Журнал, справочная система и сервисы
№24
Декабрь

В свежем «Главбухе»

Налоговики разрешают не платить ЕНВД, если магазин закрылся

Подписка
Срочно заберите все!
№24

Все, что должен знать бухгалтер о выплатах совместителям

11 июля 2008 38528 просмотров

, эксперт журнала «Главбух»

, заместитель руководителя Департамента правового обеспечения ФСС России, соавтор БСС «Система Главбух»

 

Перечисляя совместителям зарплату, пособия, отпускные или командировочные, бухгалтер должен помнить о целом ряде нюансов. К примеру, важно не забыть, что с прошлого года внешние совместители имеют право получать больничные на общих основаниях у каждого работодателя. В этой статье мы рассматриваем все особенности выплат сотрудникам, которые совмещают несколько работ.

Напомним, что совместительство может быть внутренним или внешним. При этом внутренним совместителем считается сотрудник, который в одной компании помимо своих основных обязанностей выполняет какую-то дополнительную работу. А внешний совместитель — это тот, кто трудится у нескольких работодателей одновременно. Причем работать по совместительству можно у неограниченного числа работодателей.

Какой оклад можно установить совместителю?

Заработную плату совместителям, как внутренним, так и внешним, начисляют в том же порядке, что и остальным работникам компании. То есть в зависимости от отработанного времени (ст. 285 Трудового кодекса РФ). Но при этом обязательно должны быть соблюдены нормы статьи 132 Трудового кодекса РФ, где, в частности, сказано, что заработная плата каждого работника зависит от количества и качества затраченного им труда. Поясним, что имеется в виду.

Зачастую на предприятиях как основным работникам, так и совместителям установлен одинаковый оклад. Но работа по совместительству не должна превышать четырех часов в день и половины месячной нормы рабочего времени (или другого учетного периода). Поэтому, принимая совместителя на вакантную должность с определенным окладом, ему, как работающему максимум половину рабочего времени, можно заплатить только половину оклада. А раз так, то равные суммы оклада в данном случае неприменимы. И инспекторы почти наверняка исключат «лишние» выплаты из состава расходов на оплату труда как необоснованные (письмо Минфина России от 1 февраля 2007 г. № 03-03-06/1/50).

Впрочем, трудовое законодательство дает широкие возможности работодателю устанавливать различные системы, формы и размеры оплаты труда для своих сотрудников. Так, если работники-совместители занимают одинаковые должности со штатными сотрудниками, то работодатель может установить совместителям, к примеру, надбавки за сложность, напряженность и интенсивность работы и таким образом увеличить размер оплаты труда. Либо можно ввести в штатное расписание другую должность с повышенным окладом.

Как оплачивать пособия

Внутреннее совместительство. Если работник является внутренним совместителем, то зарплату по обеим должностям он получает у одного работодателя. Значит, одного больничного листа будет вполне достаточно, чтобы подтвердить его нетрудоспособность сразу по двум должностям. А раз так, то внутреннему совместителю пособие нужно начислять исходя из совокупного заработка. То есть с учетом выплат по обеим должностям.

Внешнее совместительство. Для внешних совместителей ситуация иная. Начиная с 1 января 2007 года больничные и декретные подлежат оплате по каждому месту работы. И на каждом из них с учетом максимального размера пособия. Такой порядок оплаты пособий определяет Федеральный закон от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ.

Чтобы получить пособие у каждого работодателя, сотрудник должен попросить врача в поликлинике выписать несколько больничных листов — по числу мест работы. Такая возможность предусмотрена пунктом 4 Порядка выдачи медицинскими организациями листков нетрудоспособности, который утвержден приказом Минздравсоцразвития России от 1 августа 2007 г. № 514. Дело в том, что основанием для назначения пособия является подлинник больничного листа (письмо ФСС России от 7 июня 2007 г. № 02-13/07-4837). Его копия таким основанием быть не может.

В больничном листе нового образца есть строка «Основное/по совместительству». Врач подчеркивает нужное.

Напомним, что форма бланка листка нетрудоспособности утверждена приказом Минздравсоцразвития России от 16 марта 2007 г. № 172.

Сама же сумма пособия рассчитывается так же, как и в случае с основным работником. То есть в расчет нужно принять заработок сотрудника за последние 12 календарных месяцев, предшествовавших месяцу болезни или ухода в декрет.

 

ПРИМЕР 1

Коновалова О.Ю. работает в ООО «Смена». Одновременно она на условиях внешнего совместительства трудится в ООО «Сокол». По каждому месту работы Коновалова принесла больничный лист на отпуск по беременности и родам. Продолжительность отпуска — 140 календарных дней (со 2 июля по 18 ноября 2008 года включительно).

Общий страховой стаж Коноваловой составляет пять лет. Расчетным периодом будет период с 1 июля 2007 года по 30 июня 2008 года, на отработанное в этот период время по каждому месту работы приходится 338 дней.

Заработок сотрудницы за это время в ООО «Смена» составил 163 923,24 руб., а в ООО «Сокол» — 89 860,68 руб.

Среднедневной заработок Коноваловой будет равен:

163 923,24 руб. : 338 дн. = 484,98 руб. (в ООО «Смена»);

89 860,68 руб. : 338 дн. = 265,86 руб. (в ООО «Сокол»).

Сумма пособия по каждому месту работы не превышает его максимального размера (в 2008 году максимум пособия по беременности и родам составляет 23 400 руб. в месяц). Таким образом, сумма, причитающаяся Коноваловой, по каждому месту работы составит:

484,98 руб. * 140 дн. = 67 897,20 руб. (в ООО «Смена»);

265,86 руб. * 140 дн. = 37 220,40 руб. (в ООО «Сокол»).

 

Если в течение 12 месяцев сотрудник трудился у одного работодателя как по совместительству, так и на основном месте, учесть нужно всю зарплату, начисленную ему за расчетный период.

Например, сотрудник работал по совместительству с 1 января по 31 октября 2007 года. С 1 ноября 2007 года его перевели на основное место работы — приказом о кадровом перемещении (то есть без увольнения). В июне 2008 года работник заболел. Расчетным будет период с 1 июня 2007 года по 31 мая 2008 года, и учесть нужно всю зарплату за этот период.

Кроме того, право на пособие на работе по совместительству сохраняется за работником даже в том случае, если по основному месту работы он находится в отпуске за свой счет. Ведь закон никаких ограничений на этот счет не устанавливает.

Как мы уже отмечали выше, согласно Трудовому кодексу РФ, работать по совместительству можно не более 4 часов в день. Между тем обычно рабочий день длится 8 часов. Но это вовсе не означает, что в таком случае ФСС России возместит только половину пособия. Размер пособия при работе по совместительству будет зависеть от фактического заработка (с учетом максимума).

Отметим, что пособие по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет внешний совместитель может получить только по одному месту работы, как правило, основному. По каждому месту работы статья 13 Закона № 255-ФЗ позволяет выплачивать только пособия по временной нетрудоспособности и по беременности и родам.

Расчет отпускных для совместителя

Прежде всего скажем, что продолжительность годового отпуска совместителей, также как и основных работников, не может составлять менее 28 календарных дней. То есть не важно, что совместитель трудится неполный день. Продолжительность отпуска от этого не уменьшается. Равно как нет оснований и увеличивать продолжительность отпуска на том основании, что сотрудник занимает несколько должностей. Это правило касается как внешних совместителей, так и внутренних.

Соответственно, отпускные и компенсации за неиспользованный отпуск совместителям рассчитывают точно так же, как и основным работникам. Но, разумеется, для расчета берется фактический заработок совместителя с учетом отработанного времени.

Внешнего совместителя придется отпустить на отдых одновременно с его отпуском по основному месту работы. Этого требует статья 286 Трудового кодекса РФ. И даже если на работе по совместительству сотрудник не отработал шести месяцев, то отпуск предоставляется ему авансом. То есть период его работы по совместительству (один месяц или год) значения не имеет. А если продолжительность отпуска на основном месте больше, чем на работе по совместительству, организация обязана по просьбе совместителя предоставить ему дополнительные дни отдыха. Но за свой счет.

Обратите внимание: внешний совместитель, которому полагается очередной отпуск, должен принести справку с основного места работы. В ней должен быть указан период отпуска.

 

ПРИМЕР 2

Работник ООО «Сервис» Смирнов П.А. одновременно трудится в ООО «Знамя». В этой компании ему установлена 20-часовая рабочая неделя. Его заработок за это время составляет 10 000 руб. в месяц. С 14 июля 2008 года он по основному месту работы уходит в отпуск продолжительностью 14 календарных дней. Такой же отпуск ему полагается и на работе по совместительству. Отпускные по второму месту работы бухгалтер ООО «Знамя» рассчитал так.

Расчетный период — с 1 июля 2007 года по 30 июня 2008 года. При этом работник в период с 9 по 22 июля 2007 года включительно был в отпуске, отработал 12 дней (на них приходится 17 календарных дней), а заработок составил 5454,55 руб. Остальные 11 месяцев расчетного периода отработаны Смирновым полностью.

Таким образом, количество дней, которое необходимо принять в расчет, составит:

11 мес. * 29,4 дн. + (29,4 дн. : 31 дн. * 17 дн.) = 339,52 дн.

Средняя заработная плата, сохраняемая на период отпуска, будет рассчитана так:

(10 000 руб.* 11 мес. + 5454,55 руб.) : 339,52 дн. * 14 дн. = 4760,73 руб.

 

Если внешний совместитель не использует свое право на отпуск, ему, также как и основному работнику, при увольнении полагается компенсация. Разумеется, при ее расчете принимается во внимание только время, в течение которого работник трудился по совместительству.

А полагается ли компенсация за неиспользованный отпуск внешнему совместителю, который переводится в той же организации на основное место работы? Ответ на этот вопрос зависит от того, как оформлен перевод. Дело в том, что компенсация за неиспользованный основной отпуск выплачивается только при увольнении работника (ст. 127 Трудового кодекса РФ). Поэтому если перевод оформляется без увольнения, то и платить компенсацию не нужно. Вместе с тем работнику должны выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск по тому месту работы, где он числился основным работником. Разумеется, если у него остались неиспользованные дни отпуска.

Если же работник сначала увольняется из той организации, где он числился совместителем, а затем сразу же принимается на работу в качестве основного работника, то ему необходимо выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск.

Если совместителя направили в командировку

Для командированных совместителей не предусмотрено специальных правил или ограничений. Но особенности все равно есть. Связаны они с тем, что, уезжая в командировку по одной должности, совместитель не сможет исполнять служебные обязанности по другой. В таком случае за командированным сотрудником на период поездки сохраняется средний заработок только по одному месту работы.

Но случается, что работника могут командировать в ту же местность одновременно по двум местам работы или должностям — основному и дополнительному. И раз сотрудник будет выполнять в командировке свои служебные обязанности и там, и там, средний заработок сохраняется по обеим должностям. А вот расходы на поездку (проездные, суточные, гостиничные и т. д.) работнику, разумеется, нужно компенсировать только один раз. В случае с внешним совместительством организации должны договориться о распределении этих затрат между собой. При внутреннем совместительстве такой проблемы не возникает.

Как предоставлять внешнему совместителю стандартные вычеты по НДФЛ

Стандартные налоговые вычеты по НДФЛ предоставляются работнику только по одному месту работы по его выбору (п. 3 ст. 218 Налогового кодекса РФ). Это означает, что сотрудник, который является внешним совместителем, должен решить, кто из работодателей будет предоставлять ему вычеты.

Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться




Вопросы и ответы по теме



  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).

Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно

Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка