Журнал, справочная система и сервисы

Письмо, которое позволит признать в расходах неустойку

10 сентября 2008 16 просмотров

, эксперт «УНП»

В налоговом учете расходы в виде штрафов, пеней, неустойки компания, нарушившая обязательства по договору, может учесть в расходах на дату признания санкций либо на дату вступления в силу решения суда (подп. 8 п. 7 ст. 272 НК РФ). Несмотря на то что обстоятельства, влекущие уплату неустойки, и ее размер прописываются в договоре с контрагентом, этого документа для признания расходов будет недостаточно.

Необходимо еще подтверждение, что компания признает свое нарушение и готова заплатить санкции. Обязательно в явной, то есть письменной форме. На этом настаивают не только чиновники, но и судьи (постановление Президиума ВАС РФ от 03.04.07 № 14715/06).

Чтобы не было проблем, достаточно направить в адрес контрагента письмо (см. образец). В письме важно указать конкретную сумму неустойки исходя из тарифа, прописанного в договоре, и предполагаемый срок уплаты. Понятно, что сумма штрафа в письме и величина, включаемая в расходы, должны совпадать. Копию письма нужно оставить в качестве одного из документов, подтверждающих правомерность учета неустойки. Чтобы у проверяющих не возникло сомнений, можно направить заказное письмо с уведомлением о вручении.

Отметим, что срок уплаты неустойки нужно назвать для того, чтобы подчеркнуть готовность ее выплатить. В налоговом учете неустойка отражается на дату признания долга, то есть на дату составления письма.

Если на момент отправки письма-гарантии обязательство перед контрагентом так и не выполнено, то неустойку можно рассчитать на дату, на которую должник обещает выполнить свое обязательство. Правда, в этом случае при проверке возможны претензии – получается, что на дату признания расхода в виде неустойки само обязательство еще не исполнено. Но в любом случае письмо увеличит шансы компании в споре.

Сайт: www.gazeta-unp.ru
Оформить подписку

Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться




Вопросы и ответы по теме



  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).

Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно

Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка