Журнал, справочная система и сервисы
№24
Декабрь

В свежем «Главбухе»

О подвохах в пособиях и компенсациях

Подписка
Срочно заберите все!
№24

Покупатель расплатился фальшивой купюрой

22 июля 2008 84 просмотра

, юрист, начальник Департамента налогового и финансового права юридической фирмы «Частное право»

Год от года качество и количество фальшивых купюр возрастает, и аптека не застрахована от появления фальшивки в кассе. Как поступить, если среди денежной наличности обнаружена сомнительная купюра? Ведь образуется недостача... Могут ли ее взыскать с работника аптеки? Как отразить ситуацию в учете? Подробности – в нашей статье.

Если кассир аптеки обнаружил сомнительную купюру

При обнаружении сомнительной купюры последовательность действий работника аптеки зависит от того, в какой момент обнаружена купюра: при приеме ее от покупателя или, например, при пересчете денег в кассе.

Банкнотой расплатился покупатель

Если есть сомнения в том, что купюра настоящая, принимать ее как средство платежа за товар не следует. Но и возвращать покупателю такую банкноту тоже не нужно. Лучше о случившемся сообщить в милицию. Дело в том, что сбыт поддельных денег – преступление согласно статье 186 Уголовного кодекса РФ. Но к ответственности за его совершение могут привлечь не всегда. А только в случае, если доказано, что лицо сознавало, что купюра поддельная, но, несмотря на это, использовало ее как подлинную.

Купюра с признаками фальшивки в кассе

Работник аптеки может не заметить такую купюру при получении денег от покупателя. В этом случае она попадет в кассу. Когда сомнений в том, что банкнота фальшивая, не возникает, следует обратиться в милицию с заявлением о преступлении. А вот если уверенности в этом нет, кассир аптеки вправе сдать сомнительную купюру в обслуживающий банк. Она будет передана в расчетно-кассовый центр Банка России для экспертизы.

Проведение экспертизы банкнот

Далее поговорим о процедуре передачи сомнительных купюр на экспертизу.

Сдаем банкноту в банк

Прием денежных знаков для отправки на экспертизу, а также выдача ее результатов проводятся кредитной организацией без взимания платы. Основание – пункт 10.4 Положения о порядке ведения кассовых операций, утвержденного ЦБ РФ от 9 октября 2002 г. № 199-П.

Сомнительные денежные знаки принимаются кредитной организацией по заявлению и описи, составленным клиентом. При этом в заявлении указываются:
– наименование организации;
– адрес;
– общая сумма сдаваемых на экспертизу денежных знаков;
– способ получения суммы сдаваемых на экспертизу денежных знаков в случае признания их платежеспособными;
– дата и подпись клиента.

Если банкнота повреждена, к заявлению (по возможности) нужно приложить копию документа, подтверждающего причину этого. Например, копию справки о пожаре, стихийном бедствии, протокола дорожно-транспортного происшествия и т. п.

А в описи следует указать общую сумму сдаваемых денежных знаков, их реквизиты, дату и подпись клиента.

Результаты экспертизы

Экспертизу сомнительных купюр проводят в течение пяти рабочих дней со дня их поступления в расчетно-кассовый центр.

По результатам проведения исследований выдается акт экспертизы банку. А если по ее результатам установлено, что денежная купюра поддельная, расчетно-кассовый центр передает ее в территориальные органы внутренних дел.

Копию акта экспертизы банк передает аптеке. Также по просьбе клиента кредитная организация сообщает ему, сотрудникам какого органа внутренних дел передан фальшивый денежный знак.

Отражение операций в бухучете

При сдаче купюры на экспертизу и получении ее результатов бухгалтеру аптеки следует сделать такие записи:

Дебет 73 Кредит 50
– выдана из кассы аптеки денежная купюра для ее передачи в банк на экспертизу;

Дебет 76 субсчет «Экспертиза» Кредит 73
– передана на экспертизу купюра;

Дебет 94 Кредит 76 субсчет «Экспертиза»
– списана неплатежеспособная банкнота на основании акта экспертизы;

Дебет 91 субсчет «Прочие расходы» Кредит 94
– списана недостача при отсутствии виновных лиц на основании приказа руководителя аптеки.

Кассир не всегда отвечает за недостачу

С кассиром аптеки следует заключить договор о полной материальной ответственности. В противном случае в возмещение ущерба с работника может быть взыскана сумма его среднемесячного заработка. Основание – статья 241 Трудового кодекса РФ.

Если кассир аптеки признает свою вину, в бухгалтерском учете будет записано:

Дебет 94 Кредит 50
– отражена недостача в сумме стоимости сомнительной купюры;

Дебет 73 субсчет «Расчеты по возмещению материального ущерба» Кредит 94
– начислена задолженность кассира в сумме признанной им недостачи;

Дебет 50 Кредит 73 субсчет «Расчеты по возмещению материального ущерба»
– возмещена задолженность работника аптеки.

Если же работник отрицает вину, можно обратиться в суд. Но при этом отсутствие технических средств контроля или их неисправность могут служить основанием для освобождения кассира аптеки от материальной ответственности. Ведь в этом случае он должен руководствоваться только правилами определения платежности банкнот. А, согласно разъяснениям Банка России, к платежным относят банкноты, не вызывающие сомнения в их подлинности. На таких купюрах должны отсутствовать надрисовки, наклейки и т. п. Итак, получается, что данные требования относятся только к внешнему виду банкноты. И если явных признаков подделки нет, то и оснований считать работника виновным также не будет. Конечно, работодатель вправе обеспечить кассира и дополнительными мерами контроля. Но это может позволить себе не каждая организация.

Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться




Вопросы и ответы по теме



  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).

Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно

Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка