Журнал, справочная система и сервисы

Как платить пособие, если у компании нет денег

20 августа 2009 3351 просмотр

Мария Петрова

Работодатель должен выплатить сотруднице пособие по беременности и родам, но денег в бухгалтерии нет. Как быстро удастся получить средства от ФСС и какие документы потребуются? С этими и другими вопросами мы обратились к специалисту подмосковного отделения ФСС.

Светлана Владимировна Нефедова, главный бухгалтер Московского областного регионального отделения ФСС России

— Светлана Владимировна, как поступить работодателю в следующей ситуации: сотрудница уходит в отпуск по беременности и родам, единовременно ей полагается пособие за 140 дней. У компании таких денег нет. Можно ли получить средства напрямую от отделения ФСС?

— Можно, но не напрямую, то есть деньги все равно придут на расчетный счет компании. В том случае, когда суммы расходов по обязательному социальному страхованию превышают сумму начисленного единого социального налога, подлежащего зачислению в фонд, страхователь вправе обратиться с заявлением в отделение или филиал ФСС на возмещение расходов. Средства выделяются отделением (филиалом) фонда в порядке, установленном пунктом 3.3 Инструкции о порядке учета и расходования средств обязательного социального страхования, утвержденной постановлением Правительства РФ от 9 марта 2004 г. № 22.

— Какие документы работодатель должен представить в фонд?

— Во-первых, письменное заявление. Во-вторых, форму 4-ФСС (4а-ФСС для плательщиков добровольных взносов) за отчетный период либо промежуточную расчетную ведомость по средствам фонда за соответствующий календарный месяц, подтверждающую наличие расходов по обязательному социальному страхованию. В-третьих, копию поручений на уплату налога, а также заверенные надлежащим образом копии документов, подтверждающих обоснованность и правильность этих расходов.

Если работодатель, применяющий специальные налоговые режимы, добровольно уплачивает страховые взносы, то копии поручений на их уплату.

— Если с документами все будет в порядке, то как долго придется ждать средства от фонда?

— Решение о выделении средств в данном случае принимает руководитель отделения или филиала. Происходит это в течение двух недель после того, как работодатель подал заявление и документы.

— Может ли такое заявление повлечь за собой проверку?

— Да. Причем в случае необходимости может быть назначена не только камеральная, но и выездная проверка.

— В продолжение предыдущей ситуации: женщина находится в отпуске по уходу за ребенком до достижения им полутора лет. У работодателя нет денег, чтобы платить ей пособие. Может ли она обратиться напрямую в орган социальной защиты населения?

— На основании пункта 2.1 Инструкции о порядке учета и расходования средств обязательного социального страхования, если женщина работает, то выплата пособия производится работодателем.

Здесь алгоритм будет таким же, как и в предыдущей ситуации. Работодателю необходимо обратиться в фонд, подать документы, и тогда пособие для данной работницы будет перечислено на расчетный счет компании.

— Беременную женщину уволили в связи с ликвидацией компании. Пособие по беременности и родам для нее составит 374,62 руб. Возможно ли как-то увеличить эту цифру? Ведь она не имеет ничего общего с экономическими реалиями.

— К сожалению, увеличить размер данного пособия не представляется возможным. Такая цифра предусмотрена Федеральным законом от 28 апреля 2009 г. № 76-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон “О федеральном бюджете на 2009 год и плановый период 2010—2011 годы”».

— Вы упомянули выездные проверки. Как они обычно проходят?

— Выездная проверка состоит из двух частей. Сначала проверяется, как расходуются средства ФСС, которые производятся за счет ЕСН. Речь идет, например, о пособиях по временной нетрудоспособности. Вторая часть проверки касается страховых взносов по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний. В этом случае проверяются расчетно-платежные ведомости по начислению заработной платы.

— По каким причинам сотрудники фонда обычно назначают выездную проверку?

— Существуют определенные критерии. Главный из них — у компании есть значительные расходы по обязательному социальному страхованию, а также если страхователь систематически получает значительные суммы от отделения (филиала) ФСС России на покрытие расходов.

Кроме того, выездная проверка может быть рекомендована по итогам камеральной. В этом случае контролю подлежат три календарных года, предшествующих году проведения проверки, а также законченный отчетный период, в котором проведена камеральная проверка.

— А если речь идет о проверке по обязательному страхованию от несчастных случаев и профзаболеваний?

— Также есть критерии отбора. Во-первых, значительные расходы на оплату больничных листов. Вовторых, наличие задолженности по уплате страховых взносов по обязательному социальному страхованию. И наконец, такой критерий, как нерегулярное представление страхователем расчетной ведомости по форме 4-ФСС.

Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться




Вопросы и ответы по теме



  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).

Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно

Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка