Журнал, справочная система и сервисы
№23
Декабрь

В свежем «Главбухе»

О чем еще недавно спорили компании с проверяющими

Подписка
Срочно заберите все!
№23

Депонирование зарплаты. Важные моменты

1 апреля 2009 150 просмотров

, старший научный сотрудник НИФИ АБиК Минфина РФ, кандидат педагогических наук, диплом АССА по МСФО.

Если работник не явился за зарплатой в установленный срок, ее сумма подлежит депонированию. При этом следует помнить о ряде нюансов. В противном случае штрафных санкций не избежать.

Срок хранения зарплаты в кассе ограничен

Разберемся, чем определяется срок хранения денег на выплату зарплаты. Из статьи 136 Трудового кодекса РФ следует, что этот срок должен быть прописан в коллективном или трудовом договорах. Однако пунктом 9 Порядка ведения кассовых операций в РФ (утвержден ЦБ РФ 22 сентября 1993 г. № 40, далее – Порядок) установлено, что деньги на зарплату в кассе можно хранить не более трех рабочих дней (в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях – не более пяти дней). Тем не менее кассир как должностное лицо обязан руководствоваться ограничением срока, установленным в конкретной платежной ведомости за подписями руководителя организации и главного бухгалтера.

Обратите внимание: даже если в период предстоящей выплаты зарплаты работник заведомо отсутствует на рабочем месте (по болезни, ввиду отпуска, командировки и др.), в ведомость его включать нужно. Ведь причитающиеся работнику деньги может получить кто-либо из его сослуживцев или членов семьи на основании доверенности (п. 16 Порядка).

По истечении срока выплаты в ведомости напротив фамилий лиц, не получивших зарплату, делается отметка «Депонировано». Эту отметку вносят от руки или с помощью штампа. В конце ведомости по отдельности указывают сумму выплаченной и сумму депонированной заработной платы.

Депонированные суммы в обязательном порядке сдают в банк, на них оформляют один общий расходный кассовый ордер. Кроме того, на депонированные суммы нужно составить отдельный реестр (п. 18 Порядка).

Отражение ситуации в учете

Согласно Инструкции по применению Плана счетов, утвержденной приказом Минфина России от 31 октября 2000 г. № 94н, учет депонированных сумм, не выплаченных в установленный срок из-за неявки получателей, ведется обособленно – на счете 76. Для этой цели открывают субсчет «Расчеты по депонированным суммам».

Пример

Срок хранения денег на зарплату, установленный в платежной ведомости, истекает 4 марта 2009 года. Время работы кассы организации, указанное в коллективном договоре, – до 14 часов. Сумма невыплаченной в срок, то есть депонированной зарплаты составляет 35 100 руб. Кассир обязан сдать ее в банк в тот же день, а бухгалтер сделает проводки:

Дебет 70 Кредит 76 субсчет «Расчеты по депонированным суммам»
– 35 100 руб. – отражены суммы депонированной заработной платы;

Дебет 51 Кредит 50
– 35 100 руб. – сдана в банк депонированная сумма.

В бухгалтерском балансе депонентскую задолженность отражают в составе задолженности перед персоналом организации. Ведь от перевода задолженности со счета 70 на счет 76 ее экономическая сущность не изменяется.

Составьте реестр депонированных сумм

Отметим, что такой реестр составляется на каждую расчетно-платежную (платежную) ведомость. Реестр является первичным учетным документом для отражения депонентской задолженности по счету 76. Однако его обязательная форма предусмотрена только для бюджетных учреждений (см. приложение № 1 к приказу Минфина России от 23 сентября 2005 г. № 123н). Другие организации должны разработать форму такого реестра самостоятельно и утвердить ее в своей учетной политике (п. 4 ПБУ 1/2008).

При этом можно воспользоваться как указанной бюджетной формой, так и формой «Реестр депонированной заработной платы», приведенной в письме Минфина СССР от 6 июня 1960 г. № 176. Последняя форма удобна тем, что содержит сведения о дате депонирования и выплате депонированной суммы.

Срок хранения реестров депонированных сумм – пять лет (Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков их хранения, утвержден Росархивом 6 октября 2000 г.). Этот срок применяется при условии завершения проверки (ревизии). В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел реестр сохраняется до вынесения окончательного решения.

Списание депонентской задолженности

Депонированные суммы могут быть списаны в результате выплаты работнику и по истечении срока исковой давности. Рассмотрим обе ситуации.

Сумма выплачена работнику

Погашение депонентской задолженности перед работником можно выполнить как в наличной, так и в безналичной форме. Организация не вправе приурочивать выдачу депонированных сумм к дням, установленным для выплаты зарплаты. Для получения денег работнику необходимо написать заявление в свободной форме.

Срок исковой давности истек

Общий срок исковой давности устанавливается в три года (ст. 195, 196 Гражданского кодекса РФ). На основании пункта 78 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ суммы депонентской задолженности, по которым срок исковой давности истек, списываются по каждому обязательству на основании данных проведенной инвентаризации, письменного обоснования и приказа (распоряжения) руководителя организации.

Обратите внимание: смерть работника не является основанием для списания депонентской задолженности перед ним. Зарплата, не полученная работником ко дню смерти, выдается членам его семьи или лицу, находившемуся на его иждивении.

Имейте в виду, что само по себе списание депонентской задолженности не прекращает обязательство организации перед работником. Дело в том, что истечение срока исковой давности не названо в гражданском законодательстве в числе самостоятельных обстоятельств, прекращающих обязательство. Так, при расторжении трудового договора выплата всех сумм, причитающихся работнику от работодателя, производится в день увольнения (ст. 140 Трудового кодекса РФ). Депонированные суммы не составляют исключения. Их нужно отразить в графе 16 унифицированной формы № Т-61 «Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)». А контролируется задолженность работодателя на основании лицевого счета работника (формы № Т-54 или № Т-54а).

Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться




Вопросы и ответы по теме



  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).

Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно

Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка