Журнал, справочная система и сервисы
№24
Декабрь

В свежем «Главбухе»

Нашли в 6-НДФЛ ошибки по зарплате

Подписка
Срочно заберите все!
№24

Принимаем к оплате пластиковые карты

2 июля 2008 86 просмотров

, эксперт бухгалтерско-аудиторской фирмы ЗАО БАФ «Символ Прогресс»

В настоящее время все больше покупателей предпочитают расплачиваться за приобретенные лекарства с помощью банковских карт. Чтобы принимать их к оплате, аптеке необходимо иметь соответствующее оборудование, а также в особом порядке оформлять кассовые документы. О нюансах, которые нужно учитывать при таких расчетах, и пойдет речь в статье.

Как организовать систему расчетов

Напомним, что при расчетах с использованием пластиковых карт необходимо применять ККТ. Об этом сказано в пункте 1 статьи 2 Федерального закона от 22 мая 2003 г. № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники...» (далее - Закон № 54-ФЗ).

Если аптека решила использовать банковские карты, ей необходимо обратиться в банк. Данная услуга называется эквайрингом. Практически все банки бесплатно предлагают установку оборудования, обучение работников, расходные материалы на оборудование и пр.

Однако не все услуги, предлагаемые банками, одинаковы. Следует обратить внимание на срок установки оборудования, срок перечисления денежных средств банком на расчетный счет, размер комиссионного вознаграждения (обычно 2-3 процента от суммы операции).

Как производится оплата картой

Общий порядок эквайринга следующий:
1) покупатель предъявляет карту к оплате;
2) аптека обращается в банк за подтверждением платежеспособности карты;
3) банк дает разрешение на проведение операции;
4) организация снимает с карты денежные средства;
5) фирма представляет в банк отчет;
6) банк получает деньги от банка - держателя пластиковой карты и перечисляет их фирме за вычетом своих комиссионных.

При этом следует учесть некоторые моменты.

Проверьте документы у предъявителя карты

Продавцу, получившему к оплате карту, необходимо убедиться, что человек, предъявивший ее, является истинным владельцем, и выяснить, что на карте достаточно средств для оплаты. Первое можно определить, сверив имеющиеся данные с удостоверением личности и проверив образец подписи владельца, которую тот поставил при оформлении данного платежного средства в банке.

Проведите оплату

Порядок дальнейших действий зависит от используемого оборудования.

Если используется POS-терминал, карта помещается в терминал, который считывает информацию с карты и проверяет ее платежеспособность. С карты снимаются денежные средства, и покупателю на подпись выдаются два экземпляра чека. В конце рабочего дня в банк передается электронный журнал (без инкассации) о проведенных операциях.

При использовании импринтера кассир должен связаться с банком по телефону для получения разрешения на совершение операции. Банк в свою очередь связывается с банком, выпустившим карту, и получает его разрешение. Кассир прокатывает карту и делает три экземпляра слипа. В конце рабочего дня в банк инкассируются реестр платежей и вторые экземпляры слипов.

Банк обрабатывает информацию и после того, как будут произведены межбанковские расчеты, переводит деньги фирме на тот счет, который указан в договоре. То есть не обязательно открывать счет в банке, с которым заключен договор эквайринга.

Особенности документального оформления

Кроме слипа (чека) на основании статьи 5 Закона № 54-ФЗ аптека обязана выдать покупателю еще и кассовый чек. Для удобства контроля и учета сумм, оплаченных платежными картами, их лучше пробивать по ККТ на отдельную секцию.

Так как деньги поступают на расчетный счет, а не в кассу аптеки, в приходный ордер эти суммы не включаются, однако обязательно отражаются в журнале кассира-операциониста (форма № КМ-4). Сумму, оплаченную по кредитным картам, следует занести в графу 13 журнала. А в графе 12 отмечают, каким количеством чеков оплачены такие покупки.

Бухгалтерский учет

Денежные средства за товар, оплаченный с помощью пластиковой карты, поступают уже за минусом комиссионных банка. Но выручка принимается к учету в полной сумме дебиторской задолженности (п. 6.2 ПБУ 9/99). Денежные средства поступят на счет организации (в нашем случае аптеки) с задержкой, обычно через один-три дня со дня совершения покупки. Несмотря на это, выручку от реализации необходимо отражать в момент авторизации банковской карты и оформления кассового чека.

С момента авторизации за перечисление денежных средств со своего карточного счета покупатель не несет никакой ответственности и его обязанность по оплате товара считается выполненной. При этом у банка возникает обязательство перед аптекой возместить денежные средства за товары.

Для отражения задолженности банка используют счет 57 «Переводы в пути», на котором можно открыть отдельный субсчет, для отражения операций по банковским картам.

Сумма комиссии банка на основании положений ПБУ 10/99 относится к прочим расходам.

Пример

Покупатель аптеки расплатился за приобретаемое лекарство картой. Стоимость лекарства - 800 руб. (в том числе НДС 10 процентов - 72,73 руб.). Комиссия банка - 2 процента.

Бухгалтер сделает в учете следующие записи.

В день оплаты товара картой:

Кредит 62 Дебет 90 субсчет «Выручка»
- 800 руб. - отражена выручка от продажи товаров с использованием в расчетах пластиковых карт;

Кредит 90 субсчет «Налог на добавленную стоимость» Дебет 68
- 72,73 руб. - начислен НДС;

Кредит 57 субсчет «Операции по банковским картам» Дебет 62
- 800 руб. - отправлен электронный журнал в банк.

В день получения средств на расчетный счет:

Кредит 51 Дебет 57
- 784 руб. (800 руб. - (800 руб. x 2%)) - поступили на расчетный счет денежные средства, списанные со счетов клиентов (за вычетом комиссионных - 2 процента);

Дебет 91 Кредит 57
- 16 руб. (800 руб. x 2%) - признаны расходы по уплате комиссионных банку.

Кроме того, в учете следует отразить поступление оборудования для работы с банковскими картами. Как правило, в соответствии с условиями договора банк предоставляет его организации в пользование без права выкупа и передачи в субаренду. Поэтому у организации POS-терминал или импринтер, а также прочее вспомогательное оборудование, предоставленное банком, должны числиться за балансом на счете 001 «Арендованные основные средства» по каждому объекту обособленно в оценке, указанной в договоре или акте приемки-передачи оборудования.

Признание затрат в налоговом учете

При общей системе налогообложения суммы комиссионного вознаграждения банку признаются расходами, связанными с производством и реализацией на основании подпункта 25 пункта 1 статьи 264 Налогового кодекса РФ.

У аптек, применяющих «упрощенку» с объектом налогообложения «доходы», отсутствует возможность уменьшения дохода на сумму комиссионного вознаграждения. Ведь налоговой базой в этом случае признается денежное выражение доходов без уменьшения на расходы (см. письмо Минфина России от 23 мая 2007 г. № 03-11-04/2/138). То есть, несмотря на то, что денег на счет поступило меньше (за минусом комиссионных), учитывать надо всю сумму, которую уплатил покупатель.

Если выбран объект налогообложения «доходы минус расходы», в составе затрат можно учесть комиссию банка за обслуживание пластиковых карт при исчислении единого налога (подп. 9 п. 1 ст. 346.16 Налогового кодекса РФ).

Виды используемого оборудования

Аптека может использовать для проведения платежей два вида оборудования: импринтер и электронный терминал (POS-терминал). Импринтер - механическое устройство. С его помощью получают оттиск рельефной информации с карты на специальном чеке оплаты по карте - слипе. Расчеты с его помощью сложнее и дольше, чем с POS-терминалом, так как с банком придется созваниваться по телефону при приеме каждой банковской карты.

Электронный терминал работает в режиме передачи данных в электронном виде в банковскую систему. Для данного терминала нужна свободная телефонная линия, так как связь с банком происходит автоматически, без участия кассира. POS-терминалы, конечно, удобнее и получили наибольшее распространение.

Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться




Новости по теме

Вопросы и ответы по теме



  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).

Зачем бухгалтеру ОКУН и новый Перечень бытовых услуг?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно

Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка