Журнал, справочная система и сервисы
№23
Декабрь

Вас ждёт свежий номер

Не забудьте про самые важные дела декабря

Подписка
Срочно заберите все!
№23

Решения для нестандартных ситуаций с детскими пособиями

23 апреля 2009 16 просмотров

, редактор-эксперт по бухгалтерскому учету и налогообложению интернет-проектов группы "Главбух"

, начальник отдела применения законодательства в сфере обязательного социального страхования ФСС России

На подходе индексация социальных выплат, в том числе пособий на детей до полутора лет. Пока президент не подписал соответствующий закон, мы разобрали неоднозначные ситуации с расчетом детских пособий.

Если возникают сомнения в праве на получение пособия

Получать пособие может как мать ребенка, так и любой другой родственник, который фактически ухаживает за малышом (ст. 256 Трудового кодекса РФ, ст. 13 Федерального закона от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ). Причем работник, который находится в отпуске по уходу за ребенком, не потеряет права на пособие, если будет трудиться неполный рабочий день или на дому. Если же сотрудник выйдет на работу на полный рабочий день, получать выплаты он перестанет.

За ребенком ухаживают сразу несколько человек. Только один член семьи имеет право на пособие. Такая норма содержится в четырнадцатом абзаце статьи 13 Федерального закона № 81-ФЗ.

Например, отец и мать трудятся неполный рабочий день и по очереди сидят с ребенком. Они решили, что пособие должен получать отец. Чтобы компания, в которой трудится мужчина, выплачивала пособие по уходу за ребенком до полутора лет, ему придется документально подтвердить, что мать ребенка пособие не получает. Такую справку женщине выдадут по месту ее работы.

Сотрудница работала в компании по гражданско-правовому договору. В таком случае после рождения малыша женщина не сможет получать пособие в компании, где ранее она выполняла работу по договору подряда или оказания услуг. Ведь на вознаграждения, выплаченные по таким договорам, не начисляют ЕСН в части, зачисляемой в ФСС России (п. 3 ст. 238 Налогового кодекса РФ). Потому женщина не подпадает под обязательное социальное страхование. В отделении соцзащиты по месту жительства женщина может получить пособие в минимальном размере.

Отец может получать пособие, даже если мать не работает и не учится. Если до рождения малыша его мать не работала и не училась, пособие по уходу за ребенком может получать другой член семьи. Законодательство не содержит каких-либо дополнительных условий для того, чтобы в отпуске по уходу за ребенком находился, скажем, отец. Поэтому не имеет значения, по какой причине с малышом не сидит мать, а также работает она или нет. Если другой член семьи уходит в отпуск по уходу за ребенком, он и будет получать пособие.

Женщина, ребенку которой еще не исполнилось полтора года, устроилась в компанию на неполный рабочий день. Предположим, на момент рождения малыша женщина нигде не работала, а потому пособие по уходу за ребенком до полутора лет она получала в отделении соцзащиты. Трудоустроившись на неполный рабочий день, мать малыша оформляет отпуск по уходу за ребенком. И тогда пособие ей начинают выплачивать в компании исходя из размера оклада. При этом не имеет значения, есть страховой стаж у такой сотрудницы или нет. Ведь размер пособия по уходу за ребенком до полутора лет от этого показателя не зависит.

Важный момент: в отделение соцзащиты женщина должна написать заявление о необходимости прекратить выплаты в связи с трудоустройством. Но администрация компании не должна требовать у женщины справку о том, что пособие по уходу за ребенком она не получает в органах соцзащиты.

Женщина, находящаяся в отпуске по уходу за ребенком, трудится семь часов в день. В этой ситуации право на пособие работница не утратит (абз. 9 ст. 13 Закона № 81-ФЗ). Законодательно установлена только минимальная продолжительность неполного рабочего дня: четыре часа в день, 20 часов при пятидневной рабочей неделе и 24 часа - при шестидневной. Такие нормативы установлены и в пункте 8 Положения о порядке и условиях применения труда женщин, имеющих детей и работающих неполное рабочее время, утвержденного постановлением Госкомтруда СССР и Секретариатом ВЦСПС от 29 апреля 1980 г. № 111/8-51.

Поэтому, даже если работающая мать будет трудиться меньше всего на один час, она будет получать и зарплату, и пособие по уходу за ребенком до полутора лет.

Женщина, работающая неполный день и находящаяся в отпуске по уходу за ребенком, уходит в очередной отпуск. Так как женщина работает неполный рабочий день, она имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск и отпускные (ст. 93 Трудового кодекса РФ). За время очередного отпуска ей выплатят и отпускные, и пособие по уходу за ребенком до полутора лет. Этот вывод следует из статьи 256 Трудового кодекса РФ.

Вопросы о продолжительности выплаты детского пособия

Пособие положено с того дня, когда матери (или другому члену семьи) предоставили отпуск по уходу за ребенком или со дня рождения малыша (ст. 14 Закона № 81-ФЗ).

Право на пособие мать (или другой член семьи) потеряет в тот день, когда ребенку исполнится полтора года. Либо раньше из-за того, что человек, ухаживающий за ребенком, начнет трудиться полный рабочий день, или же, скажем, из-за того, что родители будут лишены родительских прав.

Пособие по уходу за ребенком до полутора лет превышает «декретные». Мать может получать пособие по уходу за ребенком до полутора лет со дня рождения малыша, если сумма этого пособия превышает «декретные». При этом ранее выплаченные «декретные» бухгалтер должен засчитать в счет пособия по уходу за ребенком. Такой порядок содержится в двенадцатом абзаце статьи 13 Закона № 81-ФЗ.

После декретного отпуска сотрудница вышла на работу на полный день, а через несколько месяцев ушла в отпуск по уходу за ребенком. Женщина не обязана оформлять отпуск по уходу за ребенком сразу после окончания декрета. А потому мать сама решает, когда заявить работодателю о намерении сидеть с малышом. Тогда пособие ей будут выплачивать с того дня, когда будет предоставлен отпуск.

Несколько месяцев сотрудница находится в отпуске по уходу за ребенком, после чего она выходит на работу на полный день, а с ребенком сидит бабушка. Если бабушка является неработающей пенсионеркой, то претендовать на пособие по уходу за ребенком до полутора лет она не может. Если же бабушка работает, несмотря на то, что вышла на пенсию, она сможет уйти в отпуск по уходу за ребенком и получать пособие у своего нанимателя.

Мать ребенка прерывает отпуск по уходу за ребенком на период болезни. Если из-за болезни или других причин мать ребенка не в состоянии сидеть с малышом, отпуск по уходу за ребенком можно прервать. Для этого надо написать в адрес нанимателя соответствующее заявление. Передать заявление в компанию может любой член семьи.

Чтобы другой родственник мог получать пособие, ему нужно принести справку с места работы родителей о том, что они пособие не получают. Перечень остальных документов приведен в пункте 50 Положения о назначении и выплате государственных пособий гражданам, имеющим детей (утверждено постановлением Правительства РФ от 30 декабря 2006 г. № 865). Такой порядок чиновники привели в Разъяснении, утвержденном приказом Минздравсоцразвития России № 749н, ФСС России № 286 от 22 декабря 2008 года.

Сколько платить в особых ситуациях

Работающим сотрудникам ежемесячное пособие рассчитывают, умножая средний заработок за 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска по уходу за ребенком, на 40 процентов (ст. 15 Закона № 81-ФЗ). Для расчета пособия по уходу за ребенком до полутора лет средний заработок определяют так же, как и для пособий по временной нетрудоспособности (постановление Правительства РФ от 30 декабря 2006 г. № 870).

Средний заработок за календарный месяц определяют, умножая среднедневной заработок на 30,4 - среднемесячное число календарных дней (п. 5 Разъяснения, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России № 270, ФСС России № 106 от 13 апреля 2007 года). Расчет среднедневного заработка приведен в статье 14 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ.

Посчитанная таким образом сумма пособия не должна быть меньше минимума и больше максимума, установленных в статье 15 Закона № 81-ФЗ, скорректированных с учетом индексов инфляции начиная с 2008 года.

С 1 января 2009 года минимум на первого ребенка составляет 1798,51 руб. (1500 руб. x 1,085 x 1,0185 x 1,085), на второго и последующих детей - 3597,01 руб. (3000 руб. x 1,085 x 1,0185 x 1,085). Максимум составляет 7194,02 руб. (6000 руб. x 1,085 x 1,0185 x 1,085).

В период отпуска по уходу за ребенком женщина снова ушла в декрет. Если отпуск по уходу за первым ребенком совпадет с отпуском по беременности и родам, женщине придется выбирать, какое пособие она будет получать. Такое правило установлено одиннадцатым абзацем статьи 13 Закона № 81-ФЗ и пунктом 40 Положения, утвержденного постановлением № 865. После того как родится второй малыш, на него назначат пособие, величина которого зависит от того, есть ли в расчетном периоде у матери начисления и отработанные дни.

Предположим, во время отпуска по уходу за первым малышом женщина не работала и за последние 12 календарных месяцев у нее не было начисленной зарплаты и отработанного времени. В месяце ухода в отпуск заработка также не было. В этом случае пособие на второго ребенка назначат с учетом среднего заработка, рассчитанного исходя из оклада женщины на начало второго отпуска по уходу за ребенком. Такой вывод следует из пункта 11 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15 июня 2007 г. № 375.

Отпуск по уходу за ребенком приходится на неполный месяц. В этом случае пособие нужно рассчитать пропорционально календарным дням, в которые мать ребенка (или другие члены семьи) находились в отпуске (включая нерабочие праздничные дни). Такое правило установлено в пункте 43 Положения, утвержденного постановлением № 865.

В этом случае размер пособия, выплачиваемого за месяц, нужно разделить на число календарных дней месяца, в котором исчисляется пособие, и затем результат умножить на число календарных дней, приходящихся на период ухода за ребенком в этом месяце. Такой порядок приведен в пункте 5 Разъяснения, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России № 270 и ФСС России № 106 от 13 апреля 2007 года.

Во время отпуска по уходу за первым ребенком женщина родила второго. В этом случае пособие получают на каждого малыша. Обратите внимание: пособие, рассчитанное на обоих детей исходя из среднего заработка, не может быть меньше суммы минимумов и больше 100 процентов среднего заработка. Такое правило установлено в пятом абзаце статьи 15 Закона № 81-ФЗ и в пункте 45 Положения, утвержденного постановлением № 865.

Пример 1

1 марта 2008 года Иванова А.Л. родила первого ребенка и ушла в отпуск по уходу за ребенком. Пособие, рассчитанное исходя из среднего заработка, составило 3400 руб., что больше установленного законом минимума и меньше максимума.

С 17 ноября 2008 года по 5 апреля 2009 года Иванова была в отпуске по беременности и родам и пособия по уходу за первенцем не получала. С 6 апреля 2009 года женщина стала получать пособие по уходу за двумя детьми.

В течение 12 месяцев до отпуска по уходу за двумя детьми у Ивановой не было начислений и отработанных дней. В апреле 2009 года оклад матери составлял 8000 руб. Поэтому пособие на одного ребенка, посчитанное исходя из среднего заработка, составит:

8000 руб. : 30 дн. 5 30,4 дн. 5 40% = 3242,67 руб.

На первого ребенка пособие больше минимума (1798,51 руб.) и меньше максимума (7194,02 руб.). Пособие на второго малыша меньше минимума, установленного на второго и последующих детей (3597,01 руб.), а потому женщине выплатят минимально установленную сумму - 3597,01 руб.

Общая сумма пособий на двоих детей в апреле 2009 года составит:

(3242,67 руб. + 3597,01 руб.) : 30 дн. 5 25 дн. = 5699,73 руб.

С мая по август, до того как старшему исполнится полтора года, женщине причитается 6839,68 руб. (3242,67 + 3597,01).

В компании, сотрудница которой находится в отпуске по уходу за ребенком, повысили должностные оклады. Пересчитывать пособие по уходу за ребенком до полутора лет не придется. Так как пособие определяют исходя из среднего заработка за 12 месяцев, предшествующих отпуску, изменение окладов в более поздний период на размер пособия не повлияет.

Сотрудница намерена прервать отпуск по уходу за ребенком и выйти на работу на полный день на несколько месяцев. После чего она снова будет сидеть с малышом. Чтобы возобновить отпуск, женщина должна будет снова написать заявление и предоставить все необходимые документы. Бухгалтер компании заново определит размер пособия исходя из нового расчетного периода (12 календарных месяцев, предшествующих возобновленному отпуску). Такой вывод следует из статьи 15 Закона № 81-ФЗ.

Женщина работает в районе Крайнего Севера. Рассчитав пособие исходя из среднего заработка, бухгалтер сравнит его с минимумом и максимумом. При этом значения минимально и максимально допустимого размера пособий нужно увеличить на районный коэффициент. Об этом говорится в четвертом абзаце статьи 15 Закона № 81-ФЗ и пункте 44 Положения, утвержденного постановлением № 865.

Родилось сразу трое малышей. Если сумма пособия, рассчитанного на троих детей исходя из среднего заработка, превышает стопроцентный заработок, то пособие может быть выплачено только в размере среднего заработка. Если сумма исчисленных пособий на троих детей будет меньше минимальных установленных размеров, матери выплатят сумму минимумов.

Пример 2

Васнецова А.Н. родила тройню. Пособие, рассчитанное на каждого ребенка исходя из среднего заработка, - 4000 руб. Оно больше минимума и для первенца (1798,51 руб.), и для второго и третьего ребенка (3597,01 руб.).

Общая сумма пособий составляет 12 000 руб. (4000 руб. 5 3), сумма минимальных размеров пособия - 8992,53 руб. (1798,51 + 3597,01 + + 3597,01). Так как посчитанное пособие больше минимумов и среднего заработка Васнецовой, ежемесячное пособие по уходу за тремя детьми составит 10 000 руб.

В отпуске по уходу за ребенком находится отец малыша. От предыдущего брака у него есть еще один ребенок, у женщины ребенок первый. Определяя минимальный размер пособия, нужно учитывать только детей, рожденных (или усыновленных) женщиной до появления малыша. Такой вывод следует из шестого абзаца статьи 15 Закона № 81-ФЗ. Значит, в данном случае минимальное пособие по уходу за ребенком до полутора лет составит 1798,51 руб.

Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться






  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).

Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно

Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка