Журнал, справочная система и сервисы
№23
Декабрь

Вас ждёт свежий номер

Всеобщий переход на онлайн‑кассы — срочно присоединяйтесь

Подписка
Срочно заберите все!
№23

Как подготовиться к реорганизации компании, чтобы потом не было проблем с работниками

20 ноября 2009 3523 просмотра

, редактор-эксперт по бухгалтерскому учету и налогообложению интернет-проектов группы "Главбух"

Чем поможет эта статья: Вы узнаете, как оформить переход сотрудников в компанию, образованную после реорганизации, считать их отпускной стаж и средний заработок.
От чего убережет: Нарушение процедуры грозит тем, что недовольные работники обратятся в суд и выиграют.

Нужно ли предупреждать сотрудниково грядущей реорганизации

Если ваша компания на «упрощенке»

Рекомендации, приведенные в этой статье, актуальны как для компаний на общем режиме, так и для применяющих упрощенную систему.

Обязанность предупреждать работников о том, что компания будет реорганизована, в законодательстве прямо не прописана. Но в некоторых случаях известить сотрудников придется — а именно когда изменения повлияют на условия труда персонала.

Стандартная ситуация: после слияния нескольких организаций образовалась новая компания, и сотрудников в ней оказалось больше, чем требуется производству. Допустим, сокращать персонал работодатель не намерен. Поэтому после реорганизации часть сотрудников будет работать на полставки. Изменить таким образом условия трудового договора компания может, причем в одностороннем порядке. Сделать это ей позволяет статья 74 Трудового кодекса РФ. Вместе с тем та же норма обязывает уведомлять работников о подобных изменениях за два месяца (образец уведомления см. ниже).

Важная деталь.

Намереваясь изменить условия договора, сообщите об этом сотруднику за два месяца

 Кудрявцеву Алексею Михайловичу

ООО «Полимер»

ИНН 7715123489, КПП 771503003

Адрес: г. Москва, пр. Мира, д. 23

УВЕДОМЛЕНИЕ № 25

об изменении условий трудового договора

Уважаемый Алексей Михайлович!

24 ноября 2009 г. ООО «Полимер» предстоит реорганизация в форме слияния в ОАО «Нефтехим». Трудовые отношения с Вами компания планирует продолжить. Но в силу организационных изменений условий труда и на основании статьи 74 Трудового кодекса РФ вместо занимаемой Вами должности начальника экономического отдела Вам будет предложена должность ведущего экономиста с окладом согласно дополнительному соглашению к трудовому договору. Если Вы намерены расторгнуть трудовой договор, просим сообщить об этом в письменном виде.

Генеральный директор     Шишкин         И.А. Шишкин

                                                           24.09.2009

С письмом ознакомлен:    Кудрявцев     А.М. Кудрявцев

                                                           24.09.2009

Разумеется, кто-то из сотрудников может отказаться работать на новых условиях. Тогда он вправе по собственной инициативе расторгнуть трудовой договор, не отрабатывая стандартные две недели (п. 6 ст. 77 Трудового кодекса РФ). В свою очередь компания не обязана платить этому сотруднику выходное пособие.

Если же реорганизация не повлияет на условия труда работников, то заранее сообщать о переменах необязательно. Тем не менее на всякий случай сообщите сотруднику, что в работе компании (а не в его условиях труда) возможны перемены.

Как увольнять персоналпосле слияния компаний

Бывает и так, что новая компания не в состоянии дать работу и зарплату всем оказавшимся в ней сотрудникам. С частью людей нужно попрощаться.

Осторожно!

Уволить работника с формулировкой «по причине реорганизации» нельзя.

Тут важно помнить, что увольнять работников с формулировкой «по причине реорганизации» нельзя — это прямо запрещает статья 75 Трудового кодекса РФ. Все причины для увольнения перечислены в главе 13 Трудового кодекса РФ. В частности, довольно часто сейчас оформляется так называемое соглашение сторон — с выплатой работнику компенсации. Если же работодатель и сотрудник не сумели найти общий язык и при этом поводов для увольнения нет, то придется проводить трудоемкую процедуру сокращения.

Напомним, что в последний рабочий день уволенный по сокращению штата сотрудник должен получить зарплату, компенсацию за неиспользованный отпуск и выходное пособие в размере среднемесячного заработка. На период трудоустройства за ним сохраняется среднемесячный заработок с зачетом выходного пособия. Максимальный срок таких выплат — три месяца.

Как оформить перевод персонала в компанию, созданную после реорганизации

Перевод работников можно оформить, заключив дополнительные соглашения к действующим трудовым договорам. В них указывают новые реквизиты нанимателя, место работы, условия труда (если менялись). После этого в трудовую книжку работника вносят запись о реорганизации компании-нанимателя. Образец приведен ниже.

Записи в трудовой книжке при реорганизации компании в форме слияния

№ записи Дата Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона) Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись
число месяц год
7 24 11 2009 Общество с ограниченной ответственностью «Полимер» (ООО «Полимер») с 24.11.2009 реорганизовано путем слияния в Открытое акционерное общество «Нефтехим» (ОАО «Нефтехим») Приказ от 24.11.2009 № 265-к

Несмотря на то что перевод сотрудников позволяет безопасно и выгодно передать персонал в новую организацию, работодатели нередко используют другой вариант. Они увольняют человека из компании и при этом гарантируют ему дальнейшеетрудоустройство на новом месте. В трудовую книжку при таком «переводе» вносят две записи: об увольнении и о приеме на работу. Этот способ описан в четвертом абзаце статьи 64 Трудового кодекса РФ. Тем не менее у такого метода есть несомненные минусы — и для работника, и для компании.

Важная деталь

Работники, уволенные в порядке перевода к новому нанимателю, смогут уйти в очередной отпуск только через полгода после реорганизации.

Что касается самого сотрудника, уволенного в порядке перевода к новому нанимателю, то у него право на очередной отпуск появится только через полгода после реорганизации. А компания должна потратиться на компенсацию за неиспользованный отпуск.

Как считать отпускной стаж и среднийзаработок после реорганизации

Начнем с отпусков. Если при переходе в новую компанию человек уволился и получил компенсацию за неиспользованный отпуск, его стаж, дающий право на отпуск, начинает отсчитываться заново. Когда работника переводили без увольнения, просто оформив допсоглашения к трудовому договору, накопленные дни отпуска можно отгулять и после реорганизации.

От способа, которым переводят персонал, зависит и расчет среднего заработка, который выплачивается за время командировок, болезни или отпуска. Если сотрудника не увольняли, а просто перевели — во внимание принимают выплаты за последние 12 месяцев, в том числе начисленные до реорганизации. Если же человека переводили через увольнение, то учитывают только те выплаты, которые ему начислены уже во вновь созданной организации.

Как быть, если к завершению реорганизации работник находился в отпуске или на больничном? Пересчитывать уже выданные отпускные не придется. Пособие по временной нетрудоспособности компания обязана выплатить за весь период болезни. Даже если не планируется оставлять этого сотрудника, его нельзя уволить до выхода на работу.

Главное,о чем важно помнить

1. Заранее сообщать персоналу о реорганизации компания обязана, только если из-за перемен станут другими условия труда работников.

2.Безопаснее и выгоднее оформить перевод работников в новую компанию, заключив с ними дополнительные соглашения к действующим трудовым договорам.

Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться






  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).

Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно

Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка