Журнал, справочная система и сервисы
№23
Декабрь

Вас ждёт свежий номер

В декабре вам может прийти сразу два требования из налоговой

Подписка
Срочно заберите все!
№23

Сокращайте затраты на оплату труда грамотно

20 февраля 2009 38 просмотров

А Ладнов

Кризис ликвидности заставляет торговые организации активно сокращать затраты. Причем многие работодатели делают это за счет расходов на оплату труда. В статье мы рассмотрим возможные способы оптимизации трудовых расходов и правовые аспекты, о которых при этом важно помнить.

Сокращение штата

Наиболее распространенным в настоящее время способом оптимизации расходов на оплату труда стало сокращение штата работников. Однако следует иметь в виду, что данная процедура довольно сложная и трудоемкая.

Приведем те мероприятия, которые сопровождают процесс увольнения работников по сокращению штата.

Предупредите о сокращении заранее

Прежде всего, руководитель должен издать приказ, в котором будет зафиксировано решение о сокращении численности или штата. В этом документе указывают, кто и когда будет уволен. Только после того, как такой приказ будет издан, следует персонально под роспись уведомить о принятом решении работников фирмы. Это необходимо сделать за два месяца до увольнения (ст. 180 Трудового кодекса РФ).

В уведомлении следует указать дату планируемого увольнения, описать права работника и гарантии, предоставляемые в связи с увольнением по сокращению штатов.

Имейте в виду: прежде чем уволить работника, ему должны предложить имеющиеся в организации вакансии, которые соответствуют или близки по составу профессиональных обязанностей сокращаемой должности и подходят данному работнику по медицинским показаниям с учетом состояния его здоровья.

Кроме уведомления работников о предстоящей процедуре сокращения штата работодателю необходимо уведомить службу занятости. Туда нужно отправить документ, в котором представляется информация о должности (профессии, специальности), о требованиях к квалификации, об условиях оплаты труда каждого сокращаемого работника (п. 2 ст. 25 Федерального закона от 19 апреля 1991 г. № 1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации»). Эти сведения следует подать не менее чем за два месяца до сокращения, а в случае массового увольнения не позднее чем за три месяца.

Соблюдение процедуры увольнения поможет избежать проблем

К моменту окончания срока предупреждения работодатель должен подготовить приказ о прекращении трудового договора с работником по форме № Т-8 или № Т-8а (утверждены постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1). С приказом нужно ознакомить работника под роспись, а при необходимости выдать ему заверенную копию этого документа.

В день увольнения работодатель обязан выдать работнику его трудовую книжку. Он также должен расписаться в ней.

Однако если в день увольнения выдать трудовую книжку работнику невозможно (он отсутствует или отказывается ее получать), то следует направить работнику уведомление с приглашением прийти за трудовой книжкой или разрешить переслать ее по почте.

Со дня отправления этого документа считается, что фирма не несет ответственности за задержку выдачи этого документа.

Не забудьте начислить выплаты, положенные при сокращении штата

Принимая решение о сокращении штата, нельзя забывать, что при увольнении работников по этому основанию возникает ряд дополнительных расходов. Поэтому предварительно следует оценить и их размер.

Выходное пособие. Как сказано в статье 178 Трудового кодекса РФ, уволенным по сокращению штата работникам фирма обязана выплатить выходное пособие в размере среднемесячного заработка.

Однако порядок расчета именно среднемесячного заработка не определен ни Трудовым кодексом РФ, ни Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы (утверждено постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922).

Существует позиция, согласно которой указанная выплата должна рассчитываться исходя из среднедневного заработка, умноженного на количество дней в первом месяце после увольнения. Однако, по мнению автора, такой подход отождествляет выходное пособие с выплатой работнику среднего заработка на период трудоустройства за первый месяц. А это неверно. Ведь согласно положениям статьи 178 Трудового кодекса РФ, это совершенно разные выплаты. Кроме того, прямо в указанной норме не сказано, что выходное пособие должно рассчитываться за будущий период после увольнения.

Поскольку порядок расчета среднемесячного заработка для определения суммы выходного пособия законодательством не регламентирован, фирма может предложить свой вариант. Приведем пример.

Пример

Работницу торговой фирмы увольняют по сокращению штата 26 декабря 2008 года с выплатой выходного пособия. Ее оклад составлял 10 000 руб.

Расчетный период для начисления пособия – с 1 декабря 2007 года по 30 ноября 2008 года.

Предположим, что в этом периоде она отработала 200 дней, а сумма заработка, учитываемая в расчете, составила 96 000 руб.

Размер среднедневного заработка составит 480 руб. (96 000 руб./ 200 дн.).

Согласно пункту 9 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, средний заработок определяют умножением среднедневного заработка на количество дней (календарных, рабочих) в периоде, подлежащем оплате. В данном случае правильным представляется такой подход. Согласно статье 178 Трудового кодекса РФ, выходное пособие должно быть выплачено в размере среднемесячного заработка. Поэтому нужно определить среднее количество рабочих дней в расчетном периоде.

Согласно производственному календарю на 2007 и 2008 годы, количество рабочих дней составит 248, а среднемесячное их количество – 20,67 (248 раб. дн. : 12 мес.).

Исходя из этого, сумма выходного пособия составит 9921,6 руб. (480 руб/дн. x 20,67 раб. дн.).

Средний заработок на период трудоустройства. За работниками также сохраняется среднемесячный заработок на период трудоустройства, но не свыше двух месяцев со дня увольнения (с зачетом выходного пособия).

В исключительных случаях, а именно если работник в двухнедельный срок после увольнения обратился в орган службы занятости населения и не был им трудоустроен, то по решению этого органа за уволенным работником сохраняется среднемесячный заработок и в течение третьего месяца со дня увольнения. Такие выплаты предусмотрены статьей 178 Трудового кодекса РФ.

Для определения среднемесячного заработка на период трудоустройства сумму среднедневного заработка нужно умножать на количество рабочих дней в месяце, за который данный заработок сохраняют.

Дополнительная компенсация. Торговая фирма вправе предложить работнику уволиться до истечения двухмесячного срока со дня предупреждения о предстоящем сокращении. Такая возможность предусмотрена статьей 180 Трудового кодекса РФ. И если сокращаемый специалист согласится (а свое согласие он обязательно должен выразить письменно), то уволить его можно досрочно. Правда, в этом случае работодатель обязан оплатить ему отработанное время, а также выплатить дополнительную компенсацию. Она будет рассчитываться в размере среднего заработка за период со дня увольнения до той даты, когда истечет два месяца с момента предупреждения.

Компенсации за неиспользованный отпуск. При увольнении работнику также должна быть выплачена компенсация за все неиспользованные отпуска (ст. 127 Трудового кодекса РФ).

При исчислении сроков работы, которые дают право на компенсацию за отпуск при увольнении, следует руководствоваться Правилами об очередных и дополнительных отпусках (утверждены Наркомтруда СССР 30 апреля 1930 г. № 169).

Отсчет месяцев работы производится с первого дня работы в данной организации. При этом в соответствии с пунктом 35 Правил об отпусках излишки, составляющие менее половины месяца, исключаются из расчета, а излишки, составляющие более половины месяца, округляются до полного месяца.

Обратите внимание: в том случае, если работник полностью использовал отпуск в счет того года, в котором происходит увольнение по сокращению штата, то в соответствии со статьей 137 Трудового кодекса РФ излишне выплаченная сумма отпускных с него не удерживается.

Уменьшение окладов работникам

Если штат торговой фирмы небольшой и увольнять специалистов нецелесообразно, но в связи с трудным финансовым положением сократить расходы на оплату труда все же необходимо, выходом может стать изменение окладов работникам в сторону уменьшения.

Однако в этом случае тоже нужно обращать внимание на определенные нюансы.

Уменьшить оклады можно не всегда

В данной ситуации возможности всего две: перевод работника на другую работу или изменение условий договора. Что касается первого варианта, то такой перевод по причине ухудшения финансового положения фирмы возможен только с письменного согласия работника.

Да и вот второй способ усложняется тем, что по общему правилу изменение условий трудового договора допускается только по соглашению сторон (ст. 72 Трудового кодекса РФ). Однако в силу статьи 74 Трудового кодекса РФ изменение условий трудового договора по инициативе работодателя возможно в случае, когда условия соглашения не могут быть сохранены вследствие изменений организационных или технологических условий труда (изменения в технике и технологии производства, структурной реорганизации) и по другим аналогичным причинам.

Торговая фирма – это не производственное предприятие, в котором может измениться технология производства (технологические условия). Поэтому оптимальным выходом является проведение структурной реорганизации (изменение организационных условий) – переименование отделов, их объединение (разделение), введение новых штатных единиц и т. д. При проведении реорганизации следует также пересмотреть объем выполняемых обязанностей, изменить должностные инструкции.

Предупредите работника о грядущих изменениях

О предстоящих изменениях работодатель обязан уведомить работника в письменной форме не позднее чем за два месяца. Для этого может быть издан приказ, составленный в произвольной форме, доведенный под роспись до работников.

Если работник не согласен осуществлять свою трудовую функцию в новых условиях, то фирма обязана в письменной форме предложить ему другую имеющуюся работу (как вакантную должность его уровня квалификации, так и вакантную нижестоящую или нижеоплачиваемую должность).

При отсутствии указанной работы или отказе работника от предложенной работы трудовой договор прекращается на основании пункта 7 статьи 77 Трудового кодекса РФ.

Кого нельзя уволить по сокращению штата

Согласно статье 261 Трудового кодекса РФ, запрещено увольнять:
– беременных женщин;
– женщин, имеющих детей до трех лет;
– одиноких матерей, воспитывающих ребенка в возрасте до 14 лет (ребенка-инвалида до 18 лет);
– других лиц, воспитывающих детей в возрасте до 14 лет (ребенка-инвалида до 18 лет) без матери.

Официальная позиция
А.В. Ещенко, заместитель начальника отдела Управления надзора и контроля за соблюдением законодательства о труде Роструда:

– Согласно статье 178 Трудового кодекса РФ, при увольнении работника по сокращению штата выходное пособие должно выплачиваться в размере среднемесячного заработка. Однако порядок расчета указанного показателя в законодательстве не установлен. Как определить сумму выходного пособия?

– Порядок исчисления средней заработной платы (среднего заработка) установлен статьей 139 Трудового кодекса РФ, в соответствии с которой для всех случаев определения размера средней заработной платы (среднего заработка) устанавливается единый порядок ее исчисления.

Особенности порядка исчисления средней заработной платы определены в Положении, утвержденном постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922.

Выходное пособие рассчитывается исходя из фактически начисленной работнику заработной платы, а также фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду выплаты этого пособия, и выплачивается за первый месяц, следующий за увольнением.

Аутсорсинг как способ сэкономить

Передача каких-либо функций торговой фирмы на обслуживание другой компании, специализирующейся в соответствующей области, – еще один способ сократить издержки на оплату труда. Ведь это, как правило, дешевле, чем платить зарплату штатной единице, кроме того, не нужно начислять и «зарплатные» налоги.

В отличие от другого вида услуг (например, сервиса и пр.), имеющих разовый, эпизодический, случайный характер, на аутсорсинг передаются обычно функции по профессиональной поддержке бесперебойной работоспособности отдельных систем и инфраструктуры на основе длительного контракта (не менее одного года).

Конечно, использовать аутсорсинг выгодно крупным торговым фирмам, у которых действительно существуют отдельные подразделения, выполняющие вспомогательные функции. Например, по ведению бухгал-терского учета, обслуживанию торговых залов, информационных систем, осуществлению транспортных перевозок и др.

Фирма спишет затраты по договорам аутсорсинга на основании подпункта 19 пункта 1 статьи 264 Налогового кодекса РФ в составе прочих расходов, связанных с производством и реализацией.

Правда, в письме Минфина России от 5 апреля 2007 г. № 03-03-06/1/222 чиновники отмечают, что это возможно, только если в штате организации отсутствуют специалисты, привлеченные по договору аутсорсинга.

Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться






  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).

Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно

Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка