Журнал, справочная система и сервисы
№24
Декабрь

В свежем «Главбухе»

Желаю вам в новом году

Подписка
Срочно заберите все!
№24

Чтобы без проблем учесть расходы на использование личного микроавтобуса работника, оформите договор аренды

29 мая 2008 907 просмотров

, ведущий редактор-эксперт «ДК»

Разъяснения финансового ведомства важны для компаний, которые предпочитают использовать автотранспорт своих сотрудников, а не покупать служебные автомобили и автобусы. Минфин России считает, что компенсацию за микроавтобус работника нельзя учесть при расчете налога на прибыль. Правда, чиновники предложили альтернативный вариант: заключить с сотрудником договор аренды. В этом случае всю сумму арендной платы можно учесть в составе расходов.

Письмо Министерства финансов РФ от 24.04.08 № 03-03-06/1/293

КОГДА МИКРОАВТОБУС «СТАНОВИТСЯ» АВТОМОБИЛЕМ

Специалисты финансового ведомства аргументируют свою точку зрения следующим образом. Компенсация за использование личных автомобилей сотрудников для служебных поездок относится к расходам на содержание служебного транспорта (подп. 11 п. 1 ст. 264 НК РФ). По мнению Минфина России, выплаты можно учесть, если сотрудник предоставил в пользование компании легковой автомобиль или мотоцикл. При этом, разумеется, расходы нужно списывать в пределах соответствующих норм. Так, компенсация за автомобиль с объемом двигателя до 2000 куб. см (включительно) не может превышать 1200 руб. в месяц, если объем двигателя более 2000 куб. см – 1500 руб. в месяц. Когда речь идет о мотоцикле, сумма компенсации должна быть не более 600 руб. в месяц (Утверждены постановлением Правительства РФ от 8 февраля 2002 г. № 92.).

Если же для служебных целей используется личный микроавтобус работника, то компенсацию нельзя включить в состав расходов, считают в финансовом ведомстве. Аргумент такой: микроавтобус не является легковым автомобилем. На наш взгляд, это утверждение не всегда справедливо. Дело в том, что налоговое законодательство не содержит понятие «микроавтобус». Значит, расшифровку этого термина нужно взять из других областей законодательства (п. 1 ст. 11 НК РФ).

Так, в Положении об обеспечении безопасности перевозок пассажиров автобусами (Утверждено приказом Минтранса России от 8 января 1997 г. № 2) сказано, что автобусами признаются транспортные средства, предназначенные для перевозки пассажиров, в которых есть более восьми пассажирских мест (кроме места для водителя). Следовательно, если в микроавтобусе меньшее количество мест, то он относится к категории «легковые автомобили». Значит, при расчете налога на прибыль можно учесть компенсацию за использование таких микроавтобусов в служебных целях. Эти рассуждения помогут вам отстоять свою позицию в случае разбирательства с налоговиками.

АРЕНДНУЮ ПЛАТУ МОЖНО УЧЕСТЬ В РАСХОДАХ ПОЛНОСТЬЮ

Чтобы не вступать в споры с проверяющими, прислушайтесь к рекомендациям самих чиновников. В комментируемом письме Минфин России предложил выход для компаний, которым требуется учитывать в расходах выплаты за использование принадлежащих сотрудникам микроавтобусов.

Для этого организация должна заключить с работником договор аренды транспортного средства. В этом случае всю сумму арендных платежей можно будет отнести на расходы (подп. 10 п. 1 ст. 264 НК РФ). При этом у вас не возникает обязанности начислить с выплат ЕСН (п. 1 ст. 236 НК РФ). Правда, придется удержать и перечислить в бюджет НДФЛ с дохода сотрудника, у которого вы арендуете микроавтобус, так как компания в этом случае будет налоговым агентом (подп. 4 п. 1 ст. 208, п. 2, п. 4 226 НК РФ). Но налоговую нагрузку компании это не увеличит.

Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться




Вопросы и ответы по теме



  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).

Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно

Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка