Журнал, справочная система и сервисы
№7
Апрель

В свежем «Главбухе»

Номер за пять минут

Подписка
3 месяца подписки в подарок!
№7

Требуется быстрое решение: сотрудник летал в командировку по электронному билету

4 декабря 2009 21 просмотр

, юрист компании «МДН-Консалт»

Что понадобится сделать: С командированного работника потребуйте электронный билет с посадочным талоном (справкой авиакомпании) или стандартный бумажный билет, а также выписку по банковскому счету, подтверждающую оплату. 

Сотрудник, направляясь в командировку, с помощью собственной банковской карты оплатил электронный авиабилет. Чтобы возместить работнику затраты и списать расходы, уменьшив тем самым налог на прибыль, компании потребуются документы, подтверждающие перелет.

Проще всего, если работник обратился к авиаперевозчику еще до вылета и попросил выдать бумажный билетили маршрут-квитанцию электронного билета на бланке строгой отчетности.

На основании маршрут-квитанции компания может возместить расходы сотруднику и потом списать их при расчете налога на прибыль.

Однако у большинства работников, вернувшихся из командировки, куда они летали на самолете, бумажных билетов нет. Тогда понадобится распечатка электронного билета, посадочный талон, который пассажир получил в аэропорту вылета и документ, свидетельствующий об оплате. Чтобы подтвердить перечисление денег, работники компании обращаются в обслуживающий банк и берут выписку по личному счету, с которого оплачивали авиационный билет.

Эти три документа в совокупности сотрудники финансового ведомства считают достаточным доказательством расходов (информационное письмо Минфина России от 26 августа 2008 года). Налоговики обычно с этим согласны (см., например, письмо УФНС России по г. Москве от 15 декабря 2008 г. № 19-12/116256).

Некоторые авиакомпании предоставляют своим пассажирам возможность зарегистрироваться на рейс заранее — в Интернете. При этом перевозчик высылает посадочный талон по электронной почте.Пассажир, распечатавший этот документ, получать посадочный талон в аэропорту уже не должен. Поэтому не будет нарушением, если вернувшийся из командировки сотрудник подтвердит стоимость авиаперевозки двумя электронными документами, выведенными на принтер: билетом и посадочным талоном. А к ним приложит выписку по личному банковскому счету.

А что если посадочный талон у сотрудника не сохранился? Дубликат посадочного талона пассажиру перевозчик выдать не может.

В Минфине России предложили такой выход на случай, если очень важно признать расходы. В авиакомпании можно взять архивную справку, в которой пе- ревозчик укажет сведения о пассажире, направлении и времени рейса.

Некоторые авиакомпании такую справку выдают за деньги. Данные издержки компания вполне может взыскать с рассеянного работника.

Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться






  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Страховые взносы на обязательное пенсионное страхование в фиксированном размере, зачисляемые в ПФР на выплату страховой пенсии (исчисленные с дохода свыше 300 000 руб. за периоды, истекшие до 1 января 2017 года) - 182 1 02 02140 06 1200 160.

За период с 2017 — КБК единый и для фиксированного в части ПФР, и для превышения 1% — 182 1 02 02140 06 1110 160.

У вас порядок в документах или бардак?

Где вы храните бухгалтерские документы?

Как часто вы подшиваете документы?

Вы следите за сроками хранения документов?

Как вы уничтожаете документы, по которым истек срок хранения?

В бухгалтерии есть ненужные документы, которые жалко выбросить?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно

Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Вас заинтересует

Упрощенка 29 марта 2017 17:00 Расчет пеней в 2017 году
Бюджетник 29 марта 2017 12:00 Форма СЗВ-М 2017

Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка