Журнал, справочная система и сервисы
№23
Декабрь

В свежем «Главбухе»

Проводить ли спецоценку, если переехали в другой офис

Подписка
Срочно заберите все!
№23

Напутствие менеджерам, устраивающим банкет

7 декабря 2007 5851 просмотр

Чтобы без проблем учесть расходы на празднование Нового года, нужно четко сказать менеджеру-организатору, какие документы понадобятся бухгалтерии. Даже если раньше ему не приходилось оформлять подобные бумаги, справиться с задачей поможет наша инструкция.

Праздник проводится в офисе

Какие именно документы вы должны принести в бухгалтерию вашей компании, зависит от того, как вы расплачиваетесь с продавцом — «живыми» деньгами или по безналичному расчету.

Расплачиваемся наличными

Отдав за продукты и алкоголь наличные, обязательно попросите выдать вам:

— кассовый чек;
— товарный чек.

Если на застолье планируется потратить крупную сумму, то попросите секретаря (или бухгалтера) оформить на ваше имя доверенность от компании. Получив эту бумагу, запрашивайте в магазине следующие документы:

— кассовый чек;
— счет-фактуру;
— накладную с подробным описанием купленных продуктов, напитков и других товаров.

После того как все необходимое куплено, составьте авансовый отчет и вместе с перечисленной «первичкой» отнесите его в бухгалтерию.

Рассчитываемся по «безналу»

Не важно, самостоятельно вы забрали оплаченные товары или их доставили в офис рабочие продавца — в любом случае с поставщика нужно получить:

— накладную;
— счет-фактуру.

Банкет в ресторане

Когда праздничный вечер проводится в кафе или ресторане, в бухгалтерию необходимо принести:

— договор на оказание услуг;
— счет на оплату;
— акт об оказании услуг (приготовлении блюд);
— накладную на купленную в ресторане готовую продукцию (спиртные напитки, соки в пакетах, икру и т. д.);
— счет-фактуру.

Любое заведение, в которое вы обратитесь, может представить стоимость банкета в двух видах. Первый — перечень блюд с ценами в расчете сразу на всех посетителей. Например:

Пирог с начинкой из лосося (3 кг) — 1750 руб.
Запеченная телячья нога с соусом (4 кг) — 2000 руб.

Второй вариант — по порциям. То есть:

Жюльен с грибами (100 г) — 145 руб. (30 пор.)
Рулет из говядины (150 г) — 199 руб. (30 пор.)

Узнайте у бухгалтера, какой вариант для него предпочтительнее. И даже если в ресторане принято представлять заказ порционно, обычно не составляет труда договориться, чтобы счет выписали за блюдо в целом.

Если на вечер приглашены партнеры, то нужно подготовить еще несколько деловых документов. Эти бумаги подтвердят, что расходы на организацию праздника относятся к представительским.

1. Программа мероприятия. В ней расписывают обычно следующее:

— Ф.И.О. гостей и наименование организации, интересы которой они представляют;
— Ф.И.О. сотрудников вашей компании, которые идут на встречу;
— место проведения встречи;
— подробный план (в какое время начинается и заканчивается официальная часть, подают закуски и т. д.);
— тезисы приветственной речи;
— данные о достижениях компании за год;
— награждение лучшего клиента или сотрудника;
— перечень проблем, которые необходимо решить;
— подведение итогов.
2. Смета. В ней достаточно определить, сколько примерно будет истрачено. Но при этом нужно четко указать, на что пойдут деньги: на еду, оформление и т. д.
3. Приглашения партнерам, клиентам, сотрудникам. Можно составить реестр рассылки, из которого будет видно, кто именно приедет на вечер.
4. Отчет о проведенной встрече. В нем надо отразить не только сумму фактических расходов, но и то, каких целей достигла компания, организовав мероприятие. Выглядеть это может так: «Сторонами разработан план совместной деятельности на предстоящий год». Или: «Компании подтвердили взаимные обязательства на следующий год».

Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться






  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).

Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно

Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка