Журнал, справочная система и сервисы
№23
Декабрь

Вас ждёт свежий номер

График отпусков '2017 — как составить с учетом новых сроков отчетности

Подписка
Срочно заберите все!
№23

Кассир пробил чек на завышенную сумму

16 июня 2008 3744 просмотра

, эксперт журнала «Главбух»

Кассир-операционист нечаянно пробил чек на большую сумму. Из-за этого недочета компании грозит серьезный штраф. Какие действия помогут предотвратить несправедливые санкции?

Чем грозит?

Пробивая стоимость товара на 500 руб., кассир лишний раз нажал «ноль». В результате сумма на чеке оказалась равной 5000 руб. А в кассовой машине возникла недостача на 4500 руб.

В этой ситуации очень важно правильно оформить документы. Иначе компанию могут обвинить в неполном оприходовании наличной денежной выручки. Как известно, за него предусмотрен штраф — от 40 000 до 50 000 руб. с компании и от 4000 до 5000 руб. с должностных лиц (ст. 15.1 КоАП РФ).

Что предпринять?

Порядок действий зависит от того, когда выявлена ошибка.

Ошибка обнаружена сразу. В этой ситуации кассир должен:
— забрать у покупателя неправильный чек и выдать ему чек на верную сумму;
— погасить неправильный чек, подписав его у руководителя;
— составить совместно с
администрацией акт о возврате денежных сумм (по форме № КМ-3);
— учесть сумму аннулированного чека при заполнении графы 15 журнала кассира-операциониста (форма № КМ-4) и графы 8 справки-отчета кассира-операциониста (форма № КМ-6);
— сдать в бухгалтерию фискальный отчет, акт по форме № КМ-3, справку-отчет и неиспользованный чек.

Тогда на основании составленных кассиром документов бухгалтер главной кассы сможет правильно оприходовать выручку из кассовой машины. А именно оформить приходный ордер на сумму, равную разнице между выручкой по фискальному отчету и суммой ошибочных и возвращенных чеков. Это следует из постановления Госкомстата России от 25 декабря 1998 г. № 132.

Ошибка обнаружена в конце дня. В этом случае оформить кассовые документы по всем правилам не получится. Ведь ошибочно пробитого чека в наличии нет. Зацепившись за это, налоговики могут заявить, что бухгалтер должен был отразить приход по кассе ровно на ту сумму, которая указана в фискальном отчете. А тот факт, что она занижена на сумму ошибочных чеков, приравнять к неоприходованию наличной выручки.

Но подобные претензии инспекторов незаконны. Ведь в данной ситуации можно лишь утверждать, что компания не соблюла правила оформления документов, связанных с работой ККТ. Однако о том, что она не приняла к учету часть наличной выручки, это вовсе не свидетельствует. Ведь «неполное оприходование» — это когда по кассе не проведены наличные деньги, полученные от покупателей.

Таким образом, главный признак нарушения — это расхождение между поступившей в кассу суммой наличных денег и количеством проданных товаров. Чтобы установить его, налоговики должны сопоставить кассовые документы с документами по движению товаров и материалов (накладными, товарными отчетами и т. п.). Судьи это не раз подтверждали (см., например, постановления ФАС Северо-Кавказского округа от 12 декабря 2005 г. № Ф08-5871/2005-2328А и ФАС Северо-Западного округа от 15 марта 2006 г. № А56-20348/2005).

Однако доводить дело до суда не обязательно. Убедить налоговиков в том, что причин для обвинений нет, можно, оформив дополнительные документы. Вот их примерный перечень.

1. Объяснительная записка кассира-операциониста, который пробил неверный чек. Желательно, чтобы в ней было точно названо, при продаже какого товара была допущена ошибка (с указанием его артикула и правильной стоимости).

2. Копия контрольной ленты за рабочий день. Данные об ошибочном чеке можно обвести в ней шариковой ручкой.

3. Товарный отчет. Из этого документа должно быть видно, какие товары за этот день были проданы и какова их стоимость.

4. Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей на складе (по форме № ИНВ-3). Она поможет подтвердить, что данные товарного отчета достоверны. Однако если составить ее будет сложно, можно обойтись и без нее.

5. Акт инвентаризации наличных денег в кассе ККТ. Офор-мить его должны члены инвентаризационной комиссии (например, в составе заведующего отделением, главного бухгалтера и товароведа). Главная задача — обоснованно указать в акте причину, по которой показания фискального отчета не совпадают с денежной наличностью в кассе ККТ. При этом выводы комиссии должны быть подтверждены ссылками на изученные в ходе ревизии документы (они перечислены выше).

Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться




Вопросы и ответы по теме



  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).

Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно

Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка