Журнал, справочная система и сервисы
№24
Декабрь

В свежем «Главбухе»

Нашли в 6-НДФЛ ошибки по зарплате

Подписка
Срочно заберите все!
№24

Удобный алгоритм пересчета детских пособий

28 марта 2008 74 просмотра

, заместитель руководителя Департамента правового обеспечения ФСС России, соавтор БСС «Система Главбух»

, ведущий эксперт журнала «Главбух»

Законодатели ввели совершенно новый порядок индексации детских пособий — исходя из прогнозируемого уровня инфляции на текущий год. Как следствие, уже выплаченные с начала года суммы нужно увеличить на 8,5 процента. То есть пересчитать пособия следует задним числом, что, несомненно, прибавит работы бухгалтеру.

Какие пособия подлежат пересчету

В результате поправок, внесенных Федеральным законом от 1 марта 2008 г. № 18-ФЗ, в Федеральном законе от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей» появилась новая статья — 4.2 «Порядок индексации и перерасчета государственных пособий гражданам, имеющим детей». Причем она распространяется на период с 1 января 2008 года.

Отметим, что Закон № 18-ФЗ является документом прямого действия. То есть он не требует каких-либо подзаконных актов и применять его нужно с даты вступления закона в силу. Тем не менее специалисты ФСС России оперативно прокомментировали новый документ в письме ФСС России от 5 марта 2008 г. № 02-18/07-1931, сняв тем самым многие вопросы.

В первую очередь индексации подлежит минимальный и максимальный размер пособия по уходу за ребенком, которое полагается, например, работающей матери ребенка. Кроме того, ежегодно будут повышаться:

1) пособие по беременности и родам, которое полагается женщинам, уволенным в связи с ликвидацией организации либо прекращением физическими лицами деятельности в качестве индивидуальных предпринимателей. При этом они должны быть уволены в течение 12 месяцев, предшествовавших дню, когда их признали безработными;
2) единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности;
3) единовременное пособие при рождении ребенка;
4) ежемесячное пособие по уходу за ребенком, выплачи-ваемое:
— матерям, уволенным в период беременности либо отпуска по беременности и родам в связи с ликвидацией организации либо прекращением физическими лицами деятельности в качестве индивидуальных предпринимателей;
— матерям либо отцам, опекунам, которые фактически ухаживают за ребенком и не подлежат при этом обязательному социальному страхованию;
— другим родственникам, которые фактически ухаживают за ребенком и не подлежат при этом обязательному социальному страхованию, в случае, если мать и (или) отец умерли, лишены родительских прав, признаны безвестно отсутствующими и т. д.
5) единовременное пособие при передаче ребенка на воспитание в семью;
6) единовременное пособие беременной жене военнослужащего, проходящего военную службу по призыву. Эта выплата подлежит индексации после 1 января 2009 года;
7) ежемесячное пособие на ребенка военнослужащего, проходящего военную службу по призыву. Эта выплата подлежит индексации начиная со следующего года.

Таким образом, бухгалтерам придется иметь дело с пересчетом только трех видов пособий:
— единовременного пособия при рождении ребенка;
— единовременного пособия женщинам, вставшим на учет в медучреждениях в ранние сроки беременности;
— ежемесячного пособия по уходу за ребенком.

Механизм пересчета

Процент, исходя из которого перечисленные выше пособия должны быть повышены, — это прогнозируемый уровень инфляции. Он устанавливается законом о бюджете на соответствующий год. На 2008 год этот показатель составляет 8,5 процента (ст. 1 Федерального закона от 24 июля 2007 г. № 198-ФЗ «О федеральном бюджете на 2008 год и на плановый период 2009 и 2010 годов»).

Отметим, что компания по своей инициативе должна пересчитать пособия (разумеется, те из них, которые выплачиваются в компании) и доплатить разницу. При этом работникам не нужно представлять каких-либо документов или заявлений на проведение перерасчета пособий.

Теперь рассмотрим механизм индексации на конкретных примерах. Причем остановимся на тех пособиях, которые выплачиваются непосредственно в компании, но за счет средств ФСС России. А также напомним, какие документы нужны для получения пособия.

Пособие женщинам, вставшим на учет в медучреждениях в ранние сроки беременности

Это пособие выплачивается на основании статьи 9 Закона № 81-ФЗ. Ранним сроком считаются первые 12 недель беременности. Новая сумма пособия составляет 325,50 руб. (300 руб. * 1,085). Его выплачивают на основании соответствующей справки, которую выдает женская консультация или другое медицинское учреждение, где женщина встала на учет.

Пособие назначается и выплачивается одновременно с пособием по беременности и родам, если справка о постановке на учет представляется одновременно с документами на пособие по беременности и родам. Либо не позднее 10 дней с даты представления справки о постановке на учет в ранние сроки беременности, если эта справка представлена позже. Так сказано в пункте 19 Положения о назначении и выплате государственных пособий гражданам, имеющим детей. Этот документ утвержден постановлением Правительства РФ от 30 декабря 2006 г. № 865.

Соответственно, пособие могло быть назначено и выплачено в январе или феврале 2008 года. То есть до того, как оно было повышено. Следовательно, работница получила только прежнюю сумму пособия — 300 руб. В таком случае разницу в сумме 25,50 руб. (325,50 — 300) нужно доплатить работнице сейчас.

Единовременное пособие при рождении ребенка

Новый размер пособия на рождение ребенка — 8680 руб. (8000 руб. * 1,085). Причем эту сумму должны получить только те родители, у которых ребенок родился в 2008 году. То есть важен именно день рождения малыша (то есть дата наступления страхового случая, когда возникает обязанность у страхователя выплатить пособие по обязательному социальному страхованию), а не день выплаты пособия. Если же сотрудница родила одновременно двоих детей или больше, то 8680 руб. выдаются на каждого ребенка. При этом обратиться за пособием по месту работы может любой родитель ребенка.

ПРИМЕР 1

У сотрудника ООО «Пламя» Полесова В.М. в январе 2008 года родился сын. В этом же месяце Полесов написал заявление с просьбой выплатить ему единовременное пособие при рождении ребенка. К нему он приложил все необходимые документы. Пособие в размере 8000 руб. было выплачено Полесову 31 января 2008 года.

В марте, после вступления в силу закона об индексации, бухгалтер ООО «Пламя» должен доплатить Полесову разницу в 680 руб. (8680 – 8000). При этом никаких заявлений на пересчет от работника не требуется.

Пособие на рождение ребенка работодатель обязан выдать в течение 10 дней после того, как сотрудник написал заявление. Помимо заявления необходимо представить: копию справки из ЗАГСа о рождении ребенка; справку с места работы другого родителя о том, что ему пособие не выдавалось.

Эти документы перечислены в Положении, утвержденном постановлением Правительства РФ от 30 декабря 2006 г. № 865.

Обратиться за пособием сотрудник может в течение шести месяцев после дня рождения ребенка.

Пособие по уходу за ребенком до полутора лет

Сотруднице, которая работала по трудовому договору, пособие по уходу за ребенком полагается в размере 40 процентов среднего заработка. Получать пособие может и папа ребенка — если отпуск по уходу за ребенком берет именно он.

При этом пособие по уходу за ребенком теперь не может быть меньше 1627,50 руб. за полный календарный месяц (если ребенок у мамы — первенец) или 3255 руб. за полный календарный месяц (если ребенок — второй, третий и т. д.). Именно столько составляют минимальные значения после индексации. Подчеркнем: смотреть надо, сколько детей именно у матери (а не у отца). Возраст детей значения не имеет.

Вырос также и максимальный размер пособия по уходу за ребенком. Это 6510 руб. за полный календарный месяц. При этом максимальный размер пособия, в отличие от минимального, не зависит от того, сколько детей в семье.

Таким образом, выплаченные пособия по уходу за ребенком нужно пересчитать в части сумм, начисленных начиная с января 2008 года. Даже если отпуск по уходу за ребенком начался в прошлом году. И в случае необходимости доплатить разницу.

Обратите внимание: не нужно умножать на коэффициент индексации (1,085) сумму пособия, рассчитанную исходя из 40 процентов среднего заработка. Индексируются только минимальный и максимальный размеры пособия по уходу за ребенком. Это особо отмечено в письме ФСС России от 5 марта 2008 г. № 02-18/07-1931.

ПРИМЕР 2

Бухгалтер ООО «Северснаб» Мухина П.С. начиная с 26 марта 2008 года уходит в отпуск по уходу за ребенком до полутора лет. Ребенок у Мухиной второй. Общий заработок сотрудницы за расчетный период (с 1 марта 2007 года по 29 февраля 2008 года), учитываемый для расчета пособия, составил 100 765,50 руб. На отработанное сотрудницей в течение расчетного периода время приходится 197 календарных дней. Среднедневной заработок Мухиной бухгалтер ООО «Северснаб» рассчитал так:

100 765,50 руб. : 197 дн. = 511,50 руб.

Теперь рассчитаем сумму ежемесячного пособия:

511,50 руб. * 40% * 30,4 дн. = 6219,84 руб.

Поскольку эта сумма меньше нового максимума в 6510 руб., Мухиной ежемесячно до достижения ее ребенком возраста полутора лет полагается 6219,84 руб.

Для назначения пособия по уходу за ребенком до полутора лет работодателю нужно получить от мамы (или папы — если отпуск по уходу за ребенком берет он) следующие документы:
— заявление о предоставлении отпуска по уходу за ребенком и о назначении ежемесячного пособия по уходу за ребенком;
— копию свидетельства о рождении ребенка;
— копии свидетельств о рождении других детей в семье;
— справку с работы второго родителя о том, что он не получает пособие по уходу за ребенком.

Основанием для назначения пособия будет приказ о предоставлении отпуска по уходу за ребенком. Обратиться за пособием родитель может не позднее шести месяцев после того, как ребенку исполнится полтора года. Пособие выдается за все месяцы отпуска по уходу за ребенком до полутора лет.

Размеры пособий после индексации

См. таблицу.

Как отразить доплату пособий в отчетности

В отчете по ЕСН, а также в расчетной ведомости по форме 4-ФСС РФ сумма доплаты отражается в том месяце, в котором компания фактически потратилась на цели обязательного социального страхования. То есть сумма доплаты должна быть отражена тогда, когда ее фактически выдали работнику после перерасчета.

ПРИМЕР 3

Используем условия примера 1. Напомним, что единовременное пособие по случаю рождения сына в размере 8000 руб. было выплачено Полесову в январе 2008 года, а разница в 680 руб. (8680 – 8000) доплачена в марте. При заполнении отчетных форм за I квартал 2008 года эта доплата должна быть отражена так.

Расчет авансовых платежей по ЕСН

Расходы на цели обязательного социального страхования отражаются по строкам 0700—0740 раздела 2 расчета. По строке 0700 указывают суммарные данные за отчетный период, по строке 0710 — за последний квартал, а по строкам 0720—0740 — по месяцам последнего квартала.

Соответственно, 8000 руб. попадет в показатель строки 0720 (январь), а 680 руб. будет включено в выплаты марта (строка 0740). А общая сумма пособия (8680 руб.) попадет в строки 0710 и 0700.

Форма 4-ФСС РФ

Расходы на цели обязательного социального страхования отражаются по строке 15 таблицы 2 раздела I формы 4-ФСС РФ. По этой строке они указываются на начало квартала, за отчетный квартал, а также по месяцам отчетного квартала.

Соответственно, 8000 руб. попадет в выплаты января, а 680 руб. — в выплаты марта. А общая сумма пособия (8680 руб.) должна быть включена в итоговый показатель за I квартал 2008 года.

Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться






  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).

Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно

Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка