Журнал, справочная система и сервисы
№23
Декабрь

В свежем «Главбухе»

Как отражать цены, чтобы на счете 42 не было путаницы

Подписка
Срочно заберите все!
№23

Как рассчитать пособие, если больничный открыт в 2009-м, а закрыт в 2010 году

15 января 2010 30 просмотров

, редактор-эксперт по бухгалтерскому учету и налогообложению интернет-проектов группы "Главбух"

, заместитель руководителя Департамента правового обеспечения ФСС России, соавтор БСС «Система Главбух»

Расчет «переходных» больничных

Предположим, работник, заболевший в декабре 2009 года, выздоровел в январе 2010 года. Начисляя пособие, нужно определиться, по каким правилам — 2009 или 2010 года — считать средний заработок и максимальные суммы выплат. Бухгалтер может воспользоваться одним из двух способов расчета.

Если ваша компания на «упрощенке»

Рекомендации, приведенные в этой статье, актуальны как для компаний на общем режиме, так и для применяющих упрощенную систему.

Вариант первый: пособие за весь период нетрудоспособности определяют по правилам, действующим в 2009 году. В этой ситуации за расчетный период отбирают выплаты, предусмотренные системой оплаты труда, с которых в прошлом году платили ЕСН. И тогда за полный календарный месяц пособие не превысит18 720 руб. (в том числе в части, приходящейся на 2010 год).

Второй вариант: компания решила воспользоваться измененным порядком. Тогда за период с начала болезни до 31 декабря 2009 года пособие считают по правилам, действующим в 2009   году, с учетом ежемесячного максимума. А за период с 1 января 2010 года до окончания страхового случая –– по-новому. В этом случае в расчетном периоде придется учесть все виды выплати вознаграждений, на которые надо начислять страховые взносы.

Среднедневной заработок с 2010 года не может превышать 1136,99 руб. И чтобы получить размер дневного пособия, меньшую из этих двух величин умножают на процент, зависящий от продолжительности страхового стажа заболевшего работника.

Как упростить работу

Рассчитать или перепроверить больничные и декретные поможет «Безошибочный расчетчик зарплат» — на сайте журнала «Главбух» по адресу http://rz.glavbukh.ru/.

Пример 1: Сотрудник заболел в 2009 году, а выздоровел в 2010 году. Расчет больничных

Родионов О.П. с 28 декабря 2009 года по 11 января 2010 года был на больничном (15 календарных дней). Страховой стаж Родионова — 3 года. Расчетный период — с 1 декабря 2008 года по 30 ноября 2009 года. С 3 августа 2009 года Родионов 28 календарных дней был в очередном отпуске. Его оклад — 30 000 руб. Выплаты за расчетный период составили 346 428,57 руб. (331 428,57 руб. — зарплата,15 000 руб. — премия за трудовые достижения). Чтобы учесть повышенное дневное пособие с 1 января 2010 года, рассчитаем его в два этапа.

На отработанное время пришлось 337 календарных дней (365 – 28). Среднедневной заработок за расчетный период — 1027,98 руб. (346 428,57 руб. : 337 дн.). Поэтому дневное пособие по временной нетрудоспособности, рассчитанное исходя из среднего заработка, — 616,79 руб. (1027,98 руб. × 60%). Максимальное дневное пособие декабря 2009 года — 603,87 руб. (18 720 руб. : 31 дн.). И так как дневное пособие, рассчитанное с учетом среднего заработка, больше предельной величины, 4 дня декабрьской болезни оплатят по максимальной ставке:

603,87 руб. × 4 дн. = 2415,48 руб.

Поскольку в расчетном периоде нет выплат, которые в 2010 году нужно исключить или дополнительно учесть при исчислении среднего заработка, исходя из рассчитанной величины определяем пособие и за период с 1 по 11 января 2010 года. Среднедневной заработок меньше предельной величины, установленной для этого показателя на 2010 год, –– 1136,99 руб. Поэтому за 11 дней января пособие составит 6784,67 руб. (1027,98 руб. × 60% × 11 дн.).

Итого пособие по временной нетрудоспособности за 15 дней болезни составит 9200,15 руб. (2415,48 + 6784,67).

Расчет «переходных» декретных

Допустим, в 2009 году женщина ушла в отпуск по беременности и родам. Заканчивается декрет в 2010 году. Пособие за все140 дней работнице рассчитали и выплатили, когда максимум за целый месяц составлял 25 390 руб.

В 2010 году максимальный размер пособия отменен, но установлен предельный средний заработок, с учетом которого дневное пособие не может превышать 1136,99 руб. Поэтому за период с 1 января 2010 года и до окончания декрета пособие нужно пересчитать и при необходимости доплатить сотруднице разницу. В этом случае средний заработок придется определить заново — с учетом выплат, на которые начисляют страховые взносы.

Пример 2: Декретный отпуск начался в 2009 году, а закончился в 2010 году. Расчет декретных

Савельева О.Д. находится в отпуске по беременности и родам с 1 декабря 2009 года по 19 апреля 2010 года. Страховой стаж Савельевой — два года. Расчетный период — с 1 декабря 2008 года по 30 ноября 2009 года.С 1 июня 2009 года 28 календарных дней сотрудница была в отпуске. Оклад Савельевой — 35 000 руб., за расчетный период начислено 386 666,67 руб. На отработанное время приходится 337 календарных дней (365 – 28), а потому среднедневной заработок – 1147,38 руб. (386 666,67 руб. : 337 дн.).

Максимальное дневное пособие в декабре 2009 года, январе и марте 2010 года — 819,03 руб. (25 390 руб. : 31 дн.), в феврале — 906,79 руб. (25 390 руб. : 28 дн.), в апреле–– 846,33 руб. (25 390 руб. : 30 дн.). Так как дневное пособие, рассчитанное с учетом среднего заработка, превышает максимальное дневное пособие, Савельева получила декретные исходя из максимума. За декабрь, январь, февраль и март –– максимум за полный календарный месяц, за 19 дней апреля –– максимум пропорционально дням декрета. Итого сумма пособия составит:

25 390 руб. × 4 мес. + 846,33 руб. × 19 дн. = 117 640,27 руб.

В январе пособие нужно пересчитать с учетом новых правил. Для этого определяют фактический заработок, который облагается страховыми взносами. Так как исчисленный средний заработок соответствует и старым, и новым нормам, пособие за период с 1 января определим с учетом ранее рассчитанного показателя. Так как предельный среднедневной заработок — 1136,99 руб. — меньше среднедневного заработка Савельевой, за период с 1 января по 19 апреля (за 109 календарных дней) женщине полагается 123 931,91 руб. (1136,99 руб. × 109 дн.). Пособие по беременности и родам за весь период отпуска декрета — 149 321,91 руб. (25 390 + 123 931,91). Поэтому работнице необходимо доплатить 31 681,64 руб. (149 321,91 – 117 640,27).

Главное,о чем важно помнить

1. Повышением максимальных больничных и декретных можно воспользоваться и по тем страховым случаям, которые начались в 2009 году, а закончились в 2010 году. Но для этого средний заработок за расчетный период нужно определить по новым правилам.

2. Новые максимумы необходимо «примерять» только к тому пособию, которое приходится на 2010 год.

Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться




Вопросы и ответы по теме



  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).

Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно

Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка