Журнал, справочная система и сервисы
№23
Декабрь

Вас ждёт свежий номер

График отпусков '2017 — как составить с учетом новых сроков отчетности

Подписка
Срочно заберите все!
№23

Изменились правила расчета среднего заработка

21 января 2008 46 просмотров

, заместителем директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России, соавтор БСС «Система Главбух»

, ведущий редактор-эксперт журнала «Главбух»

Уже вступил в силу новый порядок исчисления средней заработной платы, утвержденный Правительством РФ. Так что вам необходимо оперативно освоить целый ряд нововведений. Некоторые из них касаются расчета среднего заработка для всех выплат (кроме пособий), другие являются специальными и относятся исключительно к отпускным и компенсациям за неиспользованные отпуска. Кроме того, изменения технического характера наконец-то нормативно закрепляют то, что вы и прежде применяли на практике. Новшества в расчете среднего заработка коснулись, в частности, учета премий, а также порядка перевода рабочих дней в календарные, когда не все месяцы расчетного периода полностью отработаны.

Постановление Правительства РФ от 24.12.07 № 922

ИЗМЕНЕНИЯ ДЛЯ ВСЕХ ВЫПЛАТ

Комментируемый документ отменил устаревшее во многом Положение «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы» (Утверждено постановлением Правительства РФ от 11 апреля 2003 г. № 213 (далее – постановление № 213).). Новое одноименное положение (Утверждено постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922 (далее – постановление № 922).) уже начало действовать с 6 января 2008 года (см. справку «Три повода и два нормативных акта для расчета средней зарплаты»).

ТРИ ПОВОДА И ДВА НОРМАТИВНЫХ АКТА ДЛЯ РАСЧЕТА СРЕДНЕЙ ЗАРПЛАТЫ

Показатель среднего заработка вы в основном используете при расчете трех видов выплат: отпускных, пособий (например, по временной нетрудоспособности) и прочих (например, для оплаты времени командировок).

Постановление № 922 определяет порядок расчета средней зарплаты для отпускных (компенсаций за неиспользованные отпуска) и прочих выплат.

А порядок для выплат пособий устанавливает постановление Правительства РФ от 15 июня 2007 г. № 375.

Премиальные новшества

Постановление № 922 внесло ясность: включать сумму премии (вознаграждения) в расчет средней заработной платы (далее - СЗП) можно только в одном случае. А именно, если выплата начислена в расчетном периоде. Не имеет значения, за какой период работы премия полагается сотруднику (см. пример 1 (В примерах с 1 по 4 мы рассчитали СЗП для отпускных. Однако этот показатель можно применить и для других выплат (например, командировочных). Это связано с тем, что новшества касаются всех выплат, а не только отпускных и компенсаций за неиспользованный отпуск.)). Раньше этот вопрос был спорным – слишком уж неоднозначную трактовку допускало постановление № 213. Правда, чиновники настаивали на том, что при расчете СЗП учесть можно только ту премию, которая начислена в расчетном периоде. А ту, что начислена за его пределами, учесть нельзя (Письмо Роструда от 3 мая 2007 г. № 1233-6-1; опубликовано в «ДК» № 11, 2007.).

ПРИМЕР 1

Инженеру И.С. Петрову начислили премию за I квартал 2007 года в декабре этого же года. В апреле 2008 года Петров уходит в отпуск. Расчетный период - с апреля 2007 года по март 2008 года. Как видите, I квартал 2007 года не попадает в расчетный период. Однако при расчете среднего заработка премию учесть все равно надо, так как она начислена в декабре 2007 года, то есть месяце, который входит в расчетный период.

Если премия выдана за период работы, превышающий месяц, то надо учитывать еще одно условие, которое, как правило, всегда выполняется. Премию можно учесть полностью, если продолжительность периода, за который она начислена, не превышает продолжительность расчетного периода (12 месяцев). Редко когда выдают премию по результатам работы за больший срок. Но если в вашей компании есть такая практика, то включать в расчет СЗП нужно будет месячную часть премии (вознаграждения) за каждый месяц расчетного периода. При этом, как и в предыдущем случае, абсолютно не важно, пересекаются ли премиальный и расчетный периоды. Получается, что при расчете СЗП можно учесть только четыре квартальные премии, так как включение дополнительных премий приведет к тому, что продолжительность общего премиального периода превысит продолжительность расчетного периода.

ПРИМЕР 2

В 2007 году менеджеру А.М. Ломоносовой начислили пять квартальных премий. Общая сумма премий – 100 000 руб. (каждая премия по 20 000 руб.). В январе 2008 года Ломоносова уходит в отпуск. Расчетный период - с января по декабрь 2007 года. Общий премиальный период равен 15 месяцам и превышает расчетный. Поэтому при расчете январских отпускных можно учесть только четыре премии - 80 000 руб. (4 кв. х 20 000 руб.).

Если в расчетном периоде есть не полностью отработанные месяцы, то включать премию в расчет СЗП нужно пропорционально отработанному времени. Теперь из этого общего правила появилось исключение. Постановление № 922 позволило учитывать полностью суммы тех премий, которые начислены за фактически отработанное время в расчетном периоде. То есть если какие-либо месяцы расчетного периода отработаны не полностью, но в нем начислены премии за полностью отработанные месяцы, входящие в расчетный период. В этом случае премии учитываются по фактическим суммам. Такое возможно, если премиальный период меньше расчетного и входит в него (например, месяц или квартал).

ПРИМЕР 3

Экспедитору С.С. Колотову в феврале 2008 года начислили премию за II квартал 2007 года. Сумма премии – 20 000 руб.

В апреле 2008 года Колотов уходит в отпуск. Расчетный период - с апреля 2007 года по март 2008 года.

В октябре 2007 года Колотов в течение 20 дней лечился в больнице.

Всего в расчетном периоде 249 рабочих дней. Колотов из них фактически отработал только 229 дней (249 дн. – 20 дн.). Поскольку Колотов полностью отработал II квартал, премию за этот период можно полностью учесть при расчете СЗП.

Если бы действовали старые правила, то учесть премию при расчете СЗП можно бы было лишь частично, в размере 18 393,57 руб. (20 000 руб. : 249 дн. х 229 дн.).

Постановление № 213 позволяло полностью учитывать при расчете СЗП месячную премию, если она выплачивалась вместе с зарплатой за соответствующий месяц. В постановлении № 922 такой порядок не предусматривается. Однако это не мешает вам и сейчас пользоваться прежним правилом. Ведь сохранилось норма, которая позволяет учитывать премию полностью, если фирма начислила премию работнику пропорционально отработанному им времени. Подразумевается, что если с зарплатой выплачивается и премия, то последняя рассчитана с учетом фактически отработанного времени.

Новое в повышении среднего заработка

Теперь, как и раньше, повышение окладов в целом по организации (филиалу, структурному подразделению) повлияет на размер СЗП (в зависимости от того, в какой момент увеличен оклад (Оклад может быть увеличен в расчетный период; после расчетного периода до наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка; в период сохранения среднего заработка.)). Только раньше было непонятно, увеличивать ли в расчетном периоде другие выплаты, которые не являются окладом (например, ежемесячную надбавку).

Постановление № 922 уточняет, что нужно увеличивать только те выплаты, которые напрямую зависят от оклада (например, привязаны к нему в процентном соотношении). При расчете СЗП не индексируются выплаты, которые зависят от оклада фиксировано, но в диапазоне значений. А также выплаты, которые установлены в абсолютных размерах.

ПРИМЕР 4

ООО «Карусель» с января 2008 года повысило всем сотрудникам оклад на 20%. 15 января программист организации Котиков В.В. уходит в отпуск. Расчетный период для СЗП - с января по декабрь 2007 года. Ежемесячно в течение 2007 года Котиков получал оклад в размере 15 000 руб. и две надбавки. Первая составляла 15% от суммы оклада. Размер второй не зависел от оклада и был равен 5500 руб. в месяц.

За расчетный период Котиков получил 273 000 руб. (12 мес. х (15 000 руб. + 15 000 руб. х 15% + 5500 руб.). Для целей расчета СЗП оклад и первую (зависящую от оклада) надбавку можно увеличить на 20%. Тогда сумма выплат за расчетный период для тех же целей составит 314 400 руб. (12 мес. х (1,2 х (15 000 руб. + 15 000 руб. х 15%) + 5500 руб.). Как видите, надбавка, размер которой был в прямой зависимости от величины оклада, тоже корректировалась на 20% как с января 2008 года, так и на протяжение всего расчетного периода (2007 год). А надбавка в абсолютной величине учтена в установленном размере. Ведь ее размер не привязан к окладу.

ИЗМЕНЕНИЯ ТОЛЬКО ДЛЯ ОТПУСКНЫХ

Постановление № 922 вводит четыре новшества для расчета отпускных и компенсации за неиспользованный отпуск.

Перевод рабочих дней в календарные

Обратите внимание: установлен новый порядок пересчета рабочих дней в календарные. Он пригодится, когда уходящий в отпуск сотрудник не полностью отработал расчетный период (Расчетный период считается не полностью отработанным, если, например, за последние 12 месяцев сотрудник болел, был в отпуске, командировке и т. д.). В таблице мы отразили прежнюю и новую формулы перевода рабочих дней в календарные, а также порядок расчета отпускных, который не изменился.

ПРИМЕР 5

Оклад А.Н. Жильцова составляет 20 000 руб. в месяц. С 15 января 2008 года он уходит в отпуск продолжительностью 15 календарных дней. Расчетный период – 2007 год.

В период с 1 по 15 августа 2007 года включительно Жильцов был в отпуске. Таким образом, за август он отработал 12 дней (на них приходится 16 календарных дней), а заработок составил 10 434,78 руб. (20 000 руб. : 23 дн. х 12 дн.). Остальные 11 месяцев расчетного периода Жильцов отработал полностью.

Таким образом, количество дней, которое необходимо принять в расчет СЗП, составит:

11 мес. х 29,4 дн. + (29,4 дн. : 31 дн. х 16 дн.) = 338,57 дн.

Тогда СЗП, сохраняемая на период отпуска, будет рассчитана так:

(20 000 руб. х 11 мес. + 10 434,78 руб.) : 338,57 дн. х 15 дн. = 10 209,18 руб.

Расчетный период и среднемесячное число календарных дней

Порядок расчета СЗП для оплаты отпусков привели в соответствие со статьей 139 Трудового кодекса РФ (в редакции Федерального закона от 30 июня 2006 г. № 90-ФЗ; далее – Закон № 90-ФЗ). Чтобы определить размер СЗП, надо исходить из расчетного периода 12 месяцев (а не три месяца, как было в постановлении № 213) и среднемесячного числа календарных дней 29,4 (а не 29,6). С тех пор как вступил в силу Закон № 90-ФЗ, на практике, конечно же, применялись нормы ТК РФ, а не постановления № 213.

Суммированный учет рабочего времени и отпуска

При суммированном учете рабочего времени существует специальный порядок расчета СЗП (Пункт 13 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного постановлением № 922.). Но он не применяется для отпускных и компенсации за неиспользованный отпуск, так что СЗП для таких выплат нужно рассчитывать по общим правилам (Специальный порядок не применялся с тех пор, как Верховный суд РФ решением от 13 июля 2006 г. № ГКПИ06-637 (опубликован в «ДК» № 21, 2006) признал его недействующим.).

Оплата дополнительных учебных отпусков

Постановление № 922 содержит новую специальную норму для оплаты дополнительных учебных отпусков: оплате подлежат все календарные дни (включая нерабочие праздничные дни), приходящиеся на период таких отпусков. Раньше выплаты производились в общем порядке (в соответствии со статьей 120 ТК РФ). И если в период учебного отпуска попадали нерабочие праздничные дни, то они не оплачивались, а отпуск на количество праздничных дней не продлевался.

Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться






  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).

Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно

Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка