Журнал, справочная система и сервисы
№23
Декабрь

В свежем «Главбухе»

Как отражать цены, чтобы на счете 42 не было путаницы

Подписка
Срочно заберите все!
№23

Что грозит компании за нелегальный софт

8 октября 2009 162 просмотра

, корреспондент журнала «Главбух»

, обозреватель журнала «Главбух»

В офис компании приходят сотрудники милиции. Цель их визита крайне неожиданная: оперативников интересует, какой Windows или бухгалтерский софт установлен на компьютерах. Если программы пиратские, проверка может закончиться значительным материальным ущербом. Но даже если все лицензионное, доказать легальность ПО не так просто.

Первый этап: проверка лицензий на ПО

Легальное ПО — это программы, при покупке которых вам на руки выдают лицензионное соглашение. Чаще всего такие продукты приобретают у официальных дистрибьюторов. Что важно: они не только выдают вам документ, но и вносят вашу компанию в специальный реестр.

Татьяна Рудяк, менеджер по работе с клиентами «ф1софт.ру»:

— Мы являемся дистрибьюторами известной бухгалтерской программы. Все данные по нашим покупателям пересылаем непосредственно компании-разработчику. Там ведут общий реестр. Если к кому-то из наших покупателей придут с проверкой сотрудники милиции, те, во-первых, смогут показать все лицензии, во-вторых, сделать запрос разработчику и подтвердить, что являются официальным покупателем, то есть состоят в реестре.

Другим источником легального ПО являются крупные компьютерные магазины. Как правило, у них тоже заключен договор с правообладателем: приобретая там софт, вы опять-таки попадаете в реестр покупателей.

А вот как быть с программами, которые продаются на рынке вроде «Горбушки» или «Савеловского»? Помимо явно пиратской продукции — 650 руб. за диск со всевозможным офисным софтом и даже телефонным справочником — там, например, можно найти лицензионный, как утверждают продавцы, Windows за 2400 руб. К программе действительно прилагается лицензия, кроме того, она «умеет» обновляться через Интернет. То есть на первый взгляд это ПО ничем не отличается от легального.

Владислав Теплоухов, системный администратор:

— К«пираткам» прилагается липовая лицензия. Кроме того, некоторые фальшивки даже скачивают обновления через Интернет. Предприниматели пользуются такой программой и вполне довольны. Неприятности же начнутся в ходе милицейской проверки. Сотрудники ОБЭП легко узнают, что в списке покупателей данная компания не значится.

Немного по-другому обстоят дела с бухгалтерскими программами. Нелегальные версии стоят от 100 до 1500 руб., но нужно каждые полгода покупать и устанавливать новые программы, поскольку «пиратка» сама не будет обновляться. И, само собой, при проверке милиционеры обнаружат фальшивку.

Тем предпринимателям, у которых небольшой бизнес и которые не хотят тратиться на дорогие корпоративные Windows и Microsoft Office — примерно за 12 000 и 10 000 руб. соответственно, я бы дал такой совет: купите Windows XP Home и Microsoft Office Home and Student. Ни один из этих дисков не стоит дороже 3000 руб. Если ваша деятельность не связана с IT-технологиями, этих программ будет вполне достаточно. Ну а бухгалтерский софт лучше покупать настоящий.

Итак, что потребуют оперативники, решив проверить ваше ПО на предмет легальности? Главным образом, лицензии и бухгалтерские документы, подтверждающие покупку программ. Если вы не можете что-то показать, следующим шагом милиционеров должен стать запрос в компанию-производитель. К сожалению, как показывает практика, такой порядок не всегда соблюдается: иногда оперативники безо всяких запросов просто-напросто забирают компьютеры с собой — на экспертизу.

Второй этап: техническая экспертиза

Экспертиза означает, что компьютеры увозят в специальный центр, чтобы оценить легальность установленных программ. Понятно, что деятельность компании в это время фактически парализуется.

Илья Хандриков, генеральный директор ООО «Формика»:

— У меня вышла длинная и неприятная история с проверкой легальности софта. Итак, однажды в компанию пришли сотрудники ОБЭП. Милиционеры заинтересовались, на каком ПО работает компания. В тот день как назло заболел системный администратор, а сам я не мог компетентно ответить на их вопросы. Я показал все лицензии. В том числе был документ на Windows версии 2003 года, а фактически на компьютерах стояла версия 2000 года. Я не был уверен, что лицензия на более новую программу покрывает более старую. Я только привел аргумент, что правообладатели знают об этой ситуации и не предъявляют претензий. На это мне ответили буквально следующее: «Нас не интересуют правообладатели. Вы несете ответственность перед государством».

После этого на экспертизу забрали 19 компьютеров. В том числе сервер со специальной программой по раскройке лекал для одежды — наша компания занимается пошивом спецодежды. Работа фактически встала. Потом, через неделю, пришел ответ из «Майкрософта», что лицензия на версию 2003 года покрывает версию 2000 года. Но ведь можно было сначала дождаться этого ответа, а потом забирать компьютеры на экспертизу?! Из-за недельного простоя я потерял крупную сумму. И никто мне ее не возместил.

Порой угроза направить компьютеры на экспертизу — лишь способ надавить на предпринимателя и получить «отступные». Так, компьютеры компании «Эллен-вест» сотрудники ОБЭП продержали у себя пять месяцев. И вернули только тогда, когда директор Елена Дыбова сумела добиться разговора с первым заместителем начальника Следственного комитета при МВД. Позже в отношении оперативников, изъявших компьютеры, началась служебная проверка.

Если вы уверены, что ПО в вашей компании легальное, не стоит идти на попятную и платить. Когда придет ответ от правообладателя, подтверждающий, что вы числитесь в реестре покупателей, задержание ваших компьютеров станет совершенно незаконным.

Какая ответственность за нелегальное ПО предусмотрена законом

Использование пиратских программ является нарушением авторских прав. За это предусмотрен штраф по статье 7.12 Кодекса РФ об административных правонарушениях: до 20 000 руб. для должностных лиц и до 40 000 руб. для компаний. Кроме того, если ущерб правообладателя составляет более 50 000 руб., то по статье 146 Уголовного кодекса РФ пользователь «пиратки» может заплатить до 200 000 руб. штрафа либо лишиться свободы на срок до двух лет. Под ущербом правообладателя понимается суммарная стоимость официальных программ.

Ответственность несет директор, а также человек, установивший нелегальный софт на компьютер. В некоторых случаях к гражданской ответственности может быть привлечен и сотрудник, работающий с пиратской программой, в том числе бухгалтер.

Андрей Пилипчук, начальник пресс-службы департамента экономической безопасности МВД России, полковник милиции:

— Вряд ли бухгалтер не знает, что работает с пиратской версией. Поэтому он наравне с руководителем и другими сотрудниками может быть привлечен к ответственности. Впрочем, на моей практике такого не было. И все же, если бухгалтеру предлагают работать с нелегальным ПО, лучше написать заявление на имя директора о том, что данная программа является контрафактом, и предложить приобрести лицензионное ПО. Копию этого письма с подписью руководителя нужно сохранить. Тогда никаких претензий к вам не будет.

Всего с начала года в Москве прошло 168 проверок легальности программного обеспечения. Длится одна проверка до 30 дней.

«Свободное» ПО — хорошая замена легальному

В завершение скажем несколько слов об альтернативе лицензионным программам. Почти весь офисный софт имеет «свободный» аналог. Это значит программы, на которые никто не имеет авторских прав.

Например, стандартный Windows все больше компаний заменяют на операционную систему Linux. А Microsoft Office на OpenOffice. Есть бесплатные аналоги и у бухгалтерских программ, правда, как рассказывают пользователи, налоговики относятся к ним негативно. В Москве есть компании, которые переводят желающих на «свободный офис». Правда, эта услуга не бесплатная, кроме того, скорее всего придется заказывать и техническую поддержку.

Сравним цены легального, пиратского и «свободного» ПО

Мы сравнили цены на наиболее востребованные офисные программы. Взяли среднюю стоимость лицензионного, пиратского и «свободного» корпоративного ПО.

Цена лицензионной версии Цена контрафактной версии Цена «свободного» ПО
Операционная система Microsoft Windows XP Professional (корпоративная лицензия):

11 950 руб.

От 100 до 1000 руб.

ALT Linux 4.0 Workflow: 4200 руб.

Офисные приложения Office 2007 Russian OLP NL (корпоративная лицензия): 10 494 руб. (318 долл.)

От 100 руб.

OpenOffice 6: 780 руб.

Бухгалтерская программа От 3300  до 10 800 руб.; каждая дополнительная лицензия: 5200 руб.

От 100 до 1500 руб.

(но каждые полгода нужно покупать новую версию, так как программа не обновляется)

«Ананас», Memo Trade 4X4

«Торговля и услуги» — скачать из Интернета можно бесплатно

Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться






  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).

Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно

Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка