Журнал, справочная система и сервисы
№23
Декабрь

В свежем «Главбухе»

1 января 2017: Лимиты по взносам вырастут

Подписка
Срочно заберите все!
№23

Неполное рабочее время: оформляем перевод

1 апреля 2009 3293 просмотра

Е Мещерякова

В связи с кризисом многие производственные предприятия переводят своих работников на режим неполного рабочего дня. Это позволяет сохранить кадры и сократить издержки. Однако нельзя забывать и о нормах трудового законодательства...

Сокращаем рабочее время

В соответствии со статьей 93 Трудового кодекса РФ неполное рабочее время может устанавливаться по соглашению между работником и работодателем при приеме на работу или в течение действия трудового договора.

Кроме того, неполное рабочее время (неполная рабочая неделя или неполный рабочий день) может вводиться также на основании статьи 74 Трудового кодекса РФ. Такой режим работы устанавливает работодатель по своей инициативе на срок до шести месяцев. Указанная статья позволяет это делать в отношении отдельных категорий работников по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда, которые могут повлечь за собой массовое увольнение работников. Однако такое решение принимают с учетом мнения выборного профсоюзного органа организации по правилам, которые установлены статьей 372 Трудового кодекса РФ. При возврате к работе в нормальном режиме также учитывают мнение представительного органа работников.

Оформляем документы на перевод

Перевод на неполную рабочую неделю (неполный рабочий день) - это изменение существенных условий трудового договора (ст. 74 Трудового кодекса РФ).

Поэтому не позже чем за два месяца до перехода на неполное рабочее время работников в письменной форме уведомляют об изменении существенных условий труда. Здесь необходимо максимально точно и подробно указать, какие именно ожидаются изменения.

Лучше всего составить уведомление в двух экземплярах (по одному для каждой стороны) и на экземпляре работодателя получить от работника подпись, что уведомление им получено.

Получив от работника согласие на введение неполного рабочего времени, с ним нужно заключить дополнительное соглашение к трудовому договору и указать в нем режим работы. Если работник не согласен на такой режим работы, то трудовой договор с ним расторгается по основанию, указанному в пункте 2 статьи 81 Трудового кодекса РФ, то есть в связи с сокращением численности или штата работников. В таком случае работнику должны быть предоставлены все гарантии и компенсации, которые указаны в статье 178 Трудового кодекса РФ.

Отметим, что периоды работы в режиме неполного рабочего времени не уменьшают стаж для предоставления очередного оплачиваемого отпуска. Однако если среди переведенных на неполное рабочее время были те, кто имел право на дополнительный отпуск за ненормированное рабочее время, то они утрачивают на него право. Представляется, что в таком случае количество дней дополнительного отпуска нужно будет считать пропорционально времени, отработанному в нормальном режиме.

Неотработанные дни: простой или нет?

Обязана ли организация признать недоработанные дни сокращенной недели простоем и нужно ли эти дни дополнительно оплачивать? Ответим и на этот вопрос.

Для этого необходимо дать определение простоя. Статья 72.2 Трудового кодекса РФ определяет простой как временную приостановку работы по причинам экономического, технологического, технического или организационного характера. Таким образом, простой возможен только в рамках рабочего времени и на время отдыха он не распространяется.

Введение неполной недели приводит к тому, что те дни недели, в которые специалисты не работают, становятся дополнительными выходными днями, которые относятся ко времени отдыха. Именно по этой причине организация не должна признавать такие дни простоем и оплачивать их.

Однако если работника привлекают к работе в такие нерабочие (по новому графику) дни, то работу следует оплачивать в повышенном размере - как работу в выходной день.

Оплачиваем труд при неполном рабочем времени

Согласно статье 93 Трудового кодекса РФ, при работе на условиях неполного рабочего времени труд работников оплачивают пропорционально отработанному ими времени или в зависимости от выполненного объема работ.

Это означает, что если работникам установлено неполное рабочее время, то их заработная плата снижается. При этом не важно, что работникам установлен твердый оклад. Подтвердили это и специалисты Роструда в письме от 8 июня 2007 г. № 1619-6.

Пример

При полностью отработанной пятидневной рабочей неделе работник получал оклад в сумме 10 000 руб. в месяц. На предприятии введен режим неполного рабочего времени: четырехдневная рабочая неделя. По графику пятидневной рабочей недели в феврале 2009 года 19 рабочих дней. В условиях неполного рабочего времени в этом месяце должно быть отработано 15 рабочих дней.

В таком случае при полностью отработанном феврале 2009 года заработок работника составит:
10 000 руб. : 19 раб. дн. x 15 раб. дн. = 7894,74 руб.

Если работнику был установлен восьмичасовой рабочий день, а при сокращенном рабочем времени ему установили семичасовой, то заработная плата будет рассчитываться исходя из фактически отработанных часов за месяц.

Таким образом, при угрозе массовых увольнений работодатель обязан принимать все меры для их предотвращения. Введение режима неполного рабочего времени - это одна из таких мер. Оплата труда работников при таком режиме уменьшается, а дополнительные выходные дни не оплачиваются. Выплаты работникам облагаются в общем порядке. С зарплаты удерживают НДФЛ, а также по общим правилам начисляют ЕСН, взносы на обязательное пенсионное страхование и на страхование от несчастных случаев.

Неполное рабочее время по инициативе работника

На основании статьи 93 Трудового кодекса РФ неполное рабочее время обязательно устанавливают по просьбе:
- одного из родителей (опекуна, попечителя), у которого есть ребенок в возрасте до 14 лет (ребенок-инвалид - в возрасте до 18 лет);
- работника организации, который осуществляет в данное время уход за больным членом своей семьи в соответствии с медицинским показанием;
- беременной женщины.

Правила оплаты труда в выходные дни установлены статьей 153 Трудового кодекса РФ

Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться






  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).

Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно

Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка