Журнал, справочная система и сервисы
№24
Декабрь

В свежем «Главбухе»

Желаю вам в новом году

Подписка
Срочно заберите все!
№24

Перечисляем зарплаты на пластиковые карты

22 июля 2008 1261 просмотр

, эксперт бухгалтерско-аудиторской фирмы ЗАО БАФ «Символ Прогресс»

Использование банковских пластиковых карт для перечисления зарплаты становится все более популярным. Но прежде чем принять решение о переходе на эту форму расчетов с работниками, аптеке необходимо внимательно изучить все ее плюсы и минусы. Также следует знать о нюансах бухгалтерского и налогового учета расходов. В статье мы разберем основные моменты применения такого способа выплаты вознаграждения за труд.

Преимущества использования банковских карт...

Стоит заметить, что выдача зарплаты с помощью банковских карт имеет целый ряд позитивных сторон как для самой аптеки, так и для ее работников.

...для организации

Итак, среди преимуществ можно отметить следующие:
– аптеке не нужно иметь дело с наличными и организовывать их доставку из банка;
– значительно сокращается объем кассовых операций;
– процедура выплаты зарплаты упрощается и пропадает необходимость депонирования невыплаченных денежных средств;
– бухгалтеру или кассиру не надо тратить рабочее время на выдачу денег работникам из кассы;
– не нужно ездить по офисам и филиалам организации для выдачи зарплаты;
– нет необходимости оформлять большое количество расходных ордеров, которые приходилось выписывать, чтобы обеспечить конфиденциальность сведений о размере заработной платы каждого работника;
– на карточные счета работников можно перечислять премии, страховки, командировочные и т. д.;
– облегчается задача соблюдения лимитов кассы.

...для работников

Работникам также удобнее получать зарплату на карточки как минимум по следующим причинам.

Во-первых, работникам, которые трудятся вне основного подразделения аптеки, не нужно для получения зарплаты приезжать туда в определенный день. Во-вторых, они могут снять необходимую сумму в удобные день и время, а также расплачиваться за товары и услуги с помощью карты. В-третьих, получая зарплату на карточку, работники приобретают дополнительные гарантии безопасности (ведь если карточка будет утеряна, ее можно заблокировать, деньги останутся на счете). Кроме того, с помощью карт через банкоматы можно оплачивать некоторые услуги (например, услуги сотовой связи, коммунальные услуги и т. д.). Есть еще аспект. Многие банки предоставляют кредиты на льготных условиях для держателей карт.

Недостатки использования банковских карт

Однако есть и отрицательная сторона. И о ней тоже необходимо сказать. В основном недостатки такого способа выплаты зарплаты связаны с тем, что у фирмы возникает ряд дополнительных расходов, связанных с использованием банковских карт. У работников же могут возникнуть неудобства со снятием наличных через банкомат. Ведь при использовании «чужого» банкомата за снятие наличных будет удержана комиссия.

Безналичное получение зарплаты – дело добровольное

Учтите: безналичный способ выплаты заработной платы может применяться аптекой только в случае согласия работников на такую форму расчетов по оплате труда. Дело в том, что порядок выплаты зарплаты должен быть установлен правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным или трудовым договором. Это следует из статьи 136 Трудового кодекса РФ. Следовательно, любые изменения этого порядка нужно согласовать с работником.

Если порядок выплаты зарплаты зафиксирован в трудовом договоре, нужно заключить соглашение (в письменной форме) об изменении его условий (ст. 72 Трудового кодекса РФ). Если же порядок выплаты зарплаты урегулирован коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка, то необходимо вносить изменения в эти документы в порядке, определенном трудовым законодательством.

Открытие карточных счетов в банке

Итак, решив выплачивать зарплату на карты и получив на это согласие работников, аптека может начинать заниматься открытием карточных счетов. Для этого следует выбрать:
– банк с наиболее оптимальными условиями обслуживания (например, это может быть банк, в котором у фирмы уже открыт расчетный счет);
– платежную систему (международную или локальную);
– определенный тип и вид пластиковой карты.

Имейте в виду, что банки устанавливают комиссию за перечисление зарплаты дифференцированно для каждой организации. Ее размер зависит от фонда оплаты труда, количества карт, которые будет необходимо выпустить для работников, продолжительности обслуживания в банке.

Также при выборе банка нужно обратить внимание на расположение сети банкоматов, в которых работники могут снять деньги без комиссии.

Для открытия карточных счетов аптеке следует представить в банк документы согласно перечню, установленному банком. Обычно это учредительные документы, список работников, график выдачи зарплаты. Кроме того, дополнительно к указанным документам прилагаются заявление от каждого работника на открытие счета или договор о предоставлении в пользование и обслуживании банковской карты, ксерокопии документов, удостоверяющих личность будущих держателей карт.

Отражение ситуации в бухучете

В бухгалтерском учете платежи банку за открытие и обслуживание карт отражаются в составе прочих расходов. Приведем наглядный пример.

Пример

В аптеке «Морфей» нужно открыть зарплатные счета 50 работникам. Согласно тарифам банка за изготовление каждой пластиковой карты взимается плата в размере 100 руб. За ежегодное обслуживание карточного счета банк взимает комиссию в размере 240 руб. Согласно договору с банком эта плата списывается со счета аптеки равномерно в течение года одновременно с зачислением денег на карточные счета (два раза в месяц). За перечисление средств аптека платит комиссию в размере 0,5 процента от общей суммы перевода.

В июле 2008 года банк выдал работникам пластиковые карты. А 10 июля аптека перечислила банку плату за их изготовление – 5000 руб. (100 руб/карта x 50 карт).

Заработная плата впервые была перечислена на карточки 15 июля. Общая сумма вознаграждений составила 100 000 руб.

В бухгалтерском учете аптеки будут сделаны следующие проводки.

10 июля:

Дебет 91 субсчет «Прочие расходы» Кредит 51
– 5000 руб. – перечислена плата банку за изготовление пластиковых карт.

15 июля:

Дебет 20 Кредит 70
– 100 000 руб. – начислена зарплата за первую половину июля;

Дебет 70 Кредит 51
– 100 000 руб. – выплачена зарплата за первую половину июля;

Дебет 91 субсчет «Прочие расходы» Кредит 51
– 500 руб. (100 000 руб. x 0,5%) – уплачена банковская комиссия за перечисление денег на карточные счета работников;

Дебет 91 субсчет «Прочие расходы» Кредит 51
– 500 руб. (240 руб/карта x 50 карт : 12 мес. : 2) – уплачена комиссия за обслуживание 50 карточных счетов работников в первой половине июля.

Признание затрат в налоговом учете

Можно ли учесть расходы за перечисление зарплаты, изготовление банковских карт и годовое обслуживание счетов для целей налогообложения прибыли? Об этом – далее.

Расходы на оплату банковской комиссии

Оплата банковской комиссии является непременным условием для того, чтобы деньги были зачислены на карточные счета. Как правило, если аптека выплачивает зарплату через тот же банк, в котором у нее открыт расчетный счет, эта комиссия списывается со счета в безакцептном порядке. А банки, где обслуживаются только зарплатные счета фирмы, обычно требуют подтверждения, что комиссия уплачена. Таким образом, уплата банковской комиссии является для аптеки необходимым и обоснованным расходом. А значит, ее можно учесть для целей налогообложения прибыли как внереализационные расходы.

Оплата изготовления карт и их годового обслуживания

Указанные платежи по общему правилу взимаются с держателей карт. Однако в случае с зарплатными картами эти платежи часто вносит организация-работодатель, несмотря на то что договор на обслуживание карты заключается не с фирмой, а с самим работником.

В результате возникает противоречивая ситуация с признанием вышеуказанных расходов при исчислении налога на прибыль.

Позиция Минфина России. Сразу скажем, что налоговые органы в данном вопросе руководствуются именно разъяснениями финансистов, которые приведены в письмах от 13 июля 2005 г. № 03-03-04/1/74, от 22 марта 2005 г. № 03-03-01-04/1/131. В них указано, что расходы по изготовлению банковских карт и их обслуживанию совершаются, по мнению чиновников, в пользу работников. А поэтому, согласно пункту 29 статьи 270 Налогового кодекса РФ, учитываться для целей налогообложения прибыли не будут.

Но если аптека готова отстаивать свои интересы в суде, у нее не должно возникнуть особых проблем с доказательством необоснованности претензий налоговых органов.

Альтернативная позиция. Применение пункта 29 статьи 270 Налогового кодекса РФ обусловлено природой расходуемых средств. Они должны использоваться для личного потребления работника. Банковская же карта является лишь инструментом безналичных расчетов, а работник организации – ее держателем (п. 1.4 Положения ЦБ РФ от 24 декабря 2004 г. № 266-П). Он не будет приобретать каких-либо иных прав, кроме как на получение денежных средств, перечисленных на карту. Следовательно, вознаграждение банку за изготовление карт и их годовое обслуживание не может расцениваться как социальная льгота или материальная помощь.

Экономическая же обоснованность и целесообразность данных расходов очевидна. Отметим: на стороне налогоплательщика и судьи (см. постановления ФАС Поволжского округа от 16 ноября 2006 г. № А12-7809/06-С51-5/38, ФАС Восточно-Сибирского округа от 2 мая 2006 г. № А33-21067/05-Ф02-1877/06-С1).

Таким образом, можно сделать вывод о возможности включения платы по изготовлению и обслуживанию банковских карт в состав внереализационных расходов на основании подпункта 15 пункта 1 статьи 265 Налогового кодекса РФ.

Выбор остается за работником

Если один или несколько работников аптеки по каким-либо причинам (например, отсутствие удобно расположенных банкоматов) не захотят получать зарплату на банковскую карту, фирма не может на этом настаивать. Она обязана обеспечить выдачу денег через кассу.

Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться




Вопросы и ответы по теме



  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).

Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно

Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка