Журнал, справочная система и сервисы
№23
Декабрь

Вас ждёт свежий номер

Не забудьте про самые важные дела декабря

Подписка
Срочно заберите все!
№23

Простейшее оформление краткосрочного отпуска

18 мая 2009 33 просмотра
Мы все сами знаем, как это удобно — взять на работе пару дней и прибавить их к выходным. Получится небольшой отпуск. И при этом мы также знаем, насколько неудобно начислять сотрудникам двухдневные отпускные. Впрочем, можно и предоставлять мини - отпуска, и не связываться с мини - начислениями. Своей идеей на этот счет поделился финансовый директор одной из компаний Санкт - Петербурга.

Проблема

Бухгалтеру краткосрочные отпуска сотрудников компании доставляют в основном два неудобства.

Первое: ради мизерной суммы приходится возиться с многоступенчатыми расчетами.

Второе: зачастую о коротком отпуске сотрудник сообщает в последний момент, когда времени на подсчет и выплату денег уже не остается. Между тем по закону отпуск должен быть оплачен не позднее чем за три дня до начала. На этом настаивает статья 136 Трудового кодекса РФ. И за нарушение данного правила грозят санкции, предусмотренные статьей 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях.


Решение

Владимир БЫКОНЯ, финансовый директор ООО «ВКУС»

- Выход из этой ситуации прост. Надо договориться с сотрудником о том, что отгулянные дни официально будут оформлены позднее вместе с очередным отпуском. На практике это выглядит так.

1. По договоренности с работником дни его мини-отпуска отмечаются в табеле как отработанные. Эти дни учитываются при расчете зарплаты.

2. Перед очередным большим отпуском сотрудник пишет заявление, в котором указывает в том числе то количество дней, которые уже отгулял ранее.

3. Директор компании издает приказ об уходе работника в отпуск. При этом выплачиваются отпускные за весь период, указанный в заявлении.

4. Работник выходит на работу раньше положенного (или уходит позже), чтобы компенсировать ранее взятые дни.

Таким образом, требования Трудового кодекса РФ формально будут соблюдены.


Обсуждаем идею

Сергей СОЛОМАТИН, адвокат Московской коллегии адвокатов «Межрегион»

- Никаких проблем у компании, которая воспользовалась этой идеей, быть не должно. Конечно, учет времени, фактически отработанного сотрудником, будет вестись с небольшими искажениями. Но все требования трудового законодательства выполняются. И не в интересах работника жаловаться в трудовую инспекцию.

Тем не менее, если руководство компании предпочитает педантично следовать закону, то работника можно отправить в короткий отпуск без сохранения зарплаты. Сделать это позволяет статья 128 Трудового кодекса РФ. Правда, при этом сотрудник потеряет в деньгах.

Сергей САПРЫКИН, эксперт журнала «Главбух»

- Думаю, что эта идея имеет право на жизнь. Ведь формально трудовое законодательство компания не нарушает. А значит, и наказывать ее не за что.

Однако есть несколько нюансов. Во - первых, существует определенный риск того, что позже человек откажется выходить на работу в дни, которые официально считаются отпускными. А во - вторых, перенесенный отпуск может обойтись компании дороже. Это связано с разными расчетными периодами и, соответственно, разными средними заработками.

Возможна, например, такая ситуация. Сотрудник отдыхал два дня в июне (хотя «на бумаге» работал). Потом в июле получил премию за производственные достижения. И эта премия существенно увеличила сумму отпускных, положенных сотруднику за большой отпуск в августе.

Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться




Вопросы и ответы по теме



  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).

Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно

Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка