Журнал, справочная система и сервисы
№7
Апрель

В свежем «Главбухе»

Как понять, что за цифры в ваших расчетных листках

Подписка
3 месяца подписки в подарок!
№7

В один путевой лист можно вписать несколько водителей

1 января 2010 228 просмотров
Компания включала в расходы бензин, использованный в служебных поездках. Инспекторам не понравилось, что в путевом листе фигурируют несколько водителей. Они сочли, что «первичка» оформлена с нарушением и доначислили налог на прибыль.

Аргументы налоговиков

Отсутствуют первичные документы, подтверждающие расходы на ГСМ. Представлены путевые листы в произвольной форме, куда вписано сразу несколько водителей. Плюс документы выписаны не на один день, а на несколько или даже на месяц.

На самом же деле путевой лист необходимо оформлять по унифицированной форме, утвержденной постановлением Госкомстата России от 28 ноября 1997 г. № 78. Только в этом случае компания может списать стоимость ГСМ на расходы.

Аргументы налогоплательщика

Бензин использовался исключительно в производственных целях. Это подтверждается первичными документами, в том числе путевыми листами. Затраты на ГСМ уменьшают налогооблагаемую прибыль в соответствии с подпунктом 11 пункта 1 статьи 264 Налогового кодекса РФ. Компания разработала собственную форму путевого листа — фактически добавила в унифицированный бланк сведения о других водителях. Это не противоречит закону.

Выводы суда

Инспекторы не опровергают того факта, что компания приобретала и использовала ГСМ в служебных целях. Произвольная форма путевого листа также не является доказательством фиктивности расходов. Кроме того, использовать унифицированный бланк обязаны только транспортные организации. Что касается любых других компаний, то они могут разработать удобную для себя форму. Единственное требование – там должны присутствовать реквизиты, предусмотренные для первичных документов пунктом 2 статьи 9 Федерального закона от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете». В том числе, например, дата, перечень должностных лиц, ответственных за операцию, их подписи.

От редакции

Налоговики часто ищут недочеты в путевых листах и снимают по ним расходы. Хотя официальная позиция Минфина России уже давно озвучена: если компания не является транспортной, то она не обязана применять утвержденную форму путевого листа, а может разработать свою. Такое мнение выражено, например, в письме ведомства от 7 апреля 2006 г. № 03-03-04/1/327.

Да и арбитражная практика здесь не противоречива. Судьи подтверждают: только автотранспортные предприятия должны использовать унифицированный путевой лист (см., например, постановление ФАС Московского округа от 13 ноября 2008 г. № КА-А41/10639-08). Разрабатывая и утверждая форму путевого листа, компания может не только внести туда любые сведения на свое усмотрение, но также исключить ненужные. Например, не указывать маршрут следования автомобиля (см., например, постановление ФАС Московского округа от 8 июня 2007 г. № КА-А40/4867-07). В этом же решении судьи сказали, что путевой лист не единственный документ, которым можно подтвердить расходы на бензин.

А чиновники из Минфина России еще несколько лет назад разрешили выписывать путевой лист не на каждый день, а с той периодичностью, которую требуют условия работы (письмо от 20 февраля 2006 г. № 03-03-04/1/129).

Источник: постановление ФАС Московского округа от 28 октября 2009 г. № КА-А41/11287-09 (см. также постановление Девятого арбитражного апелляционного суда от 28 июля 2009 г. № А41-12371/08)

Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться




Вопросы и ответы по теме



  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Страховые взносы на обязательное пенсионное страхование в фиксированном размере, зачисляемые в ПФР на выплату страховой пенсии (исчисленные с дохода свыше 300 000 руб. за периоды, истекшие до 1 января 2017 года) - 182 1 02 02140 06 1200 160.

За период с 2017 — КБК единый и для фиксированного в части ПФР, и для превышения 1% — 182 1 02 02140 06 1110 160.

У вас порядок в документах или бардак?

Где вы храните бухгалтерские документы?

Как часто вы подшиваете документы?

Вы следите за сроками хранения документов?

Как вы уничтожаете документы, по которым истек срок хранения?

В бухгалтерии есть ненужные документы, которые жалко выбросить?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно

Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка