Журнал, справочная система и сервисы
№23
Декабрь

Вас ждёт свежий номер

График отпусков '2017 — как составить с учетом новых сроков отчетности

Подписка
Срочно заберите все!
№23

Отчетность о доходах работников. Новые правила

1 апреля 2009 2882 просмотра

, эксперт журнала «Главбух»

До 1 апреля образовательным организациям нужно отчитаться по доходам работников. Причем как по начислениям по трудовым договорам, так и по суммам, выплаченным по договорам подряда. Однако при заполнении декларации необходимо помнить о нововведениях.

Правила по заполнению сведений по форме 2-НДФЛ

Образовательная организация, как налоговый агент, по суммам, начисленным в пользу работников, представляет в инспекцию справки по форме 2-НДФЛ. Причем при составлении справок по итогам 2008 года следует указывать новые коды доходов и вычетов. Они утверждены приказом ФНС России от 30 декабря 2008 г. № ММ-3-3/694@.

В справку вносят все показатели, за исключением ряда пунктов, когда отсутствуют сведения, необходимые для их заполнения (например, п. 1.4 «Телефон»).

Справку 2-НДФЛ заполняют от руки разборчивым почерком либо на компьютере или пишущей машинке. При этом нужно указать фамилию, инициалы и должность лица, подписавшего документ. Подпись должна стоять в поле «Налоговый агент (подпись)» и не закрываться печатью.

Порядок представления декларации

Согласно пункту 2 статьи 230 Налогового кодекса РФ, справки по форме 2-НДФЛ представляются налоговыми агентами на магнитных носителях (дискетах, компакт-дисках, так называемых flash-накопителях и т. п.) или с использованием телекоммуникационных каналов (через Интернет по защищенным каналам связи).

Сведения о доходах физических лиц на бумажном носителе или в электронном виде в обязательном порядке подаются в инспекцию с двумя экземплярами сопроводительного реестра (реестр должен быть всегда на бумаге).

После проведения необходимых процедур контроля один экземпляр реестра вместе с протоколами приема сведений, заверенными подписью работника налогового органа, возвращается представителю образовательной организации. Второй экземпляр остается в инспекции. При проверке указанных сведений чиновник может выявить ошибки, неточности (например, связанные с неправильным написанием элементов адреса или отсутствием указанного адреса в справочнике адресов). В этом случае специалист может внести соответствующие правки.

Документы, не прошедшие контроль, изымаются из пакета документов как ошибочные и возвращаются представителю образовательной организации. В них вносятся исправления, после чего уточненные сведения вновь направляют в инспекцию.

Если не отчитаться своевременно, могут наказать

Непредставление в установленный срок налоговым агентом в инспекцию документов и иных сведений, предусмотренных законодательством, влечет взыскание штрафа в размере 50 руб. за каждый неподанный документ. Такая норма прописана в пункте 1 статьи 126 Налогового кодекса РФ.

Помимо налоговой ответственности, несвоевременное представление справок 2-НДФЛ может повлечь и административную по статье 15.6 Кодекса РФ об административных правонарушениях. В данном случае на должностное лицо образовательной организации могут наложить штрафные санкции в размере от 300 до 500 руб.

В каких случаях подавать сведения не нужно

В некоторых ситуациях исчислить и заплатить налог обязаны сами налогоплательщики. Это касается отдельных категорий, а именно (ст. 227 Налогового кодекса РФ):
– индивидуальных предпринимателей;
– адвокатов и нотариусов, занимающихся частной практикой.

Также при получении некоторых видов доходов, например по операциям с ценными бумагами, НДФЛ должен исчислить и заплатить сам налогоплательщик (ст. 214.1 Налогового кодекса РФ).

Отметим еще и такой факт.

В письме от 18 января 2008 г. № 03-04-06- 01/9 финансисты разъяснили, что налоговики не вправе отказать организации в приеме представляемой отчетности в том случае, если в справке 2-НДФЛ не указан идентификационный номер налогоплательщика ввиду его отсутствия.

Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться




Вопросы и ответы по теме



  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).

Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно

Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка