Журнал, справочная система и сервисы
№23
Декабрь

Вас ждёт свежий номер

Всеобщий переход на онлайн‑кассы — срочно присоединяйтесь

Подписка
Срочно заберите все!
№23

Работа в ночное время. Учитываем особенности

19 февраля 2009 3723 просмотра

О Шведова

Круглосуточные аптеки привлекают к работе в ночное время продавцов-фармацевтов и других специалистов. Между тем на работу в ночное время трудовое законодательство накладывает определенные ограничения. Кроме того, работникам, занятым на ночных работах, положены и дополнительные денежные выплаты.

Законодательные ограничения для работы в ночное время

По общему правилу ночным считается время с 22 до 6 часов (ст. 96 Трудового кодекса РФ). Однако для того, чтобы привлечь специалиста к работе в это время, следует учитывать некоторые аспекты трудового законодательства.

Правило сокращения ночной смены

Продолжительность работы (смены) в ночное время, как правило, сокращается на 1 час. При этом ночными сменами, продолжительность которых должна быть сокращена на 1 час, считаются смены, в которых более половины рабочего времени приходится на ночное время (с 22 до 6 часов).

Правило сокращения продолжительности работы (смены) в ночное время не распространяется:
– на работников, для которых уже предусмотрено сокращение рабочего времени. Например, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда Трудовой кодекс РФ предусматривает сокращенное рабочее время – не более 36 часов в неделю (ст. 92 Трудового кодекса РФ). Как следует из этой же нормы, порядок сокращения рабочего времени должен быть установлен Правительством РФ. До настоящего времени документ, регулирующий этот вопрос, не утвержден. В подобных случаях, согласно статье 423 Трудового кодекса РФ, возможно применение нормативных правовых актов, изданных до принятия Трудового кодекса РФ, в части, ему не противоречащей. Так, постановлением Госкомтруда СССР и Президиума ВЦСПС от 25 октября 1974 г. № 298/П-22 утвержден Список профессий и должностей с вредными условиями труда, работа в которых дает право на сокращенный рабочий день. Для работников аптечных учреждений, кроме занятых исключительно отпуском безрецептурных лекарств и других товаров аптечного ассортимента, предусмотрен шестичасовой рабочий день;
– на работников, принятых специально для работы в ночное время (если иное не предусмотрено коллективным договором).

Помните, что время, на которое сокращается продолжительность работы в ночное время, последующей отработке не подлежит.

Фиксирование факта ночной работы

Возможность работы в ночное время должна быть оговорена с человеком при заключении трудового договора. Если режим работы подразумевает ночную смену, достаточно записи об этом в трудовом договоре и графика сменности.

Кого запрещено привлекать к работе ночью

Трудовым законодательством запрещено привлекать на работу в ночную смену беременных женщин и лиц моложе 18 лет. Также ночью не должны работать те специалисты, которым по медицинским показаниям такой труд противопоказан.

Для каких работников ночной труд ограничен

Если работника в принципе можно привлечь к работе ночью, нужно учитывать и еще одно условие, предусмотренное Трудовым кодексом РФ. Есть работники, труд в ночную смену которых возможен только с их письменного согласия и при условии, что такая работа не запрещена им по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением. К такой категории относят:
– женщин, которые имеют детей в возрасте до трех лет;
– инвалидов;
– работников, которые имеют детей-инвалидов;
– работников, которые ухаживают за больными членами их семей в соответствии с медицинским заключением;
– матерей и отцов, воспитывающих без супруга (супруги) детей в возрасте до пяти лет;
– опекунов детей указанного возраста.

Таким образом, привлекая таких людей к ночному труду, необходимо не только получить их письменное согласие, но и удостовериться, что такая работа не запрещена им по состоянию здоровья. При этом они должны быть ознакомлены в письменной форме со своим правом отказаться от работы в ночное время. Этот факт должен быть зафиксирован документально. Например, с работника берут расписку о том, что он информирован о своих правах. Унифицированной формы расписки нет, ее можно составить в произвольной форме. Так, документ может быть написан работником аптеки по образцу, подготовленному кадровой службой. Допустимо составить расписку заранее в виде формы для заполнения, куда работник впишет только персональные данные (например, имя и фамилию).

Отказ от ночной работы

Человек может отказаться от выхода на работу в ночь, если это ему противопоказано по состоянию здоровья. Перечня заболеваний, при наличии которых нельзя привлекать к работе в ночное время, нет. Работник должен представить документы, которые бы подтверждали, что ему противопоказано трудиться в ночное время, например, медицинское заключение.

Если же выход на работу в ночь оговаривался при трудоустройстве и против этого человек не возражал, администрации придется перевести его на другую должность. При отсутствии подходящей вакансии дело может дойти до расторжения договора. Подобное возможно, если врачи не разрешат специалисту работать по ночам более четырех месяцев подряд.

Нельзя уволить работника, если в медицинском заключении прописано, что срок, в течение которого он не сможет работать в ночное время, не превышает четырех месяцев. Если в подобной ситуации работнику не подберут вакантную должность или он откажется от нее, его необходимо отстранить от работы без сохранения среднего заработка. Такой порядок установлен статьей 73 Трудового кодекса РФ.

Оплата труда в ночное время

Каждый час работы в ночное время оплачивается в повышенном размере. Об этом сказано в статье 154 Трудового кодекса РФ. А постановлением Правительства РФ от 22 июля 2008 г. № 554 определено, что доплата в этом случае составляет 20 процентов часовой тарифной ставки (оклада (должностного оклада), рассчитанного за час работы) за каждый час работы в ночное время.

Конкретный размер доплаты каждая аптека устанавливает самостоятельно (в коллективном договоре или трудовых договорах). При этом Трудовой кодекс РФ предусматривает, что размер такой доплаты не может быть меньше того размера, который предусмотрен в нормативных документах.

Пример 1

Константинова А.П. работает продавцом в отделе безрецептурных лекарственных средств ООО «Аптека № 153». Ее оклад равен 38 000 руб. Константиновой установлена 40-часовая рабочая неделя с двумя выходными днями.

В феврале 2009 года Константинова 3 дня (10, 17 и 24 февраля) отработала в ночную смену (в эти дни продолжительность рабочего времени Константиновой была сокращена на 1 час и составила 7 часов). Общее количество часов, отработанных в ночную смену, за февраль – 21 час (7 ч/дн. x 3 дн.).

Согласно коллективному договору за работу в ночное время Константиновой положена доплата в размере 50 процентов должностного оклада. Согласно производственному календарю, в феврале 2009 года нормальная продолжительность рабочего времени при 40-часовой рабочей неделе составляет 152 часа. С учетом того, что 10, 17 и 24 февраля продолжительность рабочего времени Константиновой в установленном порядке была сокращена на 1 час, нормальная продолжительность рабочего времени для нее в феврале 2009 года составила 149 часов (152 – 3).

Чтобы рассчитать доплату за ночную работу, бухгалтерия ООО «Аптека № 153» определила часовую ставку Константиновой в февраля 2009 года. Она равна: 38 000 руб. : 149 ч = 255,03 руб/ч.

Получается, что доплата за ночную работу Константиновой за февраль 2009 года составит: 21 ч x 255,03 руб/ч x 0,5 = 2677,82 руб.

Если работнику установлен суммированный учет

На практике для некоторых работников (например, для охранников) аптеки устанавливают суммированный учет рабочего времени. В подобной ситуации за работу в ночное время также положена доплата. Как ее рассчитать, покажет условный пример.

Пример 2

В штате ООО «Аптека № 153» числятся охранники. Для них установлен суммированный учет рабочего времени. Согласно коллективному договору, за работу в ночное время охранникам положена надбавка в размере 30 процентов. Учетный период – месяц.

Для охранника аптеки Преображенского Ю.В. установлен сменный график работы (сутки через трое). Часовая тарифная ставка этого работника составляет 100 руб. В феврале 2009 года, согласно его графику сменности, Преображенский Ю.В. отработал 192 часа, из них в ночное время – 64 часа. Согласно производственному календарю нормальное количество рабочих часов в феврале 2009 года – 152.

Как видно из условий примера, в феврале 2009 года количество отработанных Преображенским часов (192 часа) по его графику работы превысило нормальную продолжительность рабочего времени за указанный месяц (152 часа). Выявленная переработка является сверхурочной работой. Время переработки – 40 часов (192 – 152). Предположим, что в соответствии со статьей 152 Трудового кодекса РФ коллективным договором ООО «Аптека № 153» предусмотрено, что оплата сверхурочных работ производится в двойном размере (200 руб/ч).

Заработная плата Константинова за фактически отработанное время в феврале 2009 года (с учетом доплаты за сверхурочную работу) будет равна:
(192 ч – 40 ч) x 100 руб/ч + 40 ч x 200 руб/ч = 23 200 руб.

Рассчитаем доплату за работу в ночное время:
64 ч x 100 руб/ч x 0,3 = 1920 руб.

Общая сумма начисленной зарплаты сотрудника за февраль 2009 года составит:
23 200 руб. + 1920 руб. = 25 120 руб.

Незапланированная ночная работа

Возможна ситуация, когда в связи с производственной необходимостью работник должен остаться после дневной смены работать в ночь. Для уже отработавшего смену это сверхурочная работа. В каких случаях она допускается?

Обратимся к статье 99 Трудового кодекса РФ. Сверхурочная работа допускается с письменного согласия работника в следующих случаях:
– если возникла необходимость закончить начатую работу, чтобы избежать порчи или гибели имущества, угрозы жизни и здоровью людей;
– при производстве временных работ по ремонту и восстановлению механизмов или сооружений, когда их неисправность может стать причиной прекращения работы для значительного числа работников;
– для продолжения работы при неявке сменяющего работника при непрерывном производственном цикле.

Что в этом случае должен предпринять работодатель? Во-первых, определить, не относится ли специалист к тем, кому: работать ночью запрещено; разрешается отказаться от работы в ночное время.

Во-вторых, удостовериться, что работники, имеющие право отказаться от ночной смены, но решившие выйти на работу, не имеют медицинских ограничений для труда в ночное время.

В-третьих, получить от работника согласие и издать приказ.

Учет доплаты за ночную работу при расчете среднего заработка

При расчете отпускных доплаты за работу в ночное время принять во внимание следует обязательно.

А вот что касается пособий по временной нетрудоспособности, то при их расчете доплаты за работу в ночное время учитываются, если они предусмотрены системой оплаты труда и включены в базу по ЕСН в части взносов в ФСС России. Такой порядок установлен пунктом 2 Положения об особенностях порядка исчисления пособий... (утверждено постановлением Правительства РФ от 15 июня 2007 г. № 375).

Налогообложение доплат за работу в ночное время

Если доплаты за ночную работу предусмотрены коллективным или трудовым договором, то они включаются в расходы, уменьшающие налогооблагаемую прибыль аптеки (п. 3 ст. 255 Налогового кодекса РФ). Кроме того, дополнительная выплата за ночную работу облагается ЕСН.

Ведь как указано в пункте 1 статьи 236 Налогового кодекса РФ, этот налог начисляют на любые вознаграждения и доходы, выплачиваемые работникам за исполнение обязанностей по трудовому договору и уменьшающие облагаемую базу по налогу на прибыль.

Облагаются доплаты и взносами на обязательное пенсионное страхование (п. 2 ст. 10 Федерального закона от 15 декабря 2001 г. № 167-ФЗ), и взносами на страхование от несчастных случаев (п. 2 ст. 20 Федерального закона от 16 июля 1999 г. № 165-ФЗ). Сумма доплат за работу в ночное время входит в налоговую базу по НДФЛ (подп. 6 п. 1 ст. 208 Налогового кодекса РФ).

Заполнение табеля рабочего времени

При выходе работника в ночь необходимо сделать соответствующие отметки в табеле учета рабочего времени. В графе напротив фамилии работника проставляют буквенный код «Н». Ему соответствует цифровой код 02. Такие коды предусмотрены постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1.

Если работник выходит в ночь сразу после дневной смены, отразить в табеле часы его работы можно по двум строкам.

Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться






  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).

Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно

Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка