Журнал, справочная система и сервисы
№24
Декабрь

В свежем «Главбухе»

Вас поздравляют чиновники, от которых зависит ваша работа

Подписка
Срочно заберите все!
№24

Аккредитив как гарантия поставки лекарств

26 ноября 2008 34 просмотра

А Урванцева

Поставщики аптек особое внимание уделяют платежеспособности своих клиентов. Особенно эта тема актуальна в условиях мирового финансового кризиса. Ведь те аптеки, которые могут дать гарантии оплаты поставок, вправе рассчитывать на преимущества при заключении сделок. Одним из видов таких гарантий будет переход на использование аккредитивов...

Основные виды аккредитивов

Прежде всего аптеке следует определиться, какой аккредитив использовать при расчетах. Рассмотрим особенности каждого вида.

Депонированный или гарантированный аккредитив

При открытии покрытого аккредитива банк-эмитент обязан перечислить сумму аккредитива за счет аптеки в распоряжение исполняющего банка на весь срок действия обязательства. Если у аптеки открыт в банке-эмитенте кредит, то аккредитив может быть открыт и за счет такого кредита. Непокрытый (гарантированный) аккредитив предоставляет исполняющему банку право списывать всю сумму аккредитива с ведущегося у него счета банка-эмитента.

Отзывной и безотзывной аккредитив

Отзывной аккредитив может быть изменен или отменен банком-эмитентом без предварительного уведомления получателя средств. Отзыв аккредитива при этом не создает каких-либо обязательств банка-эмитента перед ним. Исполняющий банк обязан осуществить платеж или иные операции по отзывному аккредитиву, если к моменту их совершения им не получено уведомление об изменении условий или отмене аккредитива.

Безотзывным же признается аккредитив, который не может быть отменен без согласия поставщика.

Существуют ситуации, когда по просьбе банка-эмитента безотзывной аккредитив подтверждается исполняющим банком. Такое подтверждение означает принятие исполняющим банком обязательства произвести платеж в соответствии с условиями аккредитива. Безотзывной подтвержденный аккредитив не может быть изменен или отменен без согласия исполняющего банка.

Преимущества и недостатки аккредитивной формы расчетов

Использование аккредитивов будет иметь для аптек ряд положительных и отрицательных сторон. Взвесив все за и против, можно сделать вывод о целесообразности применения такой системы расчетов в отношении того или иного поставщика.

Плюсы аккредитивов

Среди позитивных моментов такого способа расчетов можно выделить следующие:
– аккредитив дает возможность аптеке продемонстрировать поставщику свою платежеспособность;
– поскольку аккредитивная форма расчетов в определенной степени гарантирует поставщику оплату и избавляет его от трудностей, связанных с взысканием дебиторской задолженности, аптека может добиться более выгодных условий поставки и оплаты товара;
– аптека может получить кредит в банке-эмитенте на сумму аккредитива на льготных условиях.

Есть и минусы

Нельзя не отметить и отрицательные последствия применения аккредитивной формы расчетов. Прежде всего это:
– сложность в грамотном составлении условий аккредитива и подготовки документов на его открытие;
– увеличение документооборота;
– более высокое вознаграждение банков по сравнению с обычной формой расчетов.

Заявление на открытие аккредитива

Итак, проанализировав ситуацию, аптека решила открыть аккредитив. Для этого она должна подать в банк-эмитент соответствующее заявление в двух экземплярах. Хотя форму заявления каждый банк составляет самостоятельно, но Положение о безналичных расчетах в РФ, утвержденное Банком России от 3 октября 2002 г. № 2-П, устанавливает к нему определенные требования. Прежде всего необходимо присутствие в нем всех обязательных для любых расчетных документов реквизитов. В частности:
– наименование и номер расчетного документа, число, месяц и год его выписки;
– вид платежа;
– наименование плательщика, номер его счета, идентифи-кационный номер налогоплательщика или код иностранной фирмы;
– наименование и местонахождение банка плательщика, его банковский идентификационный код, номер корреспондентского счета или субсчета;
– наименование получателя средств, номер его счета, идентификационный номер налогоплательщика;
– наименование и местонахождение банка получателя, его банковский идентификационный код, номер корреспондентского счета или субсчета;
– назначение, сумма, очередность платежа;
– вид операции в соответствии с правилами ведения бухгалтерского учета в Банке России и кредитных организациях, расположенных на территории Российской Федерации;
– подписи уполномоченных лиц и оттиск печати (в установленных случаях).

Однако кроме этого в заявлении указывается ряд реквизитов, характерных только для данной формы расчетов:
– наименование банка-эмитента;
– наименование банка – получателя средств;
– наименование исполняющего банка;
– вид аккредитива (отзывной или безотзывной);
– условие оплаты аккредитива;
– перечень и характеристика документов, представляемых получателем средств, и требования к их оформлению;
– дата закрытия аккредитива, период представления необходимых документов;
– наименование товаров (работ, услуг), для оплаты которых открывается аккредитив, срок отгрузки товаров (выполнения работ, оказания услуг), грузоотправитель, грузополучатель, место назначения груза.

Бухгалтерский учет

По операциям, связанным с открытием и исполнением аккредитива, в учете аптеки могут быть сделаны следующие записи:

Дебет 76 Кредит 51
– оплачено вознаграждение банка за открытие аккредитива;

Дебет 55 субсчет «Аккредитивы» Кредит 51
– перечислил банк-эмитент со счета аптеки деньги в исполняющий банк на открытие аккредитива;

Дебет 55 субсчет «Аккредитивы» Кредит 66
– открыт аккредитив за счет средств банковского кредита в рублях;

Дебет 41 Кредит 60
– оприходован товар;

Дебет 19 Кредит 60
– отражена сумма НДС;

Дебет 60 Кредит 55 субсчет «Аккредитивы»
– исполнен аккредитив;

Дебет 91 Кредит 76
– отражена сумма вознаграждения банку в составе расходов;

Дебет 41 Кредит 91 субсчет «Прочие расходы»
– включены в стоимость товаров затраты по открытию аккредитива;

Дебет 68 Кредит 19
– предъявлена к возмещению сумма НДС по приобретенным товарам.

Аккредитив. что это такое?

При расчетах по аккредитиву банк, действующий по поручению аптеки и в соответствии с его указанием (банк-эмитент), обязуется произвести платежи поставщику при предоставлении им документов, соответствующих всем условиям аккредитива. Банк-эмитент также может дать полномочия другому банку (исполняющему банку) на совершение платежей, если это указано в условиях аккредитива. При нарушении хотя бы одного из таких условий исполнение аккредитива не производится.

Порядок расчетов по аккредитивам регламентируется статьями 867–873 Гражданского кодекса РФ.

Все расходы по исполнению аккредитива как банка-эмитента, так и исполняющего банка возмещаются аптекой.

Закрытие аккредитива в банке

В исполняющем банке закрытие аккредитива возможно по умолчанию сторон только по истечении его срока. Другие варианты должны быть определены условиями аккредитива. Можно предусмотреть, например, возможность отказа от использования аккредитива поставщиком либо его отзыва аптекой. При этом следует иметь в виду, что при закрытии покрытого аккредитива неиспользованная сумма подлежит возврату банку-эмитенту незамедлительно. А он в свою очередь обязан зачислить возвращенные суммы на счет аптеки, с которого депонировались средства.

Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться




Вопросы и ответы по теме



  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).

Какие отчеты руководитель просит Вас сделать в Excel чаще всего?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно

Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка