Журнал, справочная система и сервисы
№24
Декабрь

В свежем «Главбухе»

Желаю вам в новом году

Подписка
Срочно заберите все!
№24

Начисление оплаты труда при полевых работах

29 августа 2008 534 просмотра

И Михайлов

График работы в сельхозорганизации во многом зависит от погодных условий. Часто приходится переводить работников на особый режим: продолжительность смены увеличивается, пятидневка может смениться шестидневкой или неделей с предоставлением выходных в различные дни. Как соблюсти все требования трудового законодательства в такой ситуации? Об этом и поговорим.

Введение особого режима

Продолжительность ежедневной работы трудовым законодательством ограничена только в отношении некоторых категорий работников (ст. 94 Трудового кодекса РФ). Если законодательством она не лимитирована, то организация вправе предусмотреть для работника, например, 10-часовые, 11-часовые или 12-часовые смены.

В организациях, где приостановка работы в выходные дни невозможна по производственно-техническим и организационным условиям, выходные дни предоставляют работникам в разные дни недели поочередно каждой группе работников (ст. 111 Трудового кодекса РФ). Порядок предоставления выходных закрепляют в правилах внутреннего трудового распорядка. Поэтому в период летних полевых работ вполне допустимо пересмотреть порядок предоставления работникам выходных дней и режим рабочего времени.

Установление режима рабочего времени

Режим рабочего времени устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка, а в отношении работников, у которых режим рабочего времени отличается от общих правил, – трудовым договором (ст. 100 Трудового кодекса РФ).

Если на период полевых работ большинство работников сельхозорганизаций будут работать в особом режиме, то его нужно зафиксировать в правилах внутреннего трудового распорядка. А в трудовых договорах с такими работниками необходимо сделать ссылку на правила внутреннего трудового распорядка. Но до его подписания работников следует ознакомить с правилами. Причем под роспись (ст. 22 и 68 Трудового кодекса РФ).

Остальным работникам (например, административно-управленческому персоналу) режим рабочего времени будет устанавливаться непосредственно трудовыми договорами. Поэтому по всем работникам, которые непосредственно заняты на полевых работах или связаны с ними, нужно внести изменения в трудовые договоры.

Рабочее время всех работников ограничено 40 часами в неделю (ст. 91 Трудового кодекса РФ). А вот отдельным категориям специалистов устанавливается сокращенная продолжительность рабочего времени (ст. 92 Трудового кодекса РФ). Среди них: работники в возрасте до 16 лет, от 16 до 18 лет, инвалиды I или II группы и работники, занятые на работах с вредными или опасными условиями труда. Для них нормальная продолжительность еженедельной работы составляет от 24 до 36 часов в неделю.

Отметим, что сокращенная продолжительность работы может быть предусмотрена и иными нормативными правовыми актами. Так, например, женщинам, работающим в сельской местности, устанавливается 36-часовая рабочая неделя (п. 1.3 постановления Верховного Совета РСФСР от 1 ноября 1990 г. № 298/3-1 «О неотложных мерах по улучшению положения женщин, семьи, охраны материнства и детства на селе»).

Суммированный учет рабочего времени

Если в результате введения на период летних полевых работ нового режима рабочего времени продолжительность еженедельной работы не может быть соблюдена, то необходим суммированный учет рабочего времени (ст. 104 Трудового кодекса РФ). Причем вводить суммированный учет рабочего времени в отдельные периоды календарного года трудовым законодательством не запрещено.

Порядок введения суммированного учета устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка. Графики работы должны составляться таким образом, чтобы количество рабочих часов за учетный период не превысило норму рабочего времени.

ПРИМЕР 1

Предположим, что в сельскохозяйственной организации период полевых работ начинается 1 мая, а заканчивается 30 сентября. На этот срок организация вводит суммированный учет рабочего времени с учетным периодом пять месяцев.

Тогда в 2008 году норма рабочего времени для работников, которым установлена 40-часовая рабочая неделя, составит 846 часов (159 +159 + 184 + 168 + 176).

Необходимо учитывать и периоды предоставления отпусков работникам. Поэтому при составлении графиков работы следует принимать во внимание период времени, приходящийся на отпуск. Если, конечно, таковой будет запланирован именно на период летних полевых работ.

ПРИМЕР 2

Период полевых работ начинается в организации 1 мая, а заканчивается 30 сентября.

У работника, которому установлена 40-часовая рабочая неделя, запланирован отпуск с 1 по 28 сентября 2008 года.

Поскольку норма рабочего времени исчисляется по графику 5-дневной рабочей недели с выходными днями в субботу и воскресенье, норма в учетном периоде должна быть уменьшена на

160 часов (20 раб. дн. * 8 ч/дн.), приходящихся на период его отпуска. То есть норма времени составит 686 часов (846 – 160).

Порядок начисления оплаты труда

Труд работников во время полевых работ, когда работодатель применяет суммированный учет рабочего времени, оплачивается исходя из установленных им окладов, дневных или часовых ставок, сдельных расценок.

Работник, которому установлен оклад и который отработал в месяц все предусмотренные графиком работы дни или часы, имеет право на полную сумму оклада. Ведь оклад представляет собой фиксированный размер оплаты труда работника за исполнение трудовых (должностных) обязанностей определенной сложности за календарный месяц без учета компенсационных, стимулирующих и социальных выплат (ст. 129 Трудового кодекса РФ). Поясним ситуацию на примере.

ПРИМЕР 3

Специалисту сельхозпредприятия установлен оклад – 15 000 руб. В течение учетного периода с 1 мая по 30 сентября 2008 года графиком предусмотрена работа:
– в мае – 150 часов;
– в июне – 180 часов;
– в августе – 180 часов;
– в сентябре – 156 часов.

Если специалист отработает все предусмотренные графиком часы, за каждый из этих месяцев он должен получить полную сумму оклада, то есть 15 000 руб. ежемесячно.

Обратим внимание и на такой нюанс. Время, отработанное работниками в период полевых работ при суммированном учете, за пределами нормы рабочего времени является сверхурочной работой (ст. 99 Трудового кодекса РФ). Такая работа должна оплачиваться в повышенном размере: не менее чем в полуторном раз-

мере за первые два часа и не менее чем в двойном размере за все последующие часы (ст. 152 Трудового кодекса РФ).

ПРИМЕР 4

В период полевых работ в организации вводится суммированный учет рабочего времени.

Учетный период – с 1 июня по 31 августа 2008 года.

Работник, которому установлена 40-часовая рабочая неделя, отработал в этот период по графику 544 часа. При этом норма рабочего времени составляет 511 часов (159 + 184 + 168).

Следовательно, работнику необходимо оплатить в повышенном размере 33 часа (544 – 511), два из которых оплачиваются не менее чем в полуторном размере, а остальные – не менее чем в двойном.

Предположим, что часовая ставка работника – 100 руб. Оплата за сверхурочную работу составит 6500 руб. (100 руб/ч * 2 ч * 1,5 + 100 руб/ч * (33 ч – 2 ч) * 2).

Поскольку при оплате сверхурочной работы требуется знать часовую ставку работника, то порядок ее определения в отношении тех, которым установлен оклад, необходимо зафиксировать в положении об оплате труда или ином локальном нормативном акте работодателя.

Исчислять часовую ставку можно несколькими способами, исходя из количества:

рабочих часов в данном месяце;
– рабочих часов в данном учетном периоде;
– рабочих часов в году (среднемесячного числа рабочих часов в году).

Именно последний вариант предлагает Минтруд России в письме от 9 июля 2002 г. № 1202-21*. По мнению чиновников, часовая ставка должна исчисляться путем деления оклада на среднемесячное количество рабочих часов в году в зависимости от продолжительности рабочей недели.

Среднемесячное количество рабочих часов в году определяется делением нормы рабочего времени по производственному календарю за год на 12.

ПРИМЕР 5

Работнику установлен суммированный учет при 40-часовой рабочей неделе. Оклад работника составляет 20 000 руб.

Количество рабочих часов в 2008 году при 40-часовой рабочей неделе – 1993 часа. Часовая ставка составит 120,42 руб. (20 000 руб./(1993 ч : 12)).

Обратите внимание: письмо № 1202-21 носит рекомендательный характер. Оно не обязательно к исполнению. Поэтому сельскохозяйственная организация может предусмотреть и иной порядок расчета часовой ставки.

Поскольку оклад начисляется ежемесячно, то, на наш взгляд, правильнее исчислять часовую ставку на основании нормы рабочего времени в данном месяце. Если в месяце исчисления часовой ставки имеет место сверхурочная работа, то соответствующие часы необходимо вычесть из предусмотренного графиком количества рабочих часов.

ПРИМЕР 6

Работнику установлен суммированный учет рабочего времени при 40-часовой рабочей неделе. Учетный период – с 1 мая по 30 сентября 2008 года. Оклад – 18 000 руб.

По графику работник должен отработать в сентябре 2008 года

160 часов. При этом по итогам учетного периода работник отработал сверхурочно 10 часов.

Часовая ставка в сентябре 2008 года, используемая, например, для оплаты сверхурочной работы по итогам учетного периоде, составит 120 руб. (18 000 руб. : (160 ч – 10 ч)).

ОГРАНИЧЕНИЯ ПРОДОЛЖИТЕЛЬНОСТИ РАБОЧЕЙ СМЕНЫ

Согласно статье 94 Трудового кодекса РФ, продолжительность ежедневной работы (смены) не может превышать для:
– работников в возрасте от 15 до 16 лет –5 часов, а в возрасте от 16 до 18 лет – 7 часов;
– учащихся, совмещающих учебу с работой, в возрасте от 14 до 16 лет – 2,5 часа, а в возрасте от 16 до 18 лет – 4 часов;
– инвалидов – в соответствии с медицинским заключением;
– работников, занятых на вредных или опасных производствах при 36-часовой рабочей неделе – 8 часов, а при 30-часовой рабочей неделе и менее – 6 часов.

Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться






  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).

Зачем бухгалтеру ОКУН и новый Перечень бытовых услуг?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно

Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка