Журнал, справочная система и сервисы
№24
Декабрь

В свежем «Главбухе»

Сколько НДФЛ теперь удерживать с работника — новые примеры от ФНС

Подписка
Срочно заберите все!
№24

Если актив требует монтажа

7 февраля 2008 943 просмотра

И. Иванова

Статьи по теме

Учреждения, ограниченные в средствах рамками доведенных лимитов бюджетных обязательств и объемов финансирования, часто не могут позволить себе какие-то приобретения. Однако есть способы снизить затраты. Например, можно купить детали и необходимые компоненты и собрать объект самостоятельно или с помощью подрядчиков. Какими документами оформить эти операции и как принять к учету такой актив, читайте в статье.

Расход должен быть обоснован

Приняв решение собирать (комплектовать) объект основных средств самостоятельно, учреждение прежде всего должно обосновать эффективность такого использования средств. Документом, обосновывающим размер расходов, может стать предварительная калькуляция, составленная специалистами учреждения или по его заказу сторонними экспертами.

Получив расчет всех необходимых затрат на приобретение комплектующих и их сборку, достаточно лишь сравнить его с рыночной стоимостью аналогичного товара в такой же комплектации. Возможен еще один вариант: для сборки актива пригласить специалистов по договору подряда. В таком случае можно запросить калькуляцию затрат от исполнителя работ и приложить ее к договору.

Форма, по которой следует представлять расчет для обоснования расходов, не утверждена. Поэтому учреждению нужно либо разработать свой документ самостоятельно, либо опять-таки воспользоваться вариантом, который предложит эксперт-подрядчик. Заметьте, оформление такого документа обязательно. Он будет служить и основанием для заполнения в годовой отчетности пояснительной записки по форме 0503160 (таблица № 2). Кроме того, понадобится от поставщика комплектующих изделий и схема сборки.

Бухгалтерский учет

В первую очередь калькуляция затрат на сборку объекта необходима для определения первоначальной стоимости объекта. Ведь согласно Инструкции по бюджетному учету, основные средства принимают к бухгалтерскому учету именно по их первоначальной стоимости.

Она складывается из фактических вложений учреждения в приобретение, сооружение и изготовление объектов основных средств с учетом сумм налога на добавленную стоимость, предъявленных учреждению поставщиками и подрядчиками (кроме их приобретения, сооружения и изготовления в рамках деятельности, приносящей доход, облагаемой налогом на добавленную стоимость).

Первоначальная стоимость основного средства, собранного учреждением самостоятельно, формируется на счете 106 01 310 «Увеличение капитальных вложений в основные средства».

Рассмотрим конкретную ситуацию.

Пример. Учреждение за счет бюджетных средств приобрело для самостоятельной сборки шкафа для документов следующие комплектующие: две боковые панели стоимостью 400 руб. каждая, одна задняя стенка – 200 руб., три полки – 300 руб. каждая, две дверцы – 250 руб. каждая, набор необходимой фурнитуры на сумму 150 руб. Стоимость всех комплектующих включает в себя НДС.

Кроме того, физическому лицу по гражданско-правовому договору за выполненные работы по сборке начислили 200 руб. Проводки в бухгалтерском учете будут выглядеть так: : см. таблицу стр. 1 , стр. 2 .

Обратите внимание: когда учреждение приобретает детали за счет средств от предпринимательской деятельности и использует готовый объект при изготовлении продукции, выполнении работ, услуг в этой же деятельности, суммы НДС, уплаченные при приобретении комплектующих, не включают в их стоимость.

В таком случае в учете следует выделить суммы налога, указанного в счете-фактуре бухгалтерской записью: см. таблицу .

В остальных случаях, когда материальные запасы приобретены за счет средств, полученных от предпринимательской или бюджетной деятельности, не подлежащей обложению налогом на добавленную стоимость, суммы НДС включают в фактическую стоимость приобретенных активов.

Документальное оформление

Расходы, которые формируют стоимость основного средства как объекта (отдельно каждая деталь или иной компонент) отражают в многографной карточке по форме 0504054 (приказ Минфина России от 23 сентября 2005 г. № 123н). Пример ее заполнения представлен в приложении.

При использовании приобретенных деталей для сборки объекта составляют акт произвольной формы. Его можно составить, взяв за основу акт об обычном списании материальных запасов (ф. 0504230). Далее составляют акт приема-передачи (ф. 0306001). После чего в многографной карточке делают запись по кредиту счета 1 106 01 410 в дебет счета 1 101 06 310. Собранному и принятому к учету объекту (кроме основных средств стоимостью до 1000 руб. включительно, библиотечного фонда, драгоценностей и ювелирных изделий независимо от стоимости) присваивают уникальный инвентарный порядковый номер.

Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться





  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).

Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно

Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка