Журнал, справочная система и сервисы
№23
Декабрь

Вас ждёт свежий номер

В декабре вам может прийти сразу два требования из налоговой

Подписка
Срочно заберите все!
№23

Преодолеваем препятствия при регистрации

5 сентября 2008 2288 просмотров

, корреспондент региональных приложений журнала «Главбух»

Казалось бы, правила регистрации ККТ прописаны в федеральном законодательстве вполне понятно и просто. Однако в некоторых пунктах не учтены практические особенности деятельности компаний. О том, какие требования предъявляют к покупателям ККТ местные инспекторы, читайте в нашей статье.

Документы, без которых не получится зарегистрировать ККТ

Правила регистрации ККТ утверждены Правительством РФ в постановлении от 23 июля 2007 г. № 470. Согласно пункту 15 этого документа, чтобы поставить кассовый аппарат на налоговый учет, достаточно принести в инспекцию три документа:
- заявление о регистрации по форме, утвержденной приказом ФНС России от 9 апреля 2008 г. № ММ-3-2/152@;
- паспорт контрольно-кассовой техники;
- договор с центром технического обслуживания (ЦТО).

Однако на деле этот перечень значительно расширяется налоговыми инспекторами. Вот какие еще документы скорее всего вам придется предъявить в местную ИФНС:
- паспорт ЭКЛЗ;
- прошнурованный, пронумерованный, подписанный журнал кассира-операциониста (унифицированная форма № КМ-4);
- прошнурованный, пронумерованный, подписанный журнал учета вызовов технических специалистов и регистрации выполненных работ (форма № КМ-8);
- договор аренды или свидетельство о праве собственности помещения, в котором будет установлена ККТ;
- свидетельство о постановке на налоговый учет;
- доверенность представителя компании или предпринимателя.

Причем инспекторы обычно требуют не только показать оригиналы всех документов, но и предоставить их копии.

Перечисленные выше документы требуют практически все инспекторы в Московском регионе. Но некоторые налоговики на этом не останавливаются и еще больше усложняют процедуру регистрации. Например, компании могут настойчиво предложить до регистрации ККТ пройти сверку платежей и представить справку об отсутствии задолженности. Доказывать налоговикам, что подобное требование не только существенно усложняет процедуру постановки кассы на учет, но и противоречит законодательству, в большинстве случаев бесполезно. Организации придется проходить сверку, чтобы начать работать с новой ККТ. Ведь использование кассовой техники, не зарегистрированной в инспекции, приравнивается налоговиками к неприменению аппарата. Поэтому в таком случае организации грозит административный штраф в размере 30 000-40 000 руб. (ст. 14.5 КоАП).

И все-таки дадим совет тем, кто столкнулся с требованием ИФНС пройти сверку до регистрации кассы. Ускорить процедуру можно, пообщавшись с сотрудниками инспекции, которые отвечают за сверку платежей. Она проходит обычно быстро, если бухгалтер заранее уточняет, какие документы необходимо принести в налоговую, и помогает инспекторам разобраться в платежах.

Документы, которые могут помешать зарегистрировать ККТ

Регистрировать ККТ следует в той ИФНС, в которой налогоплательщик состоит на учете. Из-за адреса проблемы при регистрации кассового аппарата могут возникнуть в двух случаях: если компания фактически располагается не по юридическому адресу или не знает, по какому адресу будет использовать технику. Поясним, что делать в каждой из этих ситуаций.

Фактический адрес отличается от юридического. Если оба адреса находятся в одном муниципальном образовании, то можно смело регистрировать ККТ по месту прописки фирмы. Все равно оба адреса прикреплены к одной ИФНС. Сложнее обстоят дела, если муниципальные образования разные. Тогда самый безопасный, но не всегда удобный способ действия зарегистрировать по фактическому адресу обособленное подразделение, а потом поставить по его местонахождению ККТ. Такая ситуация прямо прописана в постановлении Правительства РФ от 23 июля 2007 г. № 470.

Если же фирма не хочет афишировать свое фактическое местонахождение (и столкнуться с требованием налоговиков зарегистрировать обособленное подразделение), то лучше поставить ККТ на учет по юридическому адресу. Но тогда появляется риск - налоговики когда-нибудь все равно могут пожаловать с проверкой по адресу регистрации, обнаружить расхождение адресов и потребовать поставить на учет обособленное подразделение. Штраф за уклонение от постановки на учет подразделения предусмотрен статьей 117 Налогового кодекса РФ. Его сумма составляет не менее 20 000 руб. А если подразделение не было зарегистрировано более 90 дней, то штраф будет составлять не менее 40 000 руб.

Адрес, по которому будет применяться ККТ, неизвестен. Если компания не укажет при регистрации кассы, где она будет использоваться, поставить технику на учет не получится. Поэтому единственный способ избежать проблем в такой ситуации - зарегистрировать ККТ по юридическому адресу.

Подготовка к регистрации ККТ

Прежде чем идти в инспекцию регистрировать ККТ, не забудьте пройти два подготовительных этапа. Первый - заранее записаться на прием к инспектору, если это требует ваша налоговая. Второй этап: договориться с сотрудником ЦТО о том, что он будет сопровождать вас в ИФНС при регистрации аппарата. Расскажем подробно.

Предварительная запись. Во многих ИФНС Московского региона, чтобы поставить ККТ на учет, нужно предварительно записаться на прием в отделе оперативного контроля. Предварительная запись практикуется, например, в столичных ИФНС № 4, 10, 19, в подмосковных налоговых по г. Истре, Солнечногорску, в МРИ № 9. Записаться на прием можно по телефону. Инспектор назначит дату и время, в которое вы должны прийти с документами. Как правило, своей очереди долго ждать не приходится - записывают не более чем за пару дней до приема у инспектора.

Договоренность с ЦТО. Хотя в федеральном законодательстве нигде не прописано, что компания обязана являться в ИФНС вместе с механиком из ЦТО, на практике это обязательное условие для регистрации кассы. Точнее, сначала фирма самостоятельно подает в ИФНС документы на регистрацию, а позже в назначенный день приходит в налоговую вместе с ККТ и механиком из ЦТО. Необходимость договариваться с центром технического обслуживания чиновники объясняют тем, что механик должен в присутствии инспектора подготовить кассовый аппарат к эксплуатации, вбить входящие данные.

Комментирует Анатолий Кленовский, начальник отдела организации контроля за применением контрольно-кассовой техники Министерства потребительского рынка и услуг Московской области:

- Механик ЦТО обязан присутствовать при регистрации ККТ: он вводит в память кассового аппарата реквизиты, которые потом должны печататься на чеке, и пароль доступа к фискальной памяти. Кроме того, механик пробивает первый пробный чек (то есть компания начинает пробивать чеки со второго номера).

Напоследок подробнее расскажем о пробном первом чеке ККТ, который пробивает в налоговой механик ЦТО. Этот чек может быть пробит на любую сумму, например на 1 руб.

Поскольку пробный чек не имеет отношения к выручке компании, отражать приход на такую сумму в книге кассира-операциониста не нужно. Первую запись фирма должна сделать в тот день, когда начнет пробивать кассовые чеки покупателям. В этот же день следует отразить входящий остаток по кассе - сумму пробного чека. То, что суммированный итог прихода по кассе будет включать сумму пробного чека, не исказит выручку фирмы. Претензий при налоговой проверке инспекторы, конечно, предъявлять не станут.

Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться






  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).

Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно

Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка