Журнал, справочная система и сервисы
№5
Март

В свежем «Главбухе»

Коротко о других изменениях

Подписка
Подарки и скидки здесь!
№5

Как оформить переход совместителя в штатные сотрудники компании

23 октября 2009 6768 просмотров

, шеф-редактор журнала «Главбух»

Чем поможет эта статья: Вы узнаете, как с минимальными затратами оформить перевод внешнего совмес-тителя в штат.
От чего убережет: От досадных ошибок в оформлении кадровых документов.

Если ваша компания на «упрощенке»

Рекомендации, приведенные в этой статье, актуальны как для компаний на общем режиме, так и для применяющих упрощенную систему.

На практике перевод внешнего совместителя на основное место работы оформляют одним из двух способов. Традиционный и привычный, хотя и не самый удобный, — оформить переход через увольнение с работы по совместительству и последующий прием на основную работу.

Есть и другой (также практикуемый) вариант — перевод на основную работу без увольнения. Правда, напрямую в кодексе такой способ не предусмотрен. Однако запрета тоже нет, между тем этот способ менее трудоемкий и затратный. В Федеральной службе по труду и занятости нам подтвердили, что подобным вариантом можно спокойно воспользоваться, также как и первым. Претензий со стороны трудовых инспекторов не будет.

Рассмотрим оба варианта подробнее.

Привычный вариант: перед приемом на основную работу совместителя увольняют

Фактически данный вариант сводится к тому, что работодатель расторгает трудовой договор с совместителем, после чего заключает с этим же человеком новый трудовой договор о приеме на основную работу. При увольнении компания обязана выплатить своему бывшему совместителю компенсацию за неиспользованный отпуск. Такое требование предусмотрено статьями 127 и 287 Трудового кодекса РФ.

Компенсация за неиспользованный отпуск — безусловно, плюс для работника, которого переводят на основную работу через увольнение (и лишние затраты для компании). Но в другом данный вариант может быть сотруднику невыгоден. Во-первых, по новому трудовому договору может быть установлен испытательный срок. Во-вторых, право на следующий отпуск у сотрудника формально возникнет только через шесть месяцев. В-третьих, если компания предоставляет социальные гарантии сотрудникам, отработавшим определенное количество лет, то их можно лишиться.

Правда, подобные минусы для сотрудника можно при желании исключить. Разберем по порядку, что нужно сделать для перевода совместителя в штат этим способом.

1. Уволить совместителя. Обычно увольнение совместителя оформляют «по собственному желанию» (п. 3 ст. 77 Трудового кодекса РФ). В этом случае, после того как сотрудник уволился с другой своей основной работы, он должен написать два заявления: об увольнении по собственному желанию и о трудоустройстве по основному месту работы.

При этом работник сможет по умолчанию сохранить стаж и различные трудовые гарантии, если на основную работу его оформят сразу в день увольнения.

Если же по каким-то причинам осуществить процедуру увольнения и приема в один день не удалось, чтобы работник не пострадал, можно расторгнуть трудовой договор по соглашению сторон. То есть на основании пункта 1 статьи 77 Трудового кодекса РФ. Тогда все договоренности о времени предоставления отпуска, новой зарплате и прочих гарантиях можно прописать в дополнительном соглашении о расторжении трудового договора. Образец соглашения — ниже.

Важная деталь

Все договоренности о времени предоставления очередного отпуска, новой зарплате и прочих гарантиях можно прописать в соглашении. Тогда работник не пострадает от перевода через увольнение.

Общество с ограниченной ответственностью «Нептун»

СОГЛАШЕНИЕ № 1
о расторжении трудового договора от 19.06.2007 № 86

г. Москва                  2 ноября 2009 г.

Общество с ограниченной ответственностью «Нептун» (ООО «Нептун»), именуемое в дальнейшем «Работодатель», в лице Львова Александра Владимировича, действующего на основании Устава, с одной стороны и Булавкина Алевтина Андреевна, именуемая в дальнейшем «Работник», с другой стороны, вместе именуемые «Стороны», в соответствии со статьей 78 Трудового кодекса РФ заключили настоящее соглашение о нижеследующем.

1. Работник и Работодатель, являющиеся сторонами по трудовому договору о совместительстве от 19.06.2007 № 86, пришли к взаимному согласию о расторжении указанного договора.

2. Трудовые отношения между Работником и Работодателем прекращаются 2 ноября 2009 года. Расторжение трудового договора оформляется по пункту 1 статьи 77 Трудового кодекса РФ (соглашение сторон).

3. В последний день работы по совместительству, 2 ноября 2009 года, Работодатель обязуется произвести с Работником полный расчет, в том числе выдать ему компенсацию за неиспользованный отпуск.

4. Работодатель обязуется с 3 ноября 2009 года принять Работника на основное место работы в должности бухгалтера без испытательного срока с окладом в размере 40 000 (Сорок тысяч) рублей. При этом за Работником сохраняются трудовой стаж и право на очередной ежегодный оплачиваемый отпуск, приобретенные им в период работы по трудовому договору о совместительстве от 19.06.2007 № 86.

5. Внесение изменений в данное соглашение возможно лишь по взаимному согласию Работника и Работодателя.

6 . Настоящее соглашение составлено в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, — по одному для каждой стороны.

Стороны взаимных претензий друг к другу не имеют. Реквизиты и подписи сторон:

Работодатель:

Общество с ограниченной ответственностью «Нептун» (ООО «Нептун»)

Адрес: 125008, г. Москва,

ул. Михалковская, д. 20

ИНН 7708123879

Р/с 40702810400000001111

в АКБ «Российский»

К/с 30101810400000000333 БИК 044583222

тел. (495) 595-11-22, 595-11-33

Работник:

Булавкина Алевтина Андреевна

Паспорт серии 46 02 № 545188

выдан УВД Воскресенского

района Московской области

15 апреля 2002 г.

Адрес прописки: 125373,

г. Москва, ул. Нижегородская, д. 24, кв. 156

Руководитель организации
Львов        А.В. Львов

Булавкина
А.А. Булавкина

Осторожно!

Если договор совместительства расторгается, а новый трудовой заключается через несколько дней, то стаж работы сотрудника в организации прерывается.

После того как все необходимые заявления или соглашения будут подписаны, руководитель компании издает приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) по форме № Т-8.

2. Принять на основное место работы. С бывшим совместителем заключают новый трудовой договор. В контракте необходимо предусмотреть новый размер заработной платы, продолжительность рабочего дня (она будет больше, чем прежние максимальные 4 часа по совместительству). Если с совместителем при увольнении было подписано соглашение с особыми условиями, то соответствующие договоренности также необходимо отра-зить в трудовом договоре.

Как только трудовой договор подписан, необходимо составить приказ (распоряжение) о приеме на работу по форме № Т-1, а также завести на работника личную карточку по форме № Т-2.

3. Сделать записи в трудовой книжке. Если в книжке имелась запись о совместительстве (что необязательно), то при приеме на работу понадобится сначала внести запись об увольнении сотрудника по совместительству. В качестве основания указать одну из тех статей Трудового кодекса, о которых мы говорили выше — пункт 1 или 3 статьи 77. Затем сделать запись о приеме на основное место работы (см. образец ниже). Это необходимо, чтобы обозначить, что обязанности по совместительству работником в данной организации больше не выполняются.

Записи в трудовой книжке при увольнении совместителя и приеме его на основное место работы

Важная деталь

Запись об увольнении совместителя нужно делать в трудовой книжке, только если там есть сведения о совместительстве

№ за- писи Дата Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона) Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись
число месяц год
Закрытое акционерное общество «Море» (ЗАО «Море»)
1 16 04 2007 Принята в департамент учета и отчетности на должность бухгалтера Приказ от 16.04.2007 № 145-к
2 19 06 2007 Принята на работу по совместительству в Общество с ограниченной ответственностью «Нептун» (ООО «Нептун») в бухгалтерию бухгалтером Приказ ООО «Нептун» от 19.06.2007 № 28-к
3 02 11 2009 Уволена с работы по совместительству из Общества с ограниченной ответст венностью «Нептун» (ООО «Нептун») по соглашению сторон, п. 1 ст. 77 Трудового кодекса РФ Приказ ООО «Нептун» от 02.11.2009 № 95-к
4 02 11 2009 Уволена по собственному желанию, п. 3 ст. 77 Трудового кодекса РФ Приказ от 02.11.2009 № 212-к
М.П. Начальник отдела кадров Данилова Е.А. Данилова
Работник Булавкина
Общество с ограниченной ответственностью «Нептун» (ООО «Нептун»)
5 03 11 2009 Принята в бухгалтерию на должность бухгалтера Приказ от 02.11.2009 № 96-к

Если же сведения о совместительстве не вносились, можно сразу делать запись о приеме на основное место работы.

Менее затратный вариант: перевод совместителя оформляют приказом

Поскольку человек продолжит работать в той же компании, можно воспользоваться статьей 72.1 Трудового кодекса РФ. То есть оформить перевод совместителя на основную работу. В этом случае увольнения как такового не будет, поэтому выдавать бывшему совместителю компенсацию за неиспользованный отпуск не придется. Это сделает тот работодатель, у которого человек числился основным работником. Все остальные права (на отпуск, соцгарантии и т. п.) за работником сохраняются.

Обратите внимание: в данном случае в трудовой книжке обязательно должна быть запись о приеме на работу по совместительству. Иначе впоследствии ему не смогут правильно посчитать стаж и средний заработок. Поэтому если такой записи нет, работнику необходимо попросить сделать ее по месту своей основной (пока еще настоящей) работы до того, как в книжку внесут запись об увольнении. Для этого выдайте совместителю копию приказа о приеме на работу по совместительству или выписку из него.

Рассмотрим порядок действий для этой ситуации.

1. Внести изменения в трудовой договор. Сначала работник пишет заявление, в котором просит перевести его с совместительства на основную работу. Затем компания заключает дополнительное соглашение к трудовому договору, который ранее был оформлен с совместителем. В соглашении работодатель прописывает следующие изменения: статус сотрудника (основное место работы), время работы, оплату труда.

2. Издать приказ о переводе работника. В приказе должно говориться именно о переводе, а не о приеме на работу, так как работник уже работает в организации. К примеру, так: «А.А. Булавкину, работавшую по совместительству в должности бухгалтера, с 3 ноября 2009 года считать работающей по основной работе в той же должности».

Частая ошибка

Если совместителя переводят в основной состав без увольнения, не нужно писать в соответствующем приказе о приеме на работу. Речь должна идти именно о переводе.

3. Сделать запись в трудовой книжке. После записи об увольнении по прежнему основному месту работы необходимо вписать, что работа по совместительству становится основной (см. образец ниже).

Записи в трудовой книжке в случае перевода совместителя на основное место работы без увольнения

Частая ошибка

В случае оформления перевода приказом запись об увольнении в трудовой книжке делать не нужно.

№ за- писи Дата Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона) Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись
число месяц год
Закрытое акционерное общество «Море» (ЗАО «Море»)
1 16 04 2007 Принята в департамент учета и отчетности на должность бухгалтера Приказ от 16.04.2007 № 145-к
2 19 06 2007 Принята на работу по совместительству в Общество с ограниченной ответственностью «Нептун» (ООО «Нептун») в бухгалтерию бухгалтером Приказ ООО «Нептун» от 19.06.2007 № 28-к
3 02 11 2009 Уволена по собственному желанию, п. 3 ст. 77 Трудового кодекса РФ Приказ от 02.11.2009 № 212-к
М.П. Начальник отдела кадров Данилова Е.А. Данилова
Работник Булавкина
Общество с ограниченной ответственностью «Нептун» (ООО «Нептун»)
4 03 11 2009 Работа на условиях совместительства прекращена со 2 ноября 2009 г.Переведена на основную работу на должность бухгалтера с 3 ноября 2009 г. Приказ от 02.11.2009 № 97-к

Если все же работник принес вам трудовую книжку без записи о совместительстве, ситуацию можно исправить следующим образом. Сначала необходимо сделать обычную запись о приеме на работу, но со дня совместительства, то есть задним числом. Основанием будет являться приказ о приеме на работу. При этом оговорку на совместительство делать не нужно. Следом внести вторую запись о том, что, скажем, с 19 июня 2007 года (первого дня работы в компании) по 2 ноября 2009 года выполнял работу на условиях совместительства. И сослаться на приказ о переводе.

Главное,о чем важно помнить

1. Есть два варианта, как перевести совместителя на основное место работы. Первый — уволить совместителя, после чего принять его уже на основное место работы. Второй — оформить перевод приказом, заключив допсоглашение к трудовому договору.

2. Трудовой стаж работника не прервется, если расторг-нуть старый и заключить новый договор в один день.Или же все договоренности о предоставлении отпуска, отсутствии испытательного срока ипрочих гарантиях можно прописать в дополнительном соглашении, оформив увольнение по соглашению сторон.

3. При увольнении совместителю необходимо выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск. Если же перевод на основную работу оформлен без увольнения, выплачивать компенсацию не придется.

Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться






  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).

Из-за чего у вас бывает переплата по НДФЛ?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно

Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка