Журнал, справочная система и сервисы
№15
Август

Вас ждёт свежий номер

Что бухгалтеры могут безнаказанно нарушать в учете и зачем

Подписка
Каждый день новый подарок!
№15

Сведения о среднесписочной численности работников за 2016 год

12 июля 319069 просмотров
Сведения о среднесписочной численности работников за 2016 год нужно представить в ИФНС до 20 января 2017 года. Эта обязанность предусмотрена пунктом 3 статьи 80 НК РФ.

Ориентируйтесь на приказ Росстата, заполняя сведения о среднесписочной численности работников за 2016 год

Сведения о среднесписочной численности работников за 2016 год необходимо представить в свою налоговую инспекцию по форме, утвержденной приказом ФНС России от 29 марта 2007 г. № ММ-3-25/174@. Согласно данным рекомендациям, среднесписочную численность работников нужно определять в соответствии с Порядком заполнения и представления формы федерального государственного статистического наблюдения № 1-Т «Сведения о численности и заработной плате работников по видам деятельности».

Позже данный порядок был немного изменен. Теперь, рассчитывая годовую среднесписочную численность, организациям нужно ориентироваться на Указания по заполнению формы № 1-Т «Сведения о численности и заработной плате работников по видам деятельности», которые были утверждены приказом Росстата от 13 октября 2008 г. № 258.

Численность считайте по компании в целом с учетом сотрудников филиала. Такие рекомендации Минфин дал в письме от 14 февраля 2012 г. № 03-02-07/1-38.
Единый расчет отправляйте в ту инспекцию, в которой состоит на учете главный офис. Отчитываться в ИФНС обособленного подразделения не нужно.

Рассмотрим алгоритм, по которому бухгалтер должен рассчитать численность и сдать сведения о среднесписочной численности работников за 2016 год.

Определите численность сотрудников, работающих полный день

Сначала нужно рассчитать среднее количество работников, которые трудятся полный день. Для этого применяют следующую формулу:

Ч1 = Чкаленд : Дкаленд,

где

- Ч1 — среднесписочная численность сотрудников за месяц;
- Чкаленд — сумма списочной численности сотрудников за каждый календарный день месяца (то есть берут количество сотрудников за каждый день месяца и складывают);
- Дкаленд — число календарных дней месяца.

В списочную численность нужно включить всех сотрудников, которые работают по трудовым договорам. Причем в расчете учитывают как фактически работающих, так и отсутствующих сотрудников. Однако из данного правила есть два исключения. Не учитываются в среднесписочной численности женщины, находящиеся в отпуске по беременности и родам и в отпуске по уходу за ребенком, а также сотрудники, находящиеся в учебных отпусках без сохранения зарплаты.

Что касается сотрудников, с которыми заключены гражданско-правовые договоры, то их также не учитывают при расчете среднесписочной численности. Но если с работником заключен и трудовой, и гражданско-правовой договор одновременно, то его нужно включить в списочную численность и учесть как одного человека. Обратите внимание: списочная численность сотрудников за выходной и праздничный день берется по предыдущему дню (рабочему).

Определите численность сотрудников, работающих неполный день

Если в компании есть сотрудники, работающие по трудовому договору неполный день, то их нужно учесть в месячной среднесписочной численности пропорционально отработанному времени. Делается это по следующей формуле:
Ч2 = Тф : Тдн: Драб,

где

- Ч2 — средняя численность не полностью занятых сотрудников;
- Тф — общее количество человеко-часов в отчетном месяце, отработанное не полностью занятыми сотрудниками;
- Тдн — продолжительность рабочего дня исходя из продолжительности рабочей недели, установленной на предприятии. Например, при 40-часовой пятидневной рабочей неделе этот показатель будет равен 8 часам, при 36-часовой неделе — 7,2 часа, а при 24-часовой неделе — 4,8 часа;
- Драб — число рабочих дней по календарю в отчетном месяце.

Рассчитайте годовую среднесписочную численность

Далее нужно сложить показатели численности (Ч1 и Ч2) за все месяцы года и разделить полученный результат на 12 месяцев. Отметим, что делить сумму численности на 12 месяцев должны даже те компании, которые не проработали целый год.

Если в результате расчета получится нецелое число, то его нужно округлить (п. 11.4 Указаний). В какую сторону округлять показатель, в Указаниях не сказано. На наш взгляд, численность нужно округлять по общему правилу. Значения показателей менее 0,5 единицы отбрасываются, а 0,5 единицы и более округляются до целой единицы.

Пример

В ООО «Хлебный дом» установлена 40-часовая пятидневная рабочая неделя.

С 1 января по 30 ноября 2016 года включительно на основании трудовых договоров работали 90 человек.

На август и сентябрь на неполный рабочий день были заключены срочные трудовые договоры еще с 31 работником, которые отрабатывали ежедневно только по 6 часов.

1 декабря были заключены договоры с 2 внешними совместителями. При этом 5 человек были уволены по сокращению штата.

Рассчитаем среднесписочную численность сотрудников компании за год.

За январь — ноябрь среднесписочная численность сотрудников, работавших полный день, составляла 90 человек. Среднесписочная численность за декабрь — 85 человек (90 – 5, внешние совместители не учитываются).

Теперь определим численность сотрудников, которые в течение года работали неполное время. За август 2016 г. она равна:

(6 ч х 31 чел. х число рабочих дней в месяце) : 8 ч : 23 (число рабочих дней в месяце) = 23,25 чел.

Столько же она составит и за сентябрь 2016 г. :

(6 ч х 31 чел. х число рабочих дней в месяце) : 8 ч : 22 (число рабочих дней в месяце) = 23,25 чел.

Таким образом, за 2016 год среднесписочная численность сотрудников ООО «Хлебный дом» составит:
(90 чел. х 11 мес. + 85 чел. + 23,25 чел. + 23,25 чел.) : 12 мес. = 93 чел.

Эту цифру бухгалтер укажет, когда будет заполнять сведения о среднесписочной численности работников за 2016 год.

Что грозит компании, если она не сдаст сведения о среднесписочной численности работников за 2016 год

Сдать отчет о численности обязаны все компании. Если сведения о среднесписочной численности работников за 2016 год сданы не будут, то организацию могут оштрафовать на 200 руб. (п. 1 ст. 126 НК РФ).

Даже после уплаты штрафа компания должна сдать  в инспекцию сведения о среднесписочной численности работников за 2016 год. Ведь пункт 4 статьи 4.1 КоАП РФ обязывает исправить правонарушение даже после того, как штраф будет перечислен в бюджет.

Выгодная подписка на журнал

На 6+1 месяц + подарок —  9 900

Подписаться >>


На все ваши вопросы с радостью ответят по телефону (495) 785-01-13.

Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться







  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Если из-за ошибки налог на прибыль переплатили, подавать уточненку необязательно. Исправьте ошибку в текущем отчете. Это позволяют статьи 81 и 54 НК. В декларации заполните строки 400 - 403 Приложения 2 к листу 02.

Опрос для директоров. За что вы в последние два года повышали зарплату главбуху?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно

Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка
 

Дружите и общайтесь на профессиональные темы!

Главные бухгалтерские новости у вас на почте. Бесплатная рассылка!