Журнал, справочная система и сервисы
№24
Декабрь

В свежем «Главбухе»

Семь бухгалтерских желаний, которые сбылись в 2016 году

Подписка
Срочно заберите все!
№24

Оплата ночного труда по новым правилам

7 августа 2008 288 просмотров

, эксперт журнала «Главбух»

Компании, привлекающие сотрудников на ночную работу, должны обратить внимание на важное изменение. С 7 августа 2008 года доплата за ночной труд не может быть меньше 20 процентов часовой тарифной ставки. В этой статье мы подробно рассказываем об этом новшестве, а также обо всех нюансах оплаты ночного труда.

Установлен минимальный размер доплат

Правительство наконец определилось с минимальным размером ночных доплат. 7 августа 2008 года вступило в силу постановление Правительства РФ от 22 июля 2008 г. № 554 «О минимальном размере повышения оплаты труда за работу в ночное время». Теперь компании не вправе доплачивать сотрудникам за ночную работу меньше 20 процентов часовой тарифной ставки за каждый час отработанного ночного времени. Статья 96 Трудового кодекса РФ определяет это время как период с 22.00 до 6.00.

Если не увеличить размер доплат до минимального, компанию могут оштрафовать за нарушение трудового законодательства. Статьей 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях предусмотрены следующие штрафы:
— для должностных лиц — от 1000 до 5000 руб.;
— для компаний — от 30 000 до 50 000 руб. или административное приостановление деятельности организации на срок до 90 суток.

Отметим, что конкретный размер доплат за работу в ночное время должен быть закреплен в коллективном или трудовом договоре либо ином локальном нормативном акте. Таково требование статьи 154 Трудового кодекса РФ.

Таким образом, компании, которые платят за ночную работу менее 20 процентов часовой тарифной ставки, должны повысить доплаты, внеся изменения в коллективные (трудовые) договоры с работниками. При этом важно, чтобы коррективы начали действовать с 7 августа 2008 года. В противном случае у трудовых инспекторов появится повод применить к компании санкции.

Важно отметить еще один момент. Компания должна установить сотрудникам не повышенный оклад, а именно доплаты к окладу. Это связано с тем, что статьей 154 Трудового кодекса РФ повышенная оплата предусмотрена за каждый ночной час работы. При этом не факт, что сотрудник в разных месяцах отработает одинаковое количество таких часов.

Как правильно оформить выход сотрудника в ночь

Привлекая сотрудника к ночному труду, компании необходимо соблюсти некоторые условия.

1. Получить от работника согласие на ночную работу

В Трудовом кодексе РФ не указано, как оформить согласие сотрудника на работу в ночные часы. Поэтому допустимо, чтобы работник написал в свободной форме расписку и поставил там свою подпись. Правда, некоторых сотрудников компания должна уведомить, что у них есть право отказаться от такой работы. К ним в соответствии со статьей 96 Трудового кодекса РФ относятся:
— женщины, имеющие детей до трех лет;
— инвалиды;
— работники, имеющие детей-инвалидов;
— работники, ухаживающие за больными членами своей семьи;
— работники, воспитывающие без супруга детей в возрасте до пяти лет;
— опекуны детей до пяти лет.

Уведомление нужно составить в письменном виде в произвольной форме. Ознакомившись с ним, работники поставят там свои подписи. После этого с каждого из них берут расписку о том, что они согласны работать в ночное время. Унифицированной формы этого документа не существует, поэтому кадровый отдел компании вправе разработать ее самостоятельно. Хотя не возбраняется, если сотрудник напишет ее от руки. Главное, чтобы она содержала согласие работника на ночной труд.

Кроме того, компании необходимо потребовать от вышеперечисленных сотрудников медицинское заключение, подтверждающее, что ночная работа не запрещена им по медицинским показаниям. Важно отметить, что все эти документы необходимо оформлять и в том случае, если работникам предстоит трудиться не всю ночь, а какую-нибудь ее часть. Это может быть даже час, который попал в промежуток от 22.00 до 6.00.

Есть также категория сотрудников, которых организация не может привлечь к ночному труду ни при каких условиях. В соответствии со статьей 96 Трудового кодекса РФ к ней, в частности, относятся:
— беременные женщины;
— работники, не достигшие возраста 18 лет, за исключением лиц, участвующих в создании художественных произведений.

Что касается людей, принятых изначально для ночной работы, основным документом в этом случае будет трудовой договор, в котором должно быть прописано точное время и периодичность работы сотрудника.

2. Отметить в табеле учета рабочего времени количество отработанных часов

Для этого компания может использовать унифицированную форму табеля № Т-12, утвержденную постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1. Правильнее будет отмечать отработанное время после окончания ночной смены сотрудника. Когда уже точно известно, сколько часов он отработал. Эту информацию указывают напротив фамилии работника, а чуть выше, также напротив данной фамилии, ставят код «Н».

Как устанавливают продолжительность ночной смены работников

Допустим, изначально сотрудника привлекли для дневной работы. Тогда, попросив его впоследствии работать ночью, компания должна сократить продолжительность смены на один час. Причем этот час впоследствии отрабатывать не нужно. Это следует из положений статьи 96 Трудового кодекса РФ. Однако если сотрудник был принят непосредственно для ночной работы, то смена не сокращается. Также полную смену трудятся ночью сотрудники, для которых трудовым законодательством установлена сокращенная продолжительность рабочего времени. В частности, это касается тех, кто работает во вредных условиях.

Как оплачивать ночной труд работников в различных ситуациях

Ниже рассмотрим различные нюансы расчетов с сотрудниками, которые трудятся по ночам.

Когда ночная смена пересекается с праздником

На основании статьи 153 Трудового кодекса РФ работу в праздничный нерабочий день компания оплачивает не менее чем в двойном размере. А за каждый ночной час предусмотрена еще и минимальная доплата в размере 20 процентов от часовой ставки или оклада.

ПРИМЕР 1

ООО «Продукты» работает круглосуточно. Работники в магазине трудятся в две смены — с 9.00 до 21.00 и с 21.00 до 9.00. При этом одна из ночных смен попадает на 12 июня. Часовая тарифная ставка продавца составляет 200 руб. За каждый ночной час компания доплачивает 30 процентов от ставки. Рассчитаем зарплату продавца за праздничную ночную смену.

Всего за смену сотрудник отработал 12 часов. Его зарплата за это время составит:

200 руб/ч * 12 ч = 2400 руб.

С 00.00 до 9.00 12 июля — нерабочее праздничное время. Руководствуясь статьей 153 Трудового кодекса РФ, компания такую работу оплачивает в двойном размере часовой тарифной ставки. Поэтому доплата работнику за праздничные часы составит:

200 руб/ч * 9 ч = 1800 руб.

Кроме того, за каждый час, отработанный с 22.00 до 6.00, компания доплачивает по 30 процентов часовой ставки. Следовательно, доплата сотрудника за все ночные часы составит:

200 руб/ч * 30% 8 ч = 480 руб.

Таким образом, общая зарплата сотрудника за смену с 21.00 до 9.00, частично попадающую на праздничный день, составит:

2400 руб. + 1800 руб. + 480 руб. = 4680 руб.

Когда ночная работа становится сверхурочной

Работник уже отработал дневную смену. Но в связи с производственной необходимостью ему пришлось продолжить работу ночью. Напомним, что, согласно статье 99 Трудового кодекса РФ, привлечь человека к сверхурочной работе компания вправе с письменного согласия самого сотрудника. Оно оформляется в произвольной форме. Главное, чтобы в согласии стояли дата и подпись работника. Письменное согласие не нужно в трех случаях. А именно когда необходимо:
— предотвратить производственную аварию;
— устранить неполадки, мешающие нормальной работе систем водоснабжения, газоснабжения, отопления, освещения, канализации, транспорта и связи;
— выполнить работы, обусловленные введением чрезвычайного или военного положения.

Следующий этап — руководитель издает приказ, которым привлекает сотрудника к ночному труду.

Рассчитывая зарплату, бухгалтер должен начислить две доплаты. Одну — за работу ночью, вторую — за сверхурочную работу. Первые два часа сверхурочной работы оплачивают не менее чем в полуторном размере, а каждый последующий час — не менее чем в двойном размере (ст. 152 Трудового кодекса РФ). Конкретные размеры доплат компания определяет самостоятельно и прописывает их в коллективном или трудовом договоре либо ином локальном нормативном акте.

ПРИМЕР 2

Охрана в ЗАО «Смена» работает в две смены — с 10.00 до 22.00 и с 22.00 до 10.00. Охранник Иванов, который принят для работы только в дневную смену, уже отработал свою смену, но в связи с болезнью ночного охранника Лаврова компания просит Иванова остаться в ночь. Его часовая тарифная ставка составляет 300 руб. В коллективном договоре организация установила ночное время с 22.00 до 7.00. За каждый ночной час компания доплачивает 40 процентов от ставки.

Чтобы не нарушить статью 96 Трудового кодекса РФ, работодатель сокращает продолжительность работы Иванова на один час. Поэтому всего за ночную смену охранник отработал 11 часов (с 22.00 до 9.00). Его зарплата за это время составит:

300 руб/ч * 11 ч = 3300 руб.

Доплата за каждый ночной час составит:

300 руб/ч * 40% = 120 руб.

Доплата за все ночные часы с 22.00 до 7.00 составит:

9 ч * 120 руб/ч = 1080 руб.

Так как работа в ночь для Иванова является сверхурочной, то бухгалтеру нужно рассчитать доплату за эти часы:

— первые два сверхурочных часа (с 22.00 до 00.00) компания оплачивает в полуторном размере от часовой ставки:

(300 руб/ч * 1,5) * 2 ч = 900 руб.;

— каждый час с 00.00 до 9.00 организация оплачивает в двойном размере:

(300 руб/ч * 2) * 9 ч = 5400 руб.

В итоге зарплата Иванова за ночь составит:

3300 руб. + 1080 руб. + 900 руб. + 5400 руб. = 10 680 руб.

Суммы ночных доплат уменьшают налогооблагаемую прибыль

Суммы ночных доплат компания вправе учесть в расходах на оплату труда при расчете налога на прибыль. Об этом сказано в пункте 3 статьи 255 Налогового кодекса РФ.

При этом компания может не ограничиваться рамками ночного времени, которые установил Трудовой кодекс РФ, а именно с 22.00 до 06.00. Здесь решающим является период времени, который прописан в правилах внутреннего трудового распорядка. Доплаты за часы, которые входят в этот период, организация может учесть в налоговом учете.

За любую рабочую ночь необходимо доплачивать

Некоторые компании поступают следующим образом. Сотрудникам, которые работают ночью, никаких доплат не начисляют. Зато потом предоставляют отгулы. В любое удобное для работников время.

Или другая ситуация. Работодатель вместо доплаты прописывает в коллективном (трудовом) договоре, что работник дежурит по ночам «с правом сна» (это возможно, например, в больницах). Между тем в статье 154 Трудового кодекса РФ четко сказано, что каждый час работы в ночное время оплачивается в повышенном размере. Следовательно, работодатель, привлекающий сотрудников на работу ночью без соответствующей доплаты, нарушает законодательство. И трудовые инспекторы могут за подобное оштрафовать.

Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться






  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).

Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно

Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Вас заинтересует

ФД 5 декабря 2016 16:00 Как провести PEST-анализ
Зарплата 5 декабря 2016 15:00 Пособия в 2017 году

Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка