Журнал, справочная система и сервисы
№24
Декабрь

В свежем «Главбухе»

Как посчитать резерв отпусков для равномерного учета расходов

Подписка
Срочно заберите все!
№24

Переработка рабочего времени: что нужно знать бухгалтеру

29 июля 804 просмотра
Если переработка рабочего времени официально оформлена, ее нужно оплатить (расскажем, как). Не считается сверхурочной работа в выходные и праздничные дни и при ненормированном дне.

Переработка рабочего времени при сменном графике

Работу, официально выполненную сверх установленного трудового графика, нужно оплатить в повышенном размере. Минимальная норма таких выплат предусмотрена статьей 152 Трудового кодекса РФ. Для первых двух часов переработки применим полуторный коэффициент, для последующих — двойной. Переработка рабочего времени в компании может быть больше — с учетом доплат и надбавок. Конкретный порядок оплаты сверхурочных следует закрепить в коллективном или трудовом договоре.

По желанию специалиста переработка рабочего времени может компенсироваться дополнительным временем отдыха вместо повышенной оплаты. При этом если человек отработал сверхурочно, скажем, 4 часа, то и отдыхать в связи с этим он вправе не менее четырех часов.

Как рассчитать переработку рабочего времени

Расчет денежной компенсации за сверхурочную работу зависит от порядка учета рабочего времени и системы оплаты труда, установленных на предприятии. Разберем возможные варианты.

Как рассчитать переработку рабочего времени при окладе

Если в компании установлен обычный 8-часовой рабочий день, тогда сверхурочным будет время, превышающее данный предел. Если же работник трудится неполный день, скажем 6 часов, сверхурочными являются все последующие часы.

Общая продолжительность сверхурочной работы для одного сотрудника ограничена — не более 4 часов переработки в течение двух дней подряд и 120 часов в год (ст. 99 Трудового кодекса РФ).

Как рассчитать переработку рабочего времени при сменной работе

При суммированном учете рабочего времени количество сверхурочных часов определяют только по окончании учетного периода. Разница между фактически отработанным временем и нормативом будет считаться сверхурочной работой (ст. 99 Трудового кодекса РФ). При этом из «плановых» часов нужно исключить время болезни или отпуска сотрудника. В противном случае сверхурочные будут отработкой за отсутствие на работе по уважительной причине.

Заранее устанавливать «лишние» часы по графику нельзя, иначе компания нарушит трудовое законодательство. В учетном периоде количество рабочих часов должно соответствовать норме (ст. 104 Трудового кодекса РФ и п. 3 Разъяснений, утвержденных постановлением Минтруда России от 29 декабря 1992 г. № 65).

Переработка рабочего времени (оплата)

При повременной системе оплаты труда. Возьмем самый распространенный случай. Работник трудится пять дней в неделю по 8 часов. При этом ему установлен оклад или месячная тарифная ставка. Важный вопрос здесь — как определить стоимость каждого сверхурочного часа работы?

Для этого надо оклад или месячную ставку поделить на среднемесячное число рабочих часов в текущем году в зависимости от установленной продолжительности рабочей недели.

Поскольку предложенный способ расчета часовой части оклада или месячной тарифной ставки нигде строго не прописан, можно использовать и другие варианты. Например, брать норму рабочих часов по производственному календарю за тот месяц, в котором сотрудник трудился сверхурочно. Главное закрепить выбранный метод расчета в локальном нормативном акте (например, положении об оплате труда) или коллективном договоре.

Пример 1
Кукушкиной О.В. установлен оклад 15 000 руб. Она работает пять дней в неделю по 8 часов. 17 августа 2016 года сотрудница по инициативе предприятия трудилась сверхурочно 4 часа и 19 августа 3 часа. Оплата сверхурочных в организации производится за первые два часа в полуторном размере, а за последующие часы — в двойном.

Норма 40-часовой рабочей недели в 2016 году в соответствии с производственным календарем составляет 1974 часов. Среднемесячное число рабочих часов для Кукушкиной О.В. — 164,5 ч (1974 ч / 12 мес.). Тогда стоимость сверхурочного часа равна 91,19 руб. (15 000 руб. : 164,5 ч).

За переработку сотруднице доплатили 1094,28 руб. (91,19 руб. × 2 ч × 2 дн. × 1,5 + 91,19 руб. × (2 ч + 1 ч) × 2). В итоге заработная плата Кукушкиной за август 2016 года составила 16 094,28 руб. (15 000 + 1094,28).

При сдельной системе оплаты труда продукцию, произведенную в сверхурочное время, оплачивают по обычным расценкам, увеличенным в первые два часа (как минимум) в полтора, а в последующие сверхурочные часы — в два раза.

Пример 2
Рабочему Скворцову Е. П. установлена сдельная система оплаты труда. За выпуск одного изделия ему начисляют 8 руб. В августе 2016 года в основное рабочее время Скворцов изготовил 1000 деталей. Кроме того, 15 августа за 4 часа сверхурочной работы он выпустил еще 24 изделия (по шесть в час).

Размер доплаты за переработку бухгалтер рассчитал так:

12 шт. × 8 руб. × 1,5 + 12 шт. × 8 руб. × 2 = 336 руб.

Зарплата Скворцова Е.П. за август составила: 1000 шт. × 8 руб. + 336 руб. = 8336 руб.

При суммированном учете рабочего времени. Какие часы работы оплачивать в полуторном размере, а какие — в двойном при суммированном учете? Ведь работники трудятся сверхурочно в определенные дни, а количество «лишних» часов подсчитывается только по итогам учетного периода.

Правильно в полуторном размере оплачивать только два часа переработки из общей суммы сверхурочных часов по итогам учетного периода. А не за каждый день сверхурочной работы. Все остальные «лишние» часы компенсируют по двойному тарифу.

Пример 3
Воспользуемся условиями примера 1. Только теперь предположим, что Кукушкиной О.В. установлен суммированный учет рабочего времени. При этом учетный период равен одному месяцу.

По итогам учетного периода (августа) сотрудница отработала сверхурочно 7 часов. Два из них бухгалтер оплатил в полуторном размере, а оставшиеся 5 часов (7 – 2) — в двойном.

За «лишние» часы Кукушкиной доплатили 1185,47 руб. (91,19 руб. × 2 ч  × 1,5 + 91,19 руб. × 5 ч × 2). Зарплата работницы за август составила 16 185,47 руб. (15 000  + 1185,47).

Сверхурочная работа ночью. Те часы переработки, которые пришлись на ночное время (с 22 до 6 часов), нужно оплатить и как сверхурочные, и как ночные одновременно. Причем размер доплаты за сверхурочную работу и за ночную рассчитывают отдельно. Напомним, что сейчас минимальный размер оплаты за каждый час работы в ночное время составляет 20 процентов часовой тарифной ставки или соответствующей части оклада (постановление Правительства РФ от 22 июля 2008 г. № 554).

Пример 4
Изменим условия примера 1. Допустим, что 18 августа Кукушкина трудилась свехурочно с 21 до 24 часов.

Сначала бухгалтер рассчитал доплату за сверхурочную работу:

91,19 руб. × 2 ч × 1,5 + 91,19 руб. × 1 ч × 2 = 455,95 руб.

Затем работнице было начислено за работу в ночное время (с 22 до 24 часов). Сумма составила 36,48 руб. (91,19 руб. × 2 ч × 0,2).

Общий размер заработной платы Кукушкиной за август равен 15 492,43 руб. (15 000 + 455,95+ 36,48).

Добавим, что компания может доплачивать за «ночную» работу больше 20 процентов, прописав это в трудовых коллективных договорах.

Выгодная подписка на журнал

На 12 месяцев — 18 744 + Годовой отчет 2016 + Зарплата 2017 + Антенна + Отчетность

или на 12 месяцев —  18 744 16 727

Подписаться >>


На все ваши вопросы с радостью ответят по телефону (495) 785-01-13.

Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться






  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).

Зачем бухгалтеру ОКУН и новый Перечень бытовых услуг?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно

Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка