Журнал, справочная система и сервисы
№24
Декабрь

В свежем «Главбухе»

Подписка
Срочно заберите все!
№24

Средний заработок при расчете пособий и отпускных

10 января 2008 8 просмотров

Т Сгибнева

С 1 сентября 2007 года МРОТ увеличен до 2300 руб. Следовательно, больничные, которые зависят от минимального заработка, также стали больше. В статье мы на примерах разъясним, какими правилами бухгалтерам турфирм необходимо руководствоваться при расчете среднего заработка для оплаты отпусков, выплаты компенсаций за неиспользованный отпуск, оплаты больничных листов...

Порядок исчисления среднего заработка

Статьей 139 Трудового кодекса РФ и постановлением Правительства РФ от 11 апреля 2003 г. № 213 (далее – постановление № 213) установлен единый порядок исчисления среднего заработка для всех случаев, предусмотренным Трудовым кодексом РФ. Исключение составляет расчет среднего заработка для исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, осуществляемый в несколько ином порядке.

Для расчета средней зарплаты работника в общем порядке учитывают все виды выплат, предусмотренные системой оплаты труда. При этом в расчет включается фактически начисленная зарплата и фактически отработанное время за 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу, в котором сохраняется средняя заработная плата. В этом случае под календарным месяцем понимается период с 1-го по 30-е (31-е) число (для февраля по 28-е или 29-е) включительно.

Пример 1

У работника турфирмы ООО «Ромашка» Петрова 5 октября 2007 года был вынужденный простой по вине работодателя (из-за повреждения кабеля в офисе не было света, поэтому приема клиентов тоже не было). За этот день бухгалтер начислил Петрову зарплату в размере 2/3 среднедневного заработка. Оклад работника – 18 000 руб. Расчетный период – с 1 октября 2006 года по 30 сентября 2007 года отработан полностью.

Зарплата за расчетный период составляет:
18 000 руб. x 12 мес. = 216 000 руб.

Средняя заработная плата, сохраняемая за один день простоя, будет составлять:
216 000 руб. : 248 дн. x 2 : 3 = 580,65 руб.,
где 248 – число рабочих дней в расчетном периоде.

Отпуск и компенсация за неиспользованный отпуск

При оплате отпусков и выплате компенсаций за неиспользованный отпуск в расчет включается фактически начисленная зарплата за 12 календарных месяцев, предшествующих отпуску или увольнению, деленная на 12 и 29,4 (среднемесячное число календарных дней).

Пример 2

Работнику турфирмы ООО «Колокольчик» Сидорову предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск на 14 календарных дней с 5 по 18 октября 2007 года. Расчетный период – с 1 октября 2006 года по 30 сентября 2007 года. Заработок Сидорова за расчетный период составил 216 000 руб.

Поскольку он отработал расчетный период полностью, количество календарных дней, которое необходимо принять в расчет, составит:
12 мес. x 29,4 дн. = 352,8 дн.

Средний заработок, сохраняемый на период отпуска, будет равен:
216 000 руб. : 352,8 дн. x 14 дн. = 8571,43 руб.

Но возможны случаи, когда один или несколько месяцев в расчетном периоде отработаны не полностью. Количество календарных дней, включаемых в расчет за не полностью отработанный месяц, определяется как произведение фактически отработанных дней в месяце на коэффициент 1,4 для пятидневной рабочей недели (п. 9 постановления № 213).

Пример 3

Изменим данные предыдущего примера. Предположим, что Сидоров ранее использовал часть своего отпуска (14 календарных дней были ему предоставлены с 12 по 25 марта 2007 года).

Его фактический заработок за 11 месяцев расчетного периода составил 198 000 руб., а за 11 рабочих дней марта 2007 года – 9428,57 руб. Тогда в расчетном периоде Сидорову начислено всего: 207 428,57 руб. (198 000 + 9428,57).

Количество календарных дней, которое необходимо принять в расчет, равно:
11 мес. x 29,4 дн. + 11 дн. x 1,4 = 338,8 дн.

Средняя зарплата, сохраняемая на период отпуска, составит:
207 428,57 руб. : 338,8 дн. x 14 дн. = 8571,43 руб.

Правда, статья 139 Трудового кодекса разрешает выбрать другие периоды для расчета средней зарплаты для расчета отпусков и компенсаций за неиспользованный отпуск. При этом расчетный период должен быть оговорен в локальном нормативном акте и не ухудшать положение работников.

Отпуск совместителей

Продолжительность ежегодного основного отпуска для совместителя – 28 календарных дней. При этом таким работникам ежегодный отпуск предоставляется одновременно с отпуском по основному месту работы (ст. 286 Трудового кодекса РФ). При оплате отпусков совместителям, согласно пункту 19 постановления № 213, используется общий порядок расчета.

Пособие по временной нетрудоспособности

Порядок исчисления пособий по временной нетрудоспособности установлен постановлением Правительства РФ от 15 июня 2007 г. № 375 (далее – постановление № 375). Для расчета больничных используется среднедневная зарплата, которая определяется делением суммы заработка, начисленной за последние 12 календарных месяцев, на количество календарных дней в этом периоде.

Пример 4

Работник турфирмы ООО «Якорь» Романов болел с 5 по 14 октября 2007 года включительно (10 календарных дней). Страховой стаж Романова – девять лет, то есть ему полагается пособие в размере 100 процентов среднего заработка.

Расчетный период – с 1 октября 2006 года по 30 сентября 2007 года. Предположим, что расчетный период отработан полностью. Общая сумма заработка, включаемая в расчет, составила 180 000 руб.

Среднедневной заработок для оплаты больничного:
180 000 руб. : 365 дн. = 493,15 руб.

Сравним эту сумму с дневным пособием, рассчитанным на основе максимального размера пособия по временной нетрудоспособности в 2007 году:
16 125 руб. : 31 дн. = 520,16 руб.

Таким образом, Романову выплачивается пособие по болезни исходя из его среднего заработка (493,15 руб. < 520,16 руб.).

Сумма оплаты по больничному листу составит:
493,15 руб. x 10 дн. = 4931,5 руб.

Когда сумма пособия зависит от МРОТ

Больничные рассчитывают исходя из минимального размера оплаты труда в двух случаях. Во-первых, когда общий страховой стаж работника менее шести месяцев. Во-вторых, когда фирма применяет спецрежим и при этом не перечисляет добровольные взносы в ФСС России. Фонд возместит сумму исходя из МРОТ.

А если в расчетном периоде начислены премии?

Согласно пункту 2 постановления № 213, в расчет среднего заработка включаются все выплаты, предусмотренные системой оплаты труда, в том числе оплата сверхурочной работы, премии и вознаграждения, включая вознаграждение по итогам работы за год и единовременное вознаграждение за выслугу лет.

Следует отметить, что ежемесячная премия учитывается не более одного раза за одни и те же показатели.

Если премия выплачивается за период, превышающий один месяц, то в этом случае учитывается одна часть премии за один месяц расчетного периода.

Пример 5

Работнику турфирмы ООО «Салют» Резникову предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 14 календарных дней с 5 по 18 октября 2007 года. Расчетный период – с 1 октября 2006 года по 30 сентября 2007 года.

Оклад Резникова – 18 000 руб. В расчетном периоде ему была выплачена премия за апрель 2007 года (1000 руб.) и годовая премия за 2006 год – 18 000 руб.

Годовая премия выплачена за 2006 год, и в расчетный период из него попадают три месяца (октябрь, ноябрь, декабрь). Такой вывод следует из письма Роструда от 3 мая 2007 г. № 1253-6-1. Поэтому зарплата за расчетный период составит:
18 000 руб. x 12 мес. + 1000 руб. + 18 000 руб. : 12 мес. x 3 мес. = 221 500 руб.

Предположим, что расчетный период отработан полностью. Тогда количество дней, которое необходимо принять в расчет, составит:
12 мес. x 29,4 дн. = 352,8 дн.

Средняя зарплата, сохраняемая на период отпуска, составит:
221 500 руб. : 352,8 дн. x 14 дн. = 8789,68 руб.

Обратите внимание: для расчета суммы пособия по больничному листу предусмотрен иной порядок учета премий. Так, пунктом 14 постановления № 375 установлено, что ежемесячная премия включается в расчет зарплаты того месяца, за который она начислена.

Все остальные виды премий (квартальные, годовые, единовременные за выполнение особо важного задания) включаются в заработок полностью в размере начисленных сумм в том месяце расчетного периода, в котором они были начислены.

Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться






  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).

Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно

Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка