Журнал, справочная система и сервисы
№24
Декабрь

В свежем «Главбухе»

Как инспекции ужесточают работу с компаниями

Подписка
Срочно заберите все!
№24

Справку по форме 2-НДФЛ запретили отправлять в инспекцию по почте

30 января 2008 8 просмотров

З Павлова

Налоговики заявили, что дискеты со сведениями о выплаченных доходах (справки по форме 2-НДФЛ) нельзя отправлять в инспекцию по почте. Обойти это требование и не нажить себе проблем вы можете при помощи телекоммуникационных каналов связи. Что касается содержания сведений о доходах работников, то налоговики разъяснили: суммы начисленных отпускных нужно отражать в справке 2-НДФЛ за тот год, в котором работник получил их на руки.

Письмо Федеральной налоговой службы от 09.01.08 № 18-0-09/0001

СВЕДЕНИЯ О ДОХОДАХ ХОТЯТ ПРИНИМАТЬ ИЗ РУК В РУКИ

Если вы захотите отправить в инспекцию по почте дискеты или диски со сведениями о доходах физлиц по форме № 2-НДФЛ (Вы можете представить такие сведения в бумажном виде только в том случае, если в течение года вы выплатили доходы не более чем десяти гражданам (п. 2 ст. 230 НК РФ).), то имейте в виду: ФНС России против. То есть магнитный носитель вам надо самим доставить в налоговую инспекцию (Отчитаться о выплаченных доходах нужно не позднее 1 апреля года, следующего за истекшим налоговым периодом).

Сведения с диска или дискеты налоговики примут лишь в присутствии ответственного лица вашей организации. Работник налоговой инспекции должен убедиться, что файлы представлены без нарушений в составе и структуре.

В обоснование своего требования налоговики ссылаются на то, что почтовый способ передачи справки 2-НДФЛ не предусмотрен приказом МНС России от 31 октября 2003 года № БГ-3-04/583 «Об утверждении форм отчетности по налогу на доходы физических лиц за 2003 год» (опубликован в «ДК» № 1, 2004) (Фактически этот документ уже утратил силу в том, что касается формы и содержания справки № 2-НДФЛ, поскольку и форма, и рекомендации по ее заполнению, и электронный формат представления сведений утверждены приказом ФНС России от 13 октября 2006 г. № САЭ-3-04/706 (опубликован в «ДК» № 24, 2006).). По мнению налоговиков, именно этим приказом следует руководствоваться, пока Минфин России не утвердит, наконец, новый порядок подачи сведений о доходах физлиц (ст. 230 НК РФ).

Получается, что если вы не последуете разъяснениям ФНС России и все же отправите справку № 2-НДФЛ по почте, то налоговая инспекция может решить, что вы вовсе не представили сведения (значит, речь может идти о штрафе по статье 126 НК РФ).

Как же избавить себя от необходимости стоять в очередях и не столкнуться с претензиями налоговиков? Мы рекомендуем вам, по возможности, использовать преимущества электронной отчетности, то есть телекоммуникационных каналов связи.

КЛЮЧЕВАЯ ДАТА – ДЕНЬ ВЫПЛАТЫ ОТПУСКНЫХ

Комментируемое письмо разъясняет и другой вопрос. Как отразить в справке 2-НДФЛ суммы отпускных, если выплачены они в одном налоговом периоде, а сам отпуск приходится уже на другой период (например, в декабре 2007 года выплатили отпускные за январь 2008 года).

Налоговики напомнили, что в отношении отпускных действует общее правило определения даты получения доходов. Они считаются фактически полученными в день, когда выплачены работнику (п. 1 ст. 223 НК РФ). В этот же день из них нужно удержать налог.

И в справке 2-НДФЛ за указанный год следует отразить их сумму и величину удержанного из них налога.

Включать отпускные нужно в налоговую базу того года, на который приходится указанный день. И в справке 2-НДФЛ за этот год вы отразите сумму отпускных и величину удержанного из них налога. Так же необходимо поступать и в тех случаях, когда отпуск заканчивается уже в следующем году. То есть произведенную в декабре выплату отпускных за январь 2008 года нужно отразить в справке 2-НДФЛ за 2007 год.

ПРИМЕР

Штукатур Ю.Д. Яшин, работающий в ООО «Отделка», с 25 декабря 2007 года по 15 января 2008 года был в оплачиваемом отпуске. За этот период бухгалтер начислил ему 10 000 руб. отпускных и НДФЛ с этой суммы в размере 1300 руб. (10 000 руб. х 13%). 20 декабря 2007 года в кассе организации Яшин получил 8700 руб. (10 000 руб. – 1300 руб.).

Хотя отпуск Яшина и закончился в 2008 году, сумму начисленных ему отпускных бухгалтер «Отделки» включил в его налогооблагаемый доход за 2007 год. И отразил выплату указанной суммы в справке 2-НДФЛ за этот год. Для этого в разделе 3 «Доходы, облагаемые по ставке 13 процентов» бухгалтер указал:
- в графе «Месяц» - 12 (порядковый номер месяца);
- в графе «Код дохода» - 2012 (из справочника «Коды доходов», приведенного в Приложении № 2 к форме № 2-НДФЛ, утвержденной приказом ФНС России от 13 октября 2006 г. № САЭ-3-04/706);
- в графе «Сумма дохода» - 10 000 руб.;
- графы «Код вычета» и «Сумма вычета» заполнять не нужно.

Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться




Вопросы и ответы по теме



  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).

Зачем бухгалтеру ОКУН и новый Перечень бытовых услуг?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно

Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка