Журнал, справочная система и сервисы
№23
Декабрь

Вас ждёт свежий номер

График отпусков '2017 — как составить с учетом новых сроков отчетности

Подписка
Срочно заберите все!
№23

Акт сверки, которым можно быстро заменить недостающую «первичку»

29 сентября 2009 11297 просмотров
Почему этот документ важен: Если нет полного комплекта «первички», акт сверки подтвердит, что компания отгрузила или приняла товар, выполнила работы или оказала услуги и т. д. Такой акт также понадобится для взаимозачета, уступки требования, взыскания «дебиторки».
В чем часто ошибаются: Подписывать акт сверки должны уполномоченные на это сотрудники. Если в акте расписался сотрудник, не имеющий на это права, то документ не имеет юридической силы.

Когда понадобится сверка с контрагентом

 

Если ваша компания на «упрощенке»

Все рекомендации, приведенные в этой статье, актуальны как для компаний на общем режиме, так и для применяющих упрощенную систему.

При подготовке квартальной отчетности бухгалтерия, как правило, проверяет, имеется ли вся необходимая «первичка» по основным сделкам компании. Если выяснится, что каких-то документов не хватает, можно провести сверку с контрагентом и составить соответствующий акт.

Акт сверки с контрагентом поможет также в других распространенных ситуациях.

1. Контрагенты, оказывающие друг другу услуги или поставляющие товар, собираются провести взаимозачет. Либо компания переуступает право требования долга третьему лицу. В этих ситуациях подписанные акты позволят достоверно определить размер требований.

2. У компании есть дебиторская задолженность, которую она планирует истребовать, а срок исковой давности истекает. Подписывая акт сверки, должник письменно признает наличие задолженности. И с этого момента срок исковой давности, согласно статье 203 Гражданского кодекса РФ, начинается заново.

3. Организация добивается возврата долга через суд. Между тем документы, подтверждающие задолженность, потеряны или оформлены неправильно. Подписанный акт сверки докажет размер долга.

4. Компания имеет задолженность, которая подтверждена актом сверки трехлетней давности. В этом случае акт доказывает безнадежность долга. Соответственно, сумму задолженности, подтвержденную таким актом, можно включить во внереализационные расходы на основании подпункта 2 пункта 2 статьи 265 Налогового кодекса РФ.

Назовем также случаи, когда проводить сверку с контрагентами требует Федеральный закон от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете». Во-первых, это инвентаризация перед сдачей годового отчета, в рамках которой следует проверить объем дебиторской и кредиторской задолженности. Еще один случай, когда без сверки с контрагентом не обойтись, - ликвидация или реорганизация компании. В этой ситуации компания также обязана провести инвентаризацию. Все ситуации, в которых компания обязана пройти эту процедуру, перечислены в статье 12 Федерального закона № 129-ФЗ.

В какой форме составить документ и что в нем обязательно должно быть

Акт сверки между компаниями может быть составлен по одному или нескольким договорам одновременно.

Так как форма акта законодательно не утверждена, компания может разработать ее самостоятельно и утвердить в качестве приложения к учетной политике. Минфин России указывал на это в письме от 18 февраля 2005 г. № 07-05-04/2.

Хотя акт сверки не является первичным документом бухгалтерского учета, лучше соблюсти требования Федерального закона от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ и указать все реквизиты, обязательные для первичных документов в соответствии с пунктом 2 статьи 9. В этом случае к акту не предъявят претензии ни налоговики, ни контрагенты.

Помимо обязательных реквизитов в акте обязательно должны быть:

 

  • -период, за который проводится сверка;
  • -остаток задолженности на начало периода, за который проводят сверку;
  • -остаток задолженности на конец периода;
  • -перечень первичных документов, на основании которых возникли взаимные задолженности (договоры, счета и др.);
  • -перечень документов, подтверждающих оплату.

 

Обязанность подписывать акт сверки лучше закрепить за конкретным работником

Рекомендации дает Дина СВЕРЧКОВА, юрист Консалтинговой группы «Налоговик»

-На сегодняшний день у судов нет единого мнения в отношении того, чья подпись должна стоять в акте сверки. В некоторых случаях судьи соглашаются с тем, что достаточно подписи главного бухгалтера. Ведь по большому счету акт не является первичным документом. Это скорее всего вспомогательный документ.

В то же время судьи высших инстанций придерживаются противоположной точки зрения. По их мнению, подписывать акт сверки может только тот сотрудник, за которым официально закреплено данное полномочие (см. п. 21 постановления Пленума Верховного суда РФ от 12 нояб-ря 2001 г. № 15 и Пленума Высшего арбитражного суда РФ от 15 ноября 2001 г. № 18).

Поэтому лучше заранее определить круг лиц, имеющих право подписи в акте сверки, и закрепить их полномочия в должностных инструкциях, доверенностях или специальных приказах.


 

Важная деталь

В акте сверки не забудьте указать перечень документов, на основании которых возникли взаимные долги, и перечень бумаг, подтверждающих оплату.


 

АКТ № 4 от 1 июля 2009 г.
сверки задолженности за выполненные работы
между ООО «Кафестория» и ЗАО «РемМастер»
по договорам подряда № 34-156 от 23 января 2009 г.,
оказания услуги по питанию работников № 12 от 2 февраля 2009 г.
за период с 1 апреля по 1 июля 2009 г.

По расчетам на 01.04.2009 задолженность ЗАО «РемМастер» перед ООО «Кафестория» составляла 15 620 руб., в том числе НДС — 2382,71 руб. (акт сверки расчетов № 3 от 01.04.2009).

В пользу ООО «Кафестория» В пользу ЗАО «РемМастер»
№ док-та Дата док-та Сумма Прим. № док-та Дата док-та Сумма Прим.
Счет № 4 30.04.2009 28 900   П/п № 248 04.04.2009 15 620  
Счет № 8 31.05.2009 34 560   Акт № 4/2 30.06.2009 107 980  
Счет № 14 3 0.06.2009 37 200          
ИТОГО 100 660   ИТОГО 123 600  

По результатам настоящей сверки сторонами установлено и подтверждено документами, что задолженность ООО «Кафестория» перед ЗАО «РемМастер» по состоянию на 1 июля 2009 года составляет 7320 руб., в том числе НДС — 1161,61 руб.

 

Бухгалтер ООО «Кафестория»

Главный бухгалтер ЗАО «РемМастер»

(доверенность от 1 апреля 2009 г. № 324-65)

(доверенность от 2 июня 2009 г. № 7580)

_______________ (А. В. Кислицын)

___________ (К. Р. Зиновьев)

М.П.

М.П.

 

Еще по этой теме

Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться






  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).

Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно

Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка