Журнал, справочная система и сервисы
№2
Январь

В свежем «Главбухе»

ПФР требует взносы с зарплаты, которую директор не получал

Подписка
6 номеров в подарок!
№2

Простой способ убедиться, что вы верно рассчитали декретные выплаты

6 ноября 2009 27072 просмотра

Самый простой способ рассчитать декретные выплаты — воспользоваться «Безошибочным расчетчиком зарплат» на сайте нашего журнала www.glavbukh.ru. Недавно он обновился и теперь считает «декретные». А эта статья поможет быстро разобраться, какие правила действуют в вашей ситуации.

Ситуация первая: перед декретом женщина работала не менее полугода

Прежде всего напомним, что стандартный отпуск по беременности и родам длится 140 дней. До даты предполагаемых родов женщине полагается 70 дней (если ожидаются как минимум близнецы — 84). И еще 70 дней дают матери после появления ребенка (в случае осложненных родов — 86, при рождении двух или более детей — 110 дней).

По общему правилу рассчитывать пособие нужно исходя из дохода сотрудницы за предшествующие 12 календарных месяцев. В таблице на странице 81 мы указали, какие выплаты при этом нужно учесть, а какие в расчете не участвуют.

Какие виды выплат учитывать и не учитыватьпри расчете пособия

Выплаты, которые учитываются при расчете пособий Выплаты, которые не учитываются при расчете пособий
1. Заработная плата всех видов 2. Надбавки и доплаты к тарифным ставкам (должностным окладам) 3. Выплаты, связанные с условиями труда, в том числе повышенная оплата труда на тяжелых работах, работах с вредными и (или) опасными условиями труда, за работу в ночное время, оплата работы в выходные и нерабочие праздничные дни, оплата сверхурочной работы 4. Премии и вознаграждения, включая вознаграждение по итогам работы за год и единовременное вознаграждение за выслугу лет 5. Авторские гонорары сотрудников, которые числятся в редакции СМИ 6. Другие начисления, которые предусмотрены системой оплаты труда на предприятии 1. Отпускные 2. Оплата за время командировок 3. Иные выплаты за период, когда за работником сохранялся средний заработок (исключение — средний заработок, выплачиваемый беременным женщинам за период выполнения ими более легкой работы с сохранением среднего заработка по прежнему месту работы) 4. Пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, по уходу за ребенком 5. Разовые премии, выплаченные работникам к праздничным дням, юбилейным датам, а также другие подобные премии разового характера, не предусмотренные системой оплаты труда 6. Выплаты социального характера и иные выплаты, не относящиеся к оплате труда (дивиденды, материальная помощь, займы, оплата стоимости питания, проезда, обучения, коммунальных услуг и т. д.)

Размер дневного пособия определяется так: Размер дневного пособия = Заработок работницы за расчетный период / Количество календарных дней, приходящихся на отработанное время

Сумма пособия составляет 100 процентов среднего заработка. При этом отпуск за все дни, включая выходные и праздники, оплачивают за счет ФСС. И тут не важно, на каком режиме налогообложения находится компания. Однако сумма выплаты ограничена. Максимальный размер пособия в 2009 году составляет 25 390 руб. в месяц.

Обратите внимание: с будущего года предельная сумма пособия увеличится (подробнее об этом см. врезку на стр. 84 «Что изменится в расчете декретных в 2010 году»). Однако начисляя пособие в 2009 году, расчет нужно вести по старым правилам. В том числе и за те периоды отпуска по беременности и родам, которые пришлись на 2010 год. В следующем же году в случае необходимости нужно будет доплатить разницу. О том, как ее посчитать, мы к началу следующего года обязательно расскажем в журнале.

Чтобы определить максимальный размер дневного пособия, 25 390 руб. надо разделить на количество календарных дней в каждом месяце отпуска по беременности и родам. Если полученный результат окажется меньше исчисленного исходя из заработка, то берется максимально допустимый размер.

Если сотрудница трудится у нескольких работодателей, размер пособия не может превышать максимума по каждому месту работы (это правило сохранится и в будущем году).

Пример 1: Расчет пособия по беременности и родам

Сотрудница ООО «Пионер» Потапова П.А. с 1 октября 2009 года уходит в отпуск по беременности и родам до 17 февраля 2010 года включительно (всего 140 календарных дней). Расчетный период — с 1 октября 2008 года по 30 сентября 2009 года (365 календарных дней). Оклад сотрудницы — 25 000 руб., страховой стаж — более пяти лет.

При этом Потапова в период с 3 по 30 августа 2009 года была в ежегодном отпуске. За отработанное в этом месяце время ей начислили 1190,48 руб.

Кроме того, в феврале 2009 года работница получила премию по итогам работы в 2008 году. Сумма премии составила 15 000 руб. Таким образом, за расчетный период она заработала:

25 000 руб. Ч 11 мес. + 1190,48 руб. + 15 000 руб. = 291 190,48 руб.

На отработанное время приходится 337 дней (365 – 28). Среднедневной заработок работницы бухгалтер рассчитал так:

291 190,48 руб. : 337 дн. = 864,07 руб.

После этого он посчитал максимальный размер пособия для каждого месяца, приходящегося на отпуск по беременности и родам (в местности, где находится компания, районные коэффициенты не установлены):

— в октябре 2009 года — 819,03 руб. (25 390 руб. :31 дн.); — в ноябре 2009 года — 846,33 руб. (25 390 руб. :30 дн.); — в декабре 2009 года — 819,03 руб. (25 390 руб. :31 дн.); — в январе 2010 года — 819,03 руб. (25 390 руб. :31 дн.); — в феврале 2010 года — 906,79 руб. (25 390 руб. : 28 дн.).

Среднедневной заработок работницы превышает максимальный размер пособия в течение всего отпуска по беременности и родам, кроме февраля 2010 года. Следовательно, сумма пособия составит:

25 390 руб. Ч 4 мес. + 864,07 руб. Ч 17 дн. = 116 249,19 руб.,

где 17 дн. — количество дней отпуска, которое приходится на февраль.

Ситуация вторая: стаж сотрудницы — меньше полугода

Сотруднице, которая в общей сложности имеет страховой стаж менее шести месяцев, не полагается полной суммы пособия. Пособие для нее не превысит за календарный месяц минимального размера оплаты труда (МРОТ) с учетом районных коэффициентов. Напомним, что с 1 января 2009 года МРОТ составляет 4330 руб.

Пример 2: Расчет пособия сотруднице, чей стажменьше 6 месяцев

Галкина П.А. принята на работу в ООО «Пионер» 4 февраля 2009 года. До этого она нигде не работала. В июле 2009 года сотрудница уходит в отпуск по беременности и родам. В этом месяце Галкина предъявила в бухгалтерии предприятия больничный лист на 140 дней — с 7 июля по 23 ноября 2009 года включительно.

Получается, что общий страховой стаж женщины меньше шести месяцев. Поэтому размер пособия не может превышать 1 МРОТ за полный календарный месяц. Оклад Галкиной — 15 000 руб., что значительно выше минимальной зарплаты. В бухгалтерии ООО «Пионер» рассчитали ей пособие исходя из МРОТ следующим образом (в местности, где находится компания, районные коэффициенты не установлены).

Сумма дневного пособия за неполные месяцы, приходящиеся на декрет, составила:

— за июль 2009 года — 139,68 руб. (4330 руб. :31 дн.); — за ноябрь 2009 года — 144,33 руб. (4330 руб. :30 дн.).

Итоговая сумма пособия Галкиной равна:

139,68 дн. Ч 25 дн. + 4330 руб. Ч 3 мес. + 144,33 руб. Ч 23 дн. = = 19 801,59 руб.,

где 25 дней и 23 дня — количество календарных дней декретного отпуска, приходящихся на июль и ноябрь.

Осторожно!

Если общий стаж сотрудницы менее полугода, то сумма пособия не может превысить 1 МРОТ в месяц. В остальных случаях сумма пособия будет составлять 100 процентов среднего заработка, но с учетом максимума.

Ситуация третья: сотрудница не имеетначислений в расчетном периоде, но они есть в месяце ухода в декрет

Если в расчетном периоде начислений нет, берут выплаты за дни, отработанные в том месяце, когда женщина уходит в отпуск по беременности и родам. Даже несмотря на то, что они не относятся к расчетному периоду.

Пример 3: Расчет пособия в ситуации, когда сотрудница вышла на работу перед новым декретом

Сотрудница ООО «Сибирь» Михайлова А.Ю. 2 июля 2009 года вышла из отпуска по уходу за ребенком. А в конце июля она принесла в бухгалтерию новый больничный лист на отпуск по беременности и родам. Декрет начинается с 30 июля 2009 года и продолжается до 16 декабря включительно — итого 140 календарных дней.

В ООО «Сибирь» Михайлова работает с 13 мая 2002 года. В декретный отпуск, связанный с рождением первенца, она ушла с 15 ноября 2006 года. То есть за расчетный период с 1 июля 2008 года по 30 июня 2009 года заработную плату женщине не начисляли.

В такой ситуации сумму пособия надо исчислить исходя из заработка сотрудницы в месяце повторного ухода в отпуск по беременности и родам. Таким образом, расчетным будет период со 2 по 29 июля 2009 года. Всего 28 календарных дней. За это время Михайловой начислено 20 000 руб. (оклад работницы — 23 000 руб.).

Среднедневной заработок женщины бухгалтер ООО «Сибирь» рассчитал так:

20 000 руб. : 28 дн. = 714,29 руб.

Далее получившуюся сумму надо сравнить с максимумом (в местности, где находится компания, районные коэффициенты не установлены). Во время декретного отпуска Михайловой предельный размер дневного пособия составит:

— в июле 2009 года — 819,03 руб. (25 390 руб. : 31 дн.); — в августе 2009 года — 819,03 руб. (25 390 руб. : 31 дн.); — в сентябре 2009 года — 846,33 руб. (25 390 руб. : 30 дн.); — в октябре 2009 года — 819,03 руб. (25 390 руб. : 31 дн.); — в ноябре 2009 года — 846,33 руб. (25 390 руб. : 30 дн.); — в декабре 2009 года — 819,03 руб. (25 390 руб. : 31 дн.).

Среднедневной заработок сотрудницы ООО «Сибирь» меньше максимального пособия. Значит, сумма пособия, которая полагается женщине, составит:

714,29 руб. Ч 140 дн. = 100 000,60 руб.


Что изменится в расчете декретных в 2010 году

В 2010 году предельная сумма дневного пособия составит 1136,99 руб. И эта сумма будет постоянной в течение всего года. То есть не нужно будет высчитывать максимум каждый месяц. Связано это с тем, что в 2010 году платить страховые взносы (которые вводятся вместо ЕСН) нужно только с выплат, общий размер которых не превышает 415 000 руб. с начала года на каждого работника. А 1136,99 руб. — это результат деления 415 000 руб. на 365 дней.

Другое важное изменение касается ситуации, когда у работницы нет заработка ни в расчетном периоде, ни в том месяце, когда она уходит в отпуск. Например, сотрудница, находясь в отпуске по уходу за первым малышом, ждет второго. В таком случае по новым правилам нужно будет взять заработок за последние 12 календарных месяцев работы у данного страхователя, предшествующих месяцу наступления предыдущего страхового случая. Сейчас же выплата рассчитывается исходя из оклада (см. пример 4).

Разумеется, все эти изменения будут учтены в «Безошибочном расчетчике зарплат», который будет к услугам наших подписчиков в 2010 году.

Ситуация четвертая: начислений не было ни в расчетном периоде, ни в месяце ухода в декрет

Бывает и так, что сотрудница не имеет заработка ни в том месяце, когда она уходит в декрет, ни в течение последнего года. Например, находясь в отпуске по уходу за первым ребенком, молодая мама ждет второго малыша. В таком случае сумма пособия должна быть рассчитана исходя из оклада (что поменяется с 1 января — см. врезку на стр. 84 «Что изменится в расчете декретных в 2010 году»). Причем исходя из того оклада, который установлен для должности сотрудницы на момент расчета.

Пример 4: Расчет пособия в ситуации, когда у сотрудницы нет заработка ни в расчетном периоде, ни в том месяце, когда она уходит в новый отпуск

Сотрудница ЗАО «Восход» Рыжова О.П. прямо из отпуска по уходу за ребенком ушла в новый декрет. Продолжительность нового отпуска — 140 календарных дней (с 7 сентября 2009 года до 24 января 2010 года включительно). За период с 1 сентября 2008 года по 31 августа 2009 года зарплата сотруднице не начислялась. Не было зарплаты и в сентябре 2009 года. Страховой стаж Рыжовой — 4 года.

Итак, в расчете за основу следует взять оклад. На момент ухода Рыжовой во второй декрет ее должности соответствует оклад, равный 20 000 руб. Среднедневной заработок в таком случае составляет 666,67 руб. (20 000 руб. : 30 дн.), где 30 — число дней в сентябре.

Значение среднедневного заработка надо сравнить с максимальным размером дневного пособия. В зависимости от количества дней в месяце этот лимит может быть равен либо 819,03 руб. (25 390 руб. : 31 дн.), либо 846,33 руб. (25 390 руб. : 30 дн.). Предположим, что в местности, где находится компания, районные коэффициенты не установлены.

Поскольку среднедневной заработок не превышает максимума, ЗАО «Восход» должно выплатить Рыжовой 93 333,80 руб. (666,67 руб. X 140 дн.).


Важная деталь

Если у сотрудницы нет заработка ни в том месяце, когда она уходит в декрет, ни в течение последнего года, в настоящее время сумма пособия рассчитывается исходя из оклада.Остается добавить, что пособие по беременности и родам НДФЛ не облагается.

Главное,о чем важнопомнить

1. Оплате подлежат все календарные дни отпуска по беременности и родам.

2. В 2009 году расчет нужно вести по старым правилам. В том числе и за те периоды отпуска по беременности и родам, которые пришлись на 2010 год.

3. Если сотрудница работает у нескольких работодателей, пособие ей полагается по каждому месту работы.

Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться






  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).

Про налоговые споры. Новый опрос для бухгалтеров

Ваша компания участвовала в судебном налоговом споре (споре с фондом)?

Вы как бухгалтер участвовали в судебном налоговом споре (споре с фондом)?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно

Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Вас заинтересует

УНП 20 января 2017 15:00 КБК на 2017 год
РНК 20 января 2017 13:00 6-НДФЛ за год

Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка