Журнал, справочная система и сервисы
№24
Декабрь

В свежем «Главбухе»

На каком счете учитывать детские новогодние подарки

Подписка
Срочно заберите все!
№24

Зарплата за работу в праздники: расчеты на все случаи жизни

18 мая 2009 126 просмотров

, эксперт журнала "Главбух"

Конец весны — начало лета изобилует праздничными нерабочими днями. Но по нынешним временам никто не расслабляется: если есть заказ, то люди выходят и в воскресенье, и в праздник. Чтобы правильно оплачивать их труд, ищите в этой статье свою ситуацию и следуйте инструкции.

Основное правило: за работу в выходной или праздничный день сотрудникам платят как минимум в два раза больше. Таково требование статьи 153 Трудового кодекса РФ. Конкретный размер оплаты компания закрепляет в локальных актах. Теперь посмотрим, как надо рассчитывать такие надбавки в разных - как обычных, так и нестандартных - ситуациях.

Сдельная и почасовая работа

Вот несколько типичных схем оплаты труда.

Работник получает деньги за каждую изготовленную деталь (каждый выполненный заказ). Ему «праздничную» зарплату начисляют не менее чем по двойным сдельным расценкам.

На предприятии установлена повременная оплата, при которой зафиксирована часовая тарифная ставка. Соответственно, за работу во время всеобщего отдыха нужно платить не меньше удвоенной ставки за каждый час.

Организация платит людям за каждый отработанный день. Значит, дневную ставку за выходной или праздник следует умножить как минимум в два раза.

Сотрудники на окладе

Ежемесячные оклады - чуть ли не самый распространенный способ оплаты. Вместе с тем посчитать надбавки за отработанные праздники и выходные в данном случае сложнее. Дело в том, что человек, который вышел на службу в праздник, может таким образом перевыполнить месячную норму рабочего времени. Это и надо установить.

Допустим, человек трудился все дни по графику плюс выходной или праздник. Тогда за месяц ему полагается, во - первых, оклад. А во - вторых, еще часть оклада, соответствующая отработанному времени - за день или час. И к тому же эту часть надо увеличить в два раза (или больше).

Пример 1

По инициативе руководства компании Иванов И. А. выходил на работу 9 и 11 мая 2009 года (один праздник и один выходной). При этом все 19 рабочих дней мая он тоже трудился. Оклад у Иванова 20 000 руб. Его зарплата за май составит:

20 000 руб. + 20 000 руб. : 19 дн. 5 2 дн. 5 2 = 24 210,53 руб.

Далее предположим, что время, отработанное в праздник, было в пределах месячной нормы рабочего времени. Значит, сотруднику за месяц полагается целый оклад плюс его часть за день (или час) работы. Тут часть оклада увеличивать не нужно. Конечно, при условии, что повышенная оплата работы в праздничные дни не предусмотрена в локальных актах.

Пример 2

Васильева О. А. 6 и 7 мая 2009 года была в отпуске за свой счет, зато выходила на работу 9 и 10 мая. Все остальные рабочие майские дни женщина трудилась. Итого - 19 дней. Значит, Васильевой полагается целый оклад.

Согласно штатному расписанию оклад Васильевой составляет 25 000 руб. Учитывая же отработанные праздники, за май 2009 года ей надо начислить:

25 000 руб. + 25 000 руб. : 19 дн. 5 2 дн. = 27 631,58 руб.

«Сутки через двое»

Или, например, «сутки через трое» - популярный график. То есть работник получает оклад, но трудится посменно. Соответственно, рабочая смена может выпасть на выходной или праздник.

Надбавку за работу в такой день рассчитывают по правилу, которое распространяется на всех сотрудников с окладом. То есть если «выходные» часы уложились в месячный норматив, то работнику полагается одинарная доплата. Если нет - доплату нужно начислять в двойном размере. При этом месячный норматив определяют исходя из нормальной продолжительности рабочей недели, установленной для сотрудника (40, 36 или 24 часа).

Отгул вместо доплаты

Работник, который трудился в праздничный или выходной день, может изъявить желание получить в качестве компенсации отгул. В этом случае работу в праздник или выходной ему нужно оплатить в однократном размере, а за день отдыха денег не полагается вообще.

Зато человек вправе отдыхать целый день, даже если в выходной работал всего час. Такой вывод следует из части 3 статьи 153 Трудового кодекса РФ. Его подтверждают и чиновники в письме Роструда от 31 октября 2008 г. № 5917-ТЗ.

Ненормированный рабочий день

В компании устанавливают ненормированный рабочий день для некоторых сотрудников, перечень которых утверждается коллективным договором или приказом. Это означает, что по инициативе нанимателя или по необходимости они могут время от времени трудиться после окончания рабочего дня или до его начала. За такую сверхурочную работу им предоставляют ежегодный дополнительный отпуск продолжительностью как минимум три дня. Такое правило содержит статья 119 Трудового кодекса РФ.

Но дополнительным отпуском компенсируются только переработки в течение дней, рабочих по графику. Если сотрудники, которым установлен ненормированный день, исполняют свои должностные обязанности в нерабочий праздник или выходной, им полагается зарплата в повышенном размере или дополнительный день отдыха.

Дежурство в выходной

Кое - где до сих пор сохранилась практика так называемых дежурств: сотрудники по очереди работают в выходные и праздничные дни в соответствии с внутренними документами компании.

Дежурство - необычная форма работы в выходные. Потому что такую работу персоналу компании оплачивать не должны. Но взамен отработанных часов сотруднику предоставляют отгул той же продолжительности, что и дежурство. При этом человек сам выбирает, в какой из близлежащих 10 дней будет отдыхать. Такой порядок прописан в постановлении Секретариата ВЦСПС от 2 апреля 1954 г. № 233, которое действует до сих пор.

Работа в праздничную ночь

Имеется в виду время с 22.00 до 6.00. Конкретный размер доплаты за работу в ночное время устанавливает руководство компании. При этом нужно ориентироваться на постановление Правительства РФ от 22 июля 2008 г. № 554. Там назван минимум: 20 процентов от часовой тарифной ставки или должностного оклада. Заменять эту доплату отгулом запрещено.

А когда ночная смена пришлась еще и на праздничную дату, сотруднику полагаются сразу две доплаты. Первая - за работу в праздник. Вторая - за работу ночью. Бухгалтерия сначала рассчитывает каждую из надбавок отдельно, а потом складывает полученные показатели.

Пример 3

Продавец - кассир Тарасова А. П. обслуживала покупателей 9 мая с 12 до 24 часов. Ежемесячный оклад продавца - 15 000 руб. Всего же в мае 2009 года Тарасова отработала 151 час, это норма при 40 - часовой неделе. И в том числе - 12 часов в День Победы.

Первая доплата - за работу в праздничный день 9 мая. Она составит:

15 000 руб. : 151 ч 5 12 ч = 1192,05 руб.

Вторая доплата - за ночную смену. За такой труд продавец получит:

15 000 руб. : 151 ч 5 20% 5 2 ч = 39,74 руб.

Итого за май 2009 года зарплата Тарасовой составит:

15 000 руб. + 1192,05 руб. + 39,74 руб. = 16 231,79 руб.

На праздник выпала командировка

Должен ли работать сотрудник, командированный за границу, в день, когда в России нерабочий праздник? И соответственно, как оплачивать такую работу?

До конца прошлого года в этой ситуации отдыхать не позволялось. Тогда следовало применять Инструкцию Минфина СССР, Госкомтруда СССР и ВЦСПС от 7 апреля 1988 г. № 62. А в пункте 8 Инструкции значилось, что в командировке работник должен трудиться по режиму той компании, куда он направлен со служебным заданием.

Однако с 25 октября 2008 года применяется новая норма, согласно которой труд командированных работников в нерабочие праздники и выходные дни оплачивается по трудовому законодательству России. Об этом говорится в пункте 5 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки. Этот документ утвержден постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 г. № 749. Получается, сотруднику следует отдыхать, когда в России праздник и у его нанимателя выходной. Ведь эту работу ему оплачивать не должны.

Но иногда человека направляют в командировку именно для работы в выходной или праздничный день, что подтверждает приказ по форме № Т - 9. В этом случае нужно начислять как минимум двойную дневную тарифную ставку. И никак не средний заработок - он полагается только за рабочие дни командировки. Это нам подтвердил Роструд.

В двойном размере компании придется оплатить и день отъезда или возвращения, который приходится на выходной или праздник. Ведь выезд работника в командировку в выходной день нужно рассматривать как работу в выходной день. Такой вывод подтверждает и Верховный суд РФ в решении от 20 июня 2002 г. № ГКПИ2002 - 663.

Всем, кто не получает оклад, за отдых в праздники положена доплата

В тех месяцах, на которые приходятся нерабочие праздники, сдельщикам, а также всем, кто получает деньги по тарифным ставкам, нужно начислять доплату. Такую норму законодатели прописали в статье 112 Трудового кодекса РФ. Сделано это для того, чтобы из - за праздников персонал не терял в заработной плате.

В некоторых компаниях доплату рассчитывают с учетом среднего заработка. Тут стоит обратить внимание на то, что минимальный размер такой надбавки не зафиксирован ни в одном нормативном документе. Даже МРОТ является ориентиром только при расчете вознаграждения за работу. Поэтому сколько получит сдельщик за неотработанный праздник, зависит от возможностей компании и щедрости ее руководства.

Кстати, доплату за нерабочие праздничные дни нужно предусмотреть в коллективном или трудовом договоре. Тогда эти суммы можно списывать в расходы на оплату труда, то есть уменьшать налогооблагаемые доходы. Такой позиции придерживаются и чиновники, что видно из письма Минфина России от 2 марта 2006 г. № 03 - 03 - 04/1/154.

Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться






  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).

Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно

Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка