Этот вариант подойдет и водителю, так как отчитываться можно, например, раз в месяц.

В заключение напомним, что компенсацию расходов внештатного работника на приобретение ГСМ в рамках договора НДФЛ и ЕСН облагать не нужно. Объектом налогообложения будет признана только сумма вознаграждения за услугу по управлению.

Составляйте договор грамотно

Гражданско-правовой договор заключают только для выполнения разовой работы, которую не могут выполнить штатные работники. Если договор заключают на длительный срок, применение гражданско-правовой конструкции неверно и есть опасность претензий со стороны налоговых органов и трудовых инспекторов.

Если проверяющие докажут, что под гражданско-правовым договором скрываются трудовые правоотношения, то придется доначислить ЕСН, взносы на обязательное пенсионное страхование и на страхование от несчастных случаев на производстве.

При этом от учреждения потребуют предоставить работнику все гарантии, которые положены при заключении трудового договора.

За такие нарушения должностных лиц штрафуют по статье 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях в размере от 1000 до 5000 руб. За повторное нарушение должностное лицо может быть дисквалифицировано, то есть ему будет запрещено занимать определенную должность от одного года до трех лет.

Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться





  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).

Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно

Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка