Журнал, справочная система и сервисы
№5
Март

В свежем «Главбухе»

Снова поменялся код в поле 101 платежки по взносам

Подписка
Подарки и скидки здесь!
№5

Понижаем оклады сотрудникам с переводом на другую должность и без него

25 ноября 2008 4222 просмотра

Как снизить затраты на персонал, не увольняя работников? Многие работодатели прибегают к самому очевидному решению проблемы — снижению зарплат. В этой статье пойдет речь о том, как это сделать, не нарушив нормы трудового законодательства.

Как правило, работники соглашаются на снижение окладов, чтобы избежать увольнения. Однако уменьшение зарплаты в любом случае должно быть обоснованно. Именно поэтому снижение оклада в связи с переводом на другую — нижестоящую — должность вызовет меньшее внимание проверяющих, нежели эта же процедура без перевода. Рассмотрим оба варианта.

Другая должность — другой оклад

Если в компании есть вакантные нижестоящие должности. Предложить работнику нижестоящую должность компания должна на основании статьи 81 Трудового кодекса РФ. Там, в частности, сказано, что компании, сокращающие свой штат, обязаны предложить работникам другие вакантные должности. При этом предлагать можно и те должности, которые соответствуют квалификации работников, и нижестоящие позиции.

Причем в расчет надо брать все свободные должности, которые есть не только в головной организации, но и в филиале (представительстве), расположенном в данной местности. Предлагать вакансии в других городах компания должна, только если это прописано в трудовом или коллективном договоре. Но, чтобы обезопасить себя от претензий со стороны трудовой инспекции, работодателю лучше уведомить сотрудника об имеющихся вакансиях во всех подразделениях. Отметим, что делать это надо в письменной форме под роспись работника.

Если сотрудника устроит предлагаемая должность, он скорее всего согласится на такой перевод. Ведь лучше получить уменьшение в окладе, чем быть уволенным. Согласие работника нужно оформить допсоглашением к его трудовому договору.

Если вакантных должностей нет. В периоды экономического спада в компаниях, как правило, нет вакантных должностей. В этих условиях для обоснованного снижения зарплаты лучше предпринять следующее: сократить должность работника и вместо нее ввести в штат другую, схожую, но с меньшей заработной платой. К примеру, в компании была должность старшего продавца. Эту должность сократили и вместо нее ввели должность продавца с меньшим окладом.

Далее работодателю необходимо составить новое штатное расписание, должностную инструкцию и подписать с сотрудником дополнительное соглашение к трудовому договору.

Должность та же — оклад меньше

Скажем сразу: уменьшить оклад сотрудника без понижения в должности непросто. Во-первых, это можно сделать только через два месяца после того, как сотрудника поставили в известность о предстоящих изменениях (ст. 74 Трудового кодекса РФ). Во-вторых, для снижения оклада потребуется согласие работника. Ведь статья 74 Трудового кодекса РФ позволяет менять условия трудового договора без согласия сотрудника только в исключительных случаях. А именно:
— при изменении техники и технологии производства;
— при структурной реорганизации производства.

Таким образом, работодателю следует установить, менялись ли технологические или организационные условия труда в компании. К примеру, в процессе реконструкции старое оборудование было заменено на новое. И теперь эксплуатация таких машин требует меньше времени. В связи с этим сотруднику, который отвечал за обслуживание данного оборудования, можно с полным правом снизить заработную плату из-за уменьшения объема работы. Причем без его согласия.

Отметим важный момент! Если поменялась трудовая функция работника, изменять трудовой договор без его согласия нельзя. Приведем другой пример. В процессе реконструкции устаревшее оборудование было списано. Между тем одной из функций работника было обслуживание именно этого оборудования. В результате функция работника была изменена. В этих условиях снижать зарплату без согласия сотрудника нельзя.

Если же технологические и организационные условия работы не меняли, для снижения оклада потребуется согласие работника. На практике работодатели поступают так. Тщательно изучают должностные инструкции работников и отмечают, какие обязанности реально выполняет сотрудник, а какие указаны там формально. В большинстве случаев в должностных инструкциях работников есть такие «формальные» пункты. Исключив эти пункты из инструкций, работодатель снижает оклад работника.

Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться




Вопросы и ответы по теме



  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).

Как вы учитываете канцтовары?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно

Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка