Журнал, справочная система и сервисы
№24
Декабрь

В свежем «Главбухе»

Проверьте себя в налогах и учете

Подписка
Срочно заберите все!
№24

Как проще оформить выполнение сотрудником дополнительных обязанностей

9 октября 2009 4897 просмотров

, заместителем директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России, соавтор БСС «Система Главбух»

, эксперт журнала «Главбух»

Чем поможет эта статья: Проще всего оформить возложение на сотрудника дополнительных обязанностей как совмещение. В этой статье — последовательность действий и все документы.
От чего убережет: Важно учесть доплаты при совмещении при расчете пособий и командировочных. Мы расскажем, как это правильно сделать.

Если ваша компания на «упрощенке»

Все рекомендации, приведенные в этой статье, актуальны как для компаний на общем режиме, так и для применяющих «упрощенку».

Сейчас, когда компании экономят на персонале, многие функ- ции, под которые до кризиса брали нового сотрудника, распределяют между старыми. В Трудовом кодексе есть два схожих способа возложить на работника дополнительные обязанности: внутреннее совместительство и совмещение профессий (должностей). Разберемся, какой вариант больше подходит в вашей ситуации (см. также таблицу).

Как различаются оформление документов и расчеты при совмещении и внутреннем совместительстве

Действия бухгалтера Совмещение Внутреннее совместительство
Оформление документов о выполнении дополнительных обязанностей Достаточно оформить приказ руководителя с отметкой о согласии сотрудника Необходимо заключить трудовой договор
Оформление документов о прекращении выполнения дополнительных обязанностей Достаточно оформить приказ руководителя, причем согласия сотрудника не требуется Если на место совместителя взяли «основного» сотрудника, для прекращения трудового договора с совместителем достаточно приказа руководителя (согласия работника не потребуется). В остальных случаях трудовой договор можно расторгнуть на общих основаниях. Например, по собственному желанию работника, по соглашению сторон
Размер оплаты За совмещение обязанностей можно начислять доплату в любой сумме Поскольку сотрудник с точки зрения Трудового кодекса не должен трудиться на условиях совместительства дольше четырех часов в день (50% от месячной нормы), то зарплата совместителя не должна превышать 1/2 от оклада по штатному расписанию
Расчет отпускных и компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении Рассчитывается общая сумма отпускных и компенсации. При этом учитывается зарплата по основной должности и доплата за совмещение Рассчитываются две суммы отпускных (компенсации): отдельно по основной работе и за совместительство. При этом сотрудник пишет два заявления на отпуск (об увольнении)
Расчет социальных пособий Рассчитывается одна сумма пособия. В расчет берут зарплату за основные обязанности и выплаты за совмещение (внутреннее совместительство)
Расчет среднего заработка во время командировки Рассчитывается одна сумма среднего заработка. При этом учитывается зарплата по основной должности и доплата за совмещение. Зарплата и доплата за совмещение в этот период не платятся Рассчитываются две суммы среднего заработка — но при условии, что командировка одновременно связана как с основными обязанностями, так и с совместительством. Если же поездка связана только с одной работой, то сохраняется средний заработок только по ней. Тогда по второй работе сотруднику придется написать заявление на отпуск за свой счет

Чем совмещение отличается от внутреннего совместительства

И совмещение профессий (должностей), и внутреннее совместительство означает, что у сотрудника помимо основной есть в компании какая-либо дополнительная работа. Причем дополнительная работа необязательно должна быть связана с основной должностью (к примеру, не возбраняется сочетать работу оператора на телефоне и, например, курьера).

Отличие между совмещением и совместительством тонкое, но принципиальное для документооборота.

Важная деталь

При совмещении сотрудник выполняет основные и дополнительные обязанности в рабочее время.

Совмещение означает, что у сотрудника помимо основной работы в компании есть дополнительные обязанности (ст. 60.2 Трудового кодекса РФ). Но считается, что при совмещении обе работы — как основную, так и дополнительную — он выполняет в рабочее время.

А вот внутреннее совместительство предполагает, что сотрудник, закончив основную работу, приступает к дополнительной. Таким образом, работу по совместительству он выполняет в свободное от основной работы время (ст. 282 Трудового кодекса РФ). При этом он занимает на полставки соответствующую вакансию.

Понятно, что как происходит на самом деле — в какое время сотрудник занимается основной работой, а в какое дополнительной, чаще всего никак не отслеживается, да это и невозможно. Поэтому, как правило, можно оформить как внутреннее совместительство, так и совмещение — на выбор. Исключение составляют ситуации, когда очевидно, что правильнее применить тот или иной вариант. К примеру, на курьера возлагают обязанности оператора на телефоне конкретно в вечерние часы. Понятно, что правильнее в этом случае оформить внутреннее совместительство. Но если не уточнять, в какие именно часы курьер работает еще и оператором на телефоне, можно оформить как совместительство, так и совмещение.

Между тем совмещение оформить проще: документов будет не так много, как при совместительстве, и бухгалтеру удастся избежать конфликтов с проверяющими, которые часто придираются к расчету пособий на совместителей. Местные отделения ФСС России нередко отказывают в возмещении пособий по беременности и родам, а также по уходу за ребенком до полутора лет, выплаченных совместителям. Самая распространенная причина претензий — зарплата, исходя из которой были исчислены пособия, «слишком большая» для совместителя (больше половины основного оклада). Право на возмещение денег в таких случаях компаниям приходится отстаивать в суде. Пример — определение ВАС РФ от 13 февраля 2009 г. № 528/09.

Кроме того, если у компании больше нет необходимости в том, чтобы сотрудник за отдельную плату выполнял дополнительные функции, расторгнуть с ним договоренность гораздо проще при совмещении, чем при совместительстве.

Совмещение требует меньше документов, чем совместительство

Если работник будет совмещать обязанности, оформлять второй трудовой договор, как при совместительстве, не нужно. Достаточно заключить с сотрудником дополнительное соглашение к действующему трудовому договору. В соглашении обязательно нужно прописать следующие условия (ст. 60.2 и 151 Трудового кодекса РФ):

  • —дополнительные обязанности и период времени, в течение которого их следует выполнять;
  • —размер доплаты за работу;
  • —сделать запись о том, что работник согласен совмещать две или больше профессии (должности).

Образец дополнительного соглашения на совмещение к трудовому договору мы привели ниже.

Важная деталь

В допсоглашении о совместительстве не забудьте указать согласие сотрудника на дополнительную работу

Общество с ограниченной ответственностью «Авторемонт»

Дополнительное соглашение № 1
к трудовому договору от 19 января 2009 г. № 28

г. Вологда 5 октября 2009 г.

ООО «Авторемонт» в лице генерального директора Сергея Владимировича Самойлова, действующего на основании Устава, именуемое в дальнейшем «Работодатель», и Инна Васильевна Прокопова, именуемая в дальнейшем «Работник», заключили дополнительное соглашение о нижеследующем:

1. Внести изменения в трудовой договор от 19 января 2009 г. № 28 и дополнить его следующим пунктом:

5.8. Работнику поручается в порядке совмещения профессий с 12 октября по 31 декабря 2009 года включительно выполнение обязанностей бухгалтера по учету основных средств и нематериальных активов с доплатой в размере 50 процентов от оклада по основной должности.

Работодатель             Самойлов              Самойлов С.В.

Работник                     Прокопова             Прокопова И.В.

Обратите внимание: при совмещении не важно, сколько часов понадобится сотруднику, чтобы выполнить дополнительную работу. А вот работа по совместительству не может занимать более четырех часов в день (50% от месячной нормы). При совмещении таких ограничений нет. А значит, и сумма доплаты может быть любой — необязательно половина основного оклада.

Упрощает работу и тот факт, что время, которое сотрудник потратил на дополнительные обязанности, не нужно отражать в табеле учета рабочего времени.

Снять дополнительные обязанности также проще при совмещении, чем при совместительстве

При совмещении предполагается, что сотрудник выполняет дополнительную работу временно. Организация вправе в любой момент прекратить привлекать сотрудника к дополнительной работе, предупредив об этом не позднее чем за три рабочих дня (ст. 60.2 Трудового кодекса РФ). Чтобы прекратить привлекать сотрудника к дополнительной работе, достаточно оформить приказ директора. Образец приказа мы привели ниже. 

Общество с ограниченной ответственностью «Авторемонт»

Приказ № 58 
об отмене совмещения должностей

г. Вологда            1 декабря 2009 г.

В связи с занятием вакантной должности бухгалтера по учету основных средств и нематериальных активов отменить совмещение должностей Прокоповой Инны Васильевны с 8 декабря 2009 года.

Генеральный директор ООО «Авторемонт»      Самойлов      Самойлов С.В.

Чтобы расторгнуть трудовой договор на совместительство, надо руководствоваться другими правилами. Если руководство решило принять на работу нового сотрудника, то об этом надо предупредить внутреннего совместителя не менее чем за две недели (ст. 288 Трудового кодекса РФ). Его согласие в такой ситуации не нужно. Но если необходимости в совместителе нет по другим причинам (например, из-за сокращения объемов работы), то действуют общие правила. То есть расторгнуть договор по совместительству получится лишь по причинам, перечисленным в статье  77 Трудового кодекса РФ. Например, по соглашению сторон.

Как учесть доплату за совмещение при расчете среднего заработка

Доплаты за совмещение увеличивают средний заработок, исходя из которого оплачивают отпускные, пособия, а также время пребывания в командировке. Но здесь есть важные тонкости.

Отпускные и компенсация за неиспользованный отпуск

Важная деталь

При расчете компенсации за неиспользованные отпуска не имеет значения, сколько по времени сотрудник работал на условиях совме-щения.

Отпускные и компенсация за неиспользованные отпуска исчисляются исходя из среднего заработка за расчетный период. Если сотрудник получал в расчетном периоде доплату за совмещение, ее сумму необходимо учесть при расчете среднего заработка.

При увольнении сотруднику надо выплатить компенсацию за неиспользованные отпуска (ст. 127 Трудового кодекса РФ). Работнику, который в компании совмещал несколько должностей (профессий), полагается только одна общая компенсация. Ведь работа на условиях совмещения выполняется одновременно с основными обязанностями. А значит, исчислять отдельно сумму компенсации по дополнительной работе не нужно.

Пример: Бухгалтер рассчитал компенсацию за неиспользованные отпуска при совмещении

Сотрудник ООО «Пирамида» Михайлов И.В. написал заявление об увольнении с 8 октября 2009 года. Ему положена компенсация за 11,67 дня неиспользованного отпуска. Для компенсации расчетным является период с 1 октября 2008 года по 30 сентября 2009 года. Предположим, расчетный период отработан полностью. Ежемесячный оклад Михайлова за последние 12 месяцев составил 10 000 руб. С 1 августа по 30 сентября 2009 года (два месяца) работник еще получал доплату за совмещение профессий в размере 50 процентов от оклада — 5000 руб.

Таким образом, заработная плата за расчетный период составила 130 000 руб. (10 000 руб. 5 12 мес. + 5000 руб. 5 2 мес.).

Среднедневной заработок бухгалтер ООО «Пирамида» рассчитал так:

130 000 руб. : 12 мес. : 29,4 дн. = 368,48 руб.

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении составила:

368,48 руб. 5 11,67 дн. = 4300,16 руб.

Средний заработок во время командировки

Во время командировки за сотрудником сохраняется средний заработок (ст. 167 Трудового кодекса РФ).

По мнению сотрудников Минздравсоцразвития России, доплату за совмещение следует учитывать независимо от того, с какой работой — основной или дополнительной — связана командировка (см. врезку «Средний заработок на время командировки считают с учетом доплаты за совмещение»).

Средний заработок на время командировки считают с учетом доплаты за совмещение

Рекомендации дает Нина Ковязиназамдиректора Департамента заработной платы Минздравсоц-развития России

— Если в расчетном периоде сотрудник получал доплаты за совмещение, их следует учесть при расчете среднего заработка, сохраняемого во время командировки. Ведь средний заработок должен исчисляться с учетом всех доплат к окладам и тарифным ставкам, в том числе за совмещение. На это указывает подпункт «к» пункта 2 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922. При этом не имеет значения, связана ли командировка с работой в рамках совмещения.

Следовательно, во время командировки работнику не надо начислять ни заработную плату за основные обязанности, ни доплату за совмещение.

От редакции:

О том, как при расчете налога на прибыль распределять средний заработок между месяцами, на которые приходится командировка, можно прочитать в «Главбухе» № 15, 2009.

Главное, о чем важно помнить

1.При совмещении должностей оформлять второй трудовой договор с работником не нужно. Кроме того, компания вправе в любой момент прекратить привлекать сотрудника к дополнительной работе.

2.Во время командировки начислять зарплату и доплату за совмещение не нужно.

Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться






  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).

Какие отчеты руководитель просит Вас сделать в Excel чаще всего?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно

Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка