Журнал, справочная система и сервисы
№24
Декабрь

В свежем «Главбухе»

Желаю вам в новом году

Подписка
Срочно заберите все!
№24

Как рассчитать пособие по уходу за ребенком, если отпуск начался в 2009-м, а закончился в 2010 году

4 декабря 2009 22 просмотра

, заместитель руководителя Департамента правового обеспечения ФСС России, соавтор БСС «Система Главбух»

Чем поможет эта статья: Отпуск по уходу за ребенком, начавшийся в 2009 году, обычно захватывает и как минимум часть 2010 года. Между тем скоро правила расчета пособий станут иными. Мы объяснили, как исчислить сумму детского пособия, учитывая изменения.
От чего убережет: Ошибка при расчете пособия грозит претензиями со стороны проверяющих.

Правила, по которым рассчитывают пособие по уходу за ребенком до полутора лет, меняются с 1 января 2010 года. Все поправки (наряду с ныне действующим порядком!) учтены в нашем «Безошибочном расчетчике зарплат», который доступен всем подписчикам журнала «Главбух» на сайте www.rz.glavbukh.ru.

Если ваша компания на «упрощенке»

Все рекомендации, приведенные в этой статье, актуальны как для компаний на общем режиме, так и для применяющих упрощенную систему.

Главных изменений два. Во-первых, возрастет предельная сумма пособия по уходу за ребенком до полутора лет. А во-вторых, по-другому нужно рассчитывать пособие в ситуации, когда у сотрудницы нет заработка в течение 12 календарных месяцев перед отпуском.

Если в расчетном периоде нет заработка

Определять сумму среднего заработка, которая участвует в расчете пособия, нужно исходя из дохода работницы за предшествующие 12 календарных месяцев. Что делать, если женщина в этот период ничего от компании не получала? Например, все это время была в «детских» отпусках? В таком случае берется ее заработок в том месяце, когда она уходит в отпуск.

Но и в месяце, когда начинается отпуск, заработка тоже может не быть. Скажем, в той же ситуации, когда рождаются дети-погодки и мама из одного отпуска «переходит» в другой. Тогда надо действовать так.

По правилам, которые остаются в силе до конца 2009 года, сумма среднего заработка должна быть рассчитана исходя из оклада. В 2010 году для расчета можно будет взять заработок сотрудницы за те 12 календарных месяцев, которые предшествуют месяцу наступления предыдущего страхового случая (как правило, это второй отпуск по беременности и родам). И только если и в течение 12 полных месяцев перед этим отпуском заработка тоже нет, рассчитывать сумму пособия нужно исходя из оклада работницы.

Важная деталь

Если отпуск начался в 2009 году, а закончится в 2010-м, корректировать средний заработок, рассчитанный по действующим сейчас правилам, не нужно.

Нужно ли корректировать средний заработок, если череда отпусков началась в 2009 году, а закончилась в 2010-м? Нет, не нужно. Ориентироваться на новые правила надо только при расчете пособий для женщин, которые уходят в отпуск по уходу за ребенком в 2010 году.

Пример 1: Как посчитать пособие, если перед отпуском по уходу за ребенком нет заработка

Рассмотрим две ситуации.

Ситуация 1. Отпуск начался в конце 2009 года

У Волковой О. Н. отпуск по уходу за вторым ребенком начался со  2 декабря 2009 года. При этом заработка за последние 12 календарных месяцев у нее нет. Значит, расчетный период определять не нужно. Средний заработок бухгалтер рассчитает исходя из оклада, установленного Волковой на момент ухода в отпуск. В дальнейшем пересчитывать его не надо.

Ситуация 2. Отпуск начался в 2010 году

Со 2 февраля 2010 года Волкова уходит в отпуск по уходу за вторым ребенком. Предыдущий страховой случай для нее — второй отпуск по беременности и родам. Он начался 15 сентября 2009 года. Но и к этой дате женщина тоже 12 месяцев не получала зарплаты.

Поэтому пособие по уходу за ребенком также должно быть рассчитано исходя из оклада.

А вот если бы заработок перед вторым отпуском по беременности и родам был, то, чтобы рассчитать для Волковой пособие по уходу за вторым ребенком, нужно было бы взять период с 1 сентября 2008 года по 31 августа 2009 года.

От чего зависит сумма пособия

Сумма пособия за полный месяц рассчитывается так:

Как упростить работу

Быстро рассчитать пособие по уходу за ребенком или перепроверить его вам поможет «Безошибочный расчетчик зарплат» — на сайте журнала «Главбух» по адресу http://rz.glavbukh.ru

Берутся все выплаты, начисленные сотруднице за последние 12 календарных месяцев и облагаемые взносами, которые поступают в ФСС России (пока это часть ЕСН, а в 2010 году будут страховые взносы). В формуле фигурируют 30,4 дня — это среднее количество календарных дней в месяце (365 дн. : 12 мес.). Причем данное число верно и для високосных лет. Таким образом, сумму пособия по уходу за ребенком не нужно определять каждый месяц. Достаточно сделать это один раз.

Далее рассчитанную сумму пособия надо сравнить с минимумом и максимумом. В 2009 году пособие по уходу за ребенком не может быть меньше 1873,10 руб. за полный календарный месяц. Это справедливо, если ребенок у мамы — первенец. Минимум для второго, третьего (и т. д.) ребенка — 3746,20 руб. за полный календарный месяц. Есть у пособия и максимальный порог. Сейчас он равен 7492,40 руб. за полный календарный месяц на каждого малыша. И минимум, и максимум корректируются на районные коэффициенты. А вот продолжительность стажа на размер пособия никак не влияет. С 2010 года предельная сумма месячного пособия увеличится. Она составит:

415 000 руб. : 12 мес. × 40% = 13 833,33 руб.,

где 415 000 руб. — годовой лимит выплат в пользу одного человека, на которые будут начисляться страховые взносы.

Причем этот новый верхний предел корректировать на районный коэффициент уже не потребуется.

Независимо от того, какой режим налогообложения применяет компания, вся сумма пособия (но не больше максимума!) выплачивается за счет ФСС России.

Обратите внимание: если сотрудница работает в нескольких компаниях, пособие ей полагается только одно. Она сама может выбрать компанию, где будет его получать. В будущем году это правило будет четко прописано в новой редакции Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ.

Несколько слов о том, по каким правилам рассчитывать пособие в неполных месяцах. Мы имеем в виду, во-первых, месяц, когда работница собственно уходит в отпуск. А во-вторых, месяц, в котором ее ребенку исполняется полтора года. В этих случаях сумма ежемесячного пособия пропорциональна количеству календарных дней (включая и праздничные), которые приходятся на отпуск по уходу за ребенком.

Если у работницы один ребенок

Допустим, сумма пособия, полученная исходя из среднего заработка, меньше минимума. Тогда платить нужно именно минимум.

Теперь предположим, что сумма вышла больше нижнего порога, но меньше максимума. Значит, сотруднице полагается столько, сколько получилось при расчете.

И наконец, если исчисленная величина больше максимума, то сумма пособия будет равна этому верхнему пределу.

Но, разумеется, все это касается сумм, которые готов возместить ФСС России. Компания же вправе доплачивать работнице из собственных средств.

Пример 2: Расчет пособия на одного ребенка

У Павловой С. Г. с 17 августа 2009 года начался отпуск по уходу за ребенком до полутора лет. Это ее первенец. Расчетный период — с 1 августа 2008 года по 31 июля 2009 года. Сведения об исключаемых из него периодах приведены в таблице ниже.

Оклад Павловой на начало расчетного периода составлял 21 500 руб. и с тех пор не менялся. Кроме того, в феврале 2009 года женщине начислили премию за 2008 год, равную 10 250 руб. Итого за расчетный период сотруднице начислено:

Важная деталь

Сумма пособия по уходу за ребенком рассчитывается один раз — в тот момент, когда сотрудница уходит в «детский» отпуск.

21 500 руб. × 5 мес. + 1023,81 руб. + 10 184,21 руб. + 19 452,38 руб. + + 10 250 руб. = 148 410,40 руб.

За расчетный период Павлова отработала 201 календарный день (365 – 28 – 12 – 124). Среднедневной заработок бухгалтер компании рассчитал так:

148 410,40 руб. : 201 дн. = 738,36 руб.

Теперь нужно определить сумму ежемесячного пособия:

738,36 руб. × 30,4 дн. × 40% = 8978,46 руб.

Поскольку эта сумма больше 7492,40 руб., сотруднице ежемесячно до конца 2009 года полагается пособие в размере 7492,40 руб.

Отдельно следует посчитать пособие за август. Павлова ушла в отпуск по уходу за ребенком 17 августа. Следовательно, на этот месяц приходится 15 дней «детского» отпуска (31 – 16). Отсюда сумма пособия будет равна:

7492,40 руб. × 15 дн. : 31 дн. = 3625,35 руб.

С 1 января 2010 года предельная месячная сумма пособия составит 13 833,33 руб. (415 000 руб. : 12 мес. × 40%). Таким образом, с этой даты Павловой будет полагаться по 8978,46 руб. в месяц.

Периоды, которые исключаются из расчетного при определении среднего заработка

Основание Период Продолжительность периода в календарных днях Продолжительность периода в календарных днях
Отпуск по беременности и родам С 30 марта по 31 июля 2009 года 124 дня 19 452,38 руб. (за март 2009 года)
Ежегодный отпуск С 4 по 31 августа 2008 года 28 дней 1023,81 руб. (за август 2008 года)
Временная нетрудо-способность С 9 по 20 февраля 2009 года 12 дней 10 184,21 руб. (за февраль 2009 года)

Если детей несколько

Если у сотрудницы  двойняшки (тройняшки), то пособие выдается на каждого ребенка. При этом общая сумма пособия за один месяц:

  • — не должна превышать 100 процентов среднего заработка либо суммы максимальных значений по каждому ребенку (в зависимости от того, что меньше);
  • — не может быть меньше суммы минимальных величин по каждому ребенку.

 Бывают ситуации, когда женщина уходит в «детский» отпуск после второго декрета, и при этом ее первому ребенку еще не исполнилось полтора года. В таком случае пособие полагается на обоих детей до тех пор, пока первенцу не исполнится полтора года.

Пример 3: Сколько платить сотруднице, у которой первенец и двойняшки и всем еще нет полутора лет

Семенова Ю. А. родила первенца 29 июля 2008 года. А с 12 мая 2009 года она ушла в новый декретный отпуск и 9 августа родила двойняшек. С 22 ноября 2009 года женщина в отпуске по уходу за детьми. На этот момент каждому из трех детей меньше полутора лет.

Расчетный период — с 1 ноября 2008 года по 31 октября 2009 года. В этот период с 12 мая по 31 октября 2009 года (173 календарных дня) сотрудница была в декретном отпуске.

Оклад Семеновой на начало расчетного периода составлял 24 000 руб. и с тех пор не менялся. За время, отработанное в мае 2009 года, ей начислили 6315,79 руб.

Кроме того, в феврале Семеновой выдали премию за 2008 год в сумме 12 000 руб. Итого за расчетный период сотрудница заработала:

24 000 руб. × 6 мес. + 6315,79 руб. + 12 000 руб. = 162 315,79 руб.

За расчетный период Семенова отработала 192 календарных дня (365  173). Сумма ежемесячного пособия на одного ребенка составит:

162 315,79 руб. : 192 дн. × 30,4 дн. × 40% = 10 280 руб.

При этом 100 процентов среднего заработка в месяц составляет 25 700 руб. (162 315,79 руб. : 192 дн. × 30,4 дн.).

Нужно подсчитать максимум и минимум. Верхний предел равен 22 477,20 руб. (7492,40 руб. × 3). А нижний — 9365,50 руб. (1873,10 руб. + + 3746,20 руб. × 2). Сумма полного среднего заработка оказалась больше максимума. То есть сотруднице до конца 2009 года полагается по 22 477,20 руб. в месяц. Отдельно нужно определить сумму за ноябрь. Семенова ушла в отпуск по уходу за детьми 22 ноября. Следовательно, на этот месяц приходится 9 дней «детского» отпуска (30 – 21). И ноябрьское пособие составит:

22 477,20 руб. × 9 дн. : 30 дн. = 6743,16 руб.

Однако уже 29 января 2010 года первенцу Семеновой исполнится полтора года. Как установить сумму пособия за этот месяц? С 1 января 2010 года лимит на всех троих детей равен 41 500 руб. (415 000 руб. / 12 мес. × 40% × 3). При этом 100 процентов среднего заработка — 25 700 руб. Вот как определить январскую сумму пособия исходя из заработка Семеновой:

10 280 руб. : 31 дн. × 29 дн. + 10 280 руб. × 2 = 30 176,77 руб.

Эта сумма больше 25 700 руб. Поэтому именно 25 700 руб. надо выплатить женщине за январь 2010 года.

И в заключение, сколько нужно платить Семеновой с февраля. Предельная сумма пособия на двоих детей в 2010 году равна 27 666,67 руб. (415 000 руб. : 12 мес. × 40% × 2). Таким образом, с этой даты работнице будет полагаться по 20 560 руб. (10 280 руб. × 2) в месяц.

Главное,о чем важно помнить 1.Рассчитывать пособие нужно по тем правилам, которые действуют на момент начала отпуска.

2. Если у сотрудницы несколько детей, то общая величина пособия не может быть меньше суммы минимальных значений по каждому ребенку. Даже если эта величина больше 100 процентов месячного среднего заработка.

3. Пособие за неполный месяц рассчитывается пропорционально количеству календарных дней, которые приходятся на отпуск по уходу за ребенком.

Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться





  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).

Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно

Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка